Міністерство охорони здоров'я України

комунальний заклад

« Бериславський медичний коледж »

Херсонської обласної ради

Лекція № 5

по темі

Товарознавчі операції в аптечній мережі

з дисципліни

«Основи медичного та фармацевтичного товарознавства»

спеціальність

5.12020101 «Фармація»

Викладач: Аркушенко Г.Г.

м. Берислав

2014р.

Тема: « Товарознавчі операції в аптечній мережі »

Зміст

1. Товарознавчі операції та їх класифікація.

2. Товарорух.

3. Приймання товару на аптечний склад ( базу ).

4. Зберігання товару.

5. Відпускання товару зі складу ( бази ).

6. Списання товарів.

Товарознавчі операції та їх класифікація

Товарознавчі операції—важливий елемент організації торгово-оперативних процесів у забезпеченні населення і лікувально-профілактичних закладів лікарськими засобами та виробами медичного призначення.

Товарознавчі операції — це комплекс заходів, пов’язаних із товарорухом та забезпеченням умов для приймання, зберігання, відпускання і списання товарів.

Їх можна класифікувати за такими групами:

1. Операції з товароруху - здійснення контролю за фізичним переміщенням продукції від місць виробництва до місць реалізації.

2. Операції з приймання товару - доставка від постачальника, розвантаження товару, перевірка кількості й якості, комплектності й відповідності даним, зазначеним у супровідних документах, упорядкування приймальних актів, реєстрів, оформлення претензій тощо.

3. Операції, пов’язані із зберіганням товару - приймання у відділи зберігання, розподіл товарів на групи за умовами зберігання, розміщення товару в місцях зберігання відповідно до вимог НТД, контроль за термінами придатності і якісним станом товару тощо, організація заходів, що забезпечують цілісність товару.

4. Операції, пов’язані з відпусканням товару - добір товару за розпорядженням відділу збуту чи складу, розфасування, закупорювання і маркування, пакування в транспортну тару і відправлення в аптечну мережу.

5. Операції, пов’язані зі списанням товару - складання актів і знищення товару.

Товарорух

Товарорухом називається система заходів, що забезпечує доставку товару до місць продажу в точно зазначений час і з максимально високим рівнем обслуговування покупця.

Інакше кажучи, це діяльність з планування і контролю за переміщенням продукції від виробника до місць продажу з метою задоволення потреб споживачів із вигодою для виробника.

Рівень обслуговування залежить від таких факторів:

швидкості виконання замовлення (часу від відправки замовлення до одержання товару);

можливості термінової доставки товару за спеціальним замовленням;

готовності прийняти повернений товар, якщо в ньому виявлено дефект або якщо товар неякісний, і замінити якнайшвидше доброякісним;

забезпечення різноманітності партій відвантаження, якщо кількість товарів в упаковці розглядається як одне транспортне місце (за бажанням покупця);

забезпеченості найзручнішим транспортом;

високоефективної служби сервісу;

добре організованої складської мережі;

достатнього рівня запасів як товару, так і запасних частин до товарів усієї номенклатури, у тому числі й знятих із виробництва;

прийнятного рівня цін, за якими надаються послуги товароруху покупцю.

Приймання товару на аптечний склад

Основним завданням складу (бази) є приймання і зберігання медикаментів та інших медичних товарів, а також постачання ними аптечних і лікувально-профілактичних закладів.

Відповідно до основного завдання на аптечний склад покладається:

1. Проведення всіх операцій з приймання товару від постачальників згідно із чинними основними умовами постачання продукції та укладеними договорами;

2. Організація належного зберігання продукції в залежності від їх фізико-хімічних властивостей у суворій відповідності з ДФ, затвердженими МОЗ України правилами й інструкціями, а також НТД на конкретні товари.

При відвантаженні товарів постачальник зобов'язаний надати серти­фікати якості виробника на всі лікарські засоби або висновки державної санітарно-епідеміологічної експертизи для виробів медичного призначен­ня, а також виписує супровідні документи, на підставі яких товар приймають за кількістю і якістю:

1. рахунок-фактуру - комерційний рахунок, в якому зазначено суму належного за товар платежу і який може бути використаний як су­провідний документ;

2. товаротранспортну накладну - документ, призначений для облі­ку руху товарно-матеріальних цінностей і розрахунків за їх переве­зення автомобільним транспортом. Складається з двох розділів:

•товарного, що визначає взаємостосунки вантажовідправни­ків і вантажоодержувачів і службовця для списання товарно-матеріальних цінностей у вантажовідправників та оприбутко­вування їх у вантажоодержувачів;

•транспортного, що визначає взаємостосунки вантажовід­правників - замовників автотранспорту з організаціями-власниками автотранспорту, що виконали перевезення вантажів і службовця для обліку транспортної роботи і роз­рахунків вантажовідправників або вантажоодержувачів з організаціями-власниками автотранспорту за надані їм по­слуги з перевезення вантажів;

3) податкову накладну - звітний податковий і водночас розрахун­ковий документ, який застосовується в податковому обліку як підстава для відображення в реєстрі виданих та отриманих по­даткових накладних податкового зобов'язання продавця та, від­повідно, податкового кредиту у покупця.

Суб'єкт господарювання зобов'язаний зберігати сертифікати (копії на паперових чи скановані копії на електронних носіях) якості виробника на серії товару, реалізованого суб'єктом господарювання протягом трьох ро­ків. У разі зберігання сертифікатів якості у вигляді сканованих копій серти­фікатів - ліцензіат зобов'язаний надати його паперову копію, засвідчену пе­чаткою суб'єкта господарювання (на вимогу), у термін не пізніше 2-х днів.

Для одержання товару матеріально відповідальним особам видається доручення, яке оформляється на спеціальних бланках, підписується керів­ником і головним бухгалтером. Доручення видається тільки працівникам аптечного складу. Термін дії доручення - 10 днів.

Залежно від умов поставки, зазначених у договорі, приймання товару здійснюється:

1. на складі підприємства-покупця, якщо доставка товару здійснюється підприємством-продавцем;

2. на складі підприємства-продавця, якщо доставка товару здійснюється підприємством- покупцем;

3. у місці розвантаження транспортних засобів, розпечатування оплом­бованих транспортних засобів та контейнерів або на складі перевізни­ка, якщо доставка здійснюється підприємствами залізничного, повіт­ряного, водного, автомобільного транспорту.

На кожному аптечному складі (базі) створюється приймальна комісія. Отруйні та наркотичні лікарські засоби й спирти передають відразу, ще до комісії, у відділ зберігання під розписку матеріально-відповідальних осіб цього відділу. На такі товари складають окремі приймальні акти.

У коло обов’язків приймальної комісії входить:

— визначення придатності товару, що надійшов на склад(базу);

— встановлення факту непридатності одержаного товару, із зазначенням подальшого його прямування (повернення постачальнику, передача для інших цілей);

— оформлення кількісного і якісного приймання.

Приймання продукції здійснюється на підставі квитанцій, товарно-транспортних накладних, повідомлень про прибуття вантажу, одержаних від транспортних організацій.

Для одержання товару на станції залізниці, пристані, в аеропорту, на складі постачальника представникові одержувача видається доручення.

У випадку відсутності таких документів або деяких з них прийман­ня товару не призупиняється, а складаються акти про фактичну наявність отриманого товару із зазначенням документів, яких невистачає. При одер­жанні товару в тарі, крім перевірки ваги брутто і кількості місць, можливе розкриття тари з метою перевірки ваги нетто і кількості одиниць товару. Якщо тара або упаковка пошкоджені, то перевірка ваги нетто і кількості одиниць товару є обов'язковою.

Якщо товар надійшов у непошкодженій тарі, то його приймання має бути здійснене:

• за вагою брутто і кількістю місць товару - в момент одержання від по­стачальника, розвантаження транспортних засобів, розкриття оплом­бованих транспортних засобів або контейнерів;

• за вагою нетто і кількістю одиниць - у момент розкриття тари або упа­ковки, але не пізніше 10 днів. Товар, який швидко псується, має бути прийнято не пізніше 24 годин з моменту його одержання.

Товар, що надійшов у справній тарі, приймається за якістю і комплект­ністю, як правило, на аптечному складі підприємства оптової торгівлі (покупця). Товар може бути прийнято за якістю і на складі постачальника, якщо це передбачено умовами договору.

Якщо під час приймання вантажів виявлено пошкодження вагонів, контейнерів, відсутність на них пломб, пошкодження тари, а також інші ознаки, що викликають сумніви щодо цілісності вантажу, необхідно здійснити перевірку у відповідності з документами, тобто зробити внутрітарне приймання вантажу й одержати від транспортної організації примірник комерційного акта. Без упорядкування комерційного акта приймати вантаж із вадами упаковки, несправністю пломб або за наявності інших ознак пошкодження категорично забороняється.

Розпакування, приймання й оприбуткування товарів на складі проводиться приймальною комісією після впорядкування актів. У спірних випадках комісія зобов’язана запрошувати спеціалістів — експертів і консультантів.

Приймальні акти на оприбуткування товару оформлюють, як правило, у день надходження товарів, але не пізніше наступного дня за надходженням.

Результати перевірки оформляються актами. Вони можуть бути наступні:

1. Збіг фактичної кількості з даними супровідних документів: прийом товару з вказанням його кількості, що відповідає кількості, зазначе­ній в супровідних документах постачальника.

2. Нестача: припиняється приймання товару і викликається представ­ник постачальника чи представник іншого ним уповноваженого підприємства. У випадку неявки представника відправника (виго­товлювача) за викликом одержувача приймання проводиться в при­сутності представника іншої незацікавленої організації, наприклад, органу захисту прав споживачів. Результат приймання оформляєть­ся актом про приймання продукції і після цього направляється пре­тензія постачальнику (виробнику).

3. Надлишки: дані про надлишки заносяться в акт приймання продук­ції і про них негайно повідомляється постачальнику (виробнику).

Приймання продукції за якістю проводиться уповноваженою особою аптечного складу (бази) з вхідного контролю якості.