1.2. Загальні принципи організації та функціонування арм

економіста

Комп’ютерні системи обробки економічної інформації та процедури функціонування АРМ економіста на різних підприємствах є досить різноманітними і мають певні особливості. Разом з тим, існують загальні принципи організації та функціонування АРМ економіста, до яких належать наступні:

 персоніфікація обчислень та розрахунків на основі використання системи паролів;

 автоматизація професійних знань, формування баз даних та довідників нормативно-правових актів, які регулюють ведення інформації та визначають порядок відображення окремих об'єктів та господарських операцій;

 автоматизація усіх операцій щодо введення інформації, її контролю, систематизації, програмної обробки та формування вихідних документів;

 використання децентралізованої форми обробки даних, створення АРМ

економіста безпосередньо у місцях виникнення інформації;

 модульність функціонування АРМ економіста, забезпечення можливості для поєднання окремих (локальних) АРМ з іншими елементами інформаційної системи;

 мінімізація кількості використовуваних паперових документів, створення баз даних аналітичної та проміжної інформації переважно в електронній формі;

 систематизація та групування даних за різними групувальними ознаками для отримання необхідної результатної інформації у вигляді різноманітних регістрів, відомостей, форм звітності;

 складання первинних документів в автоматичному режимі, формування первинного документа на основі шаблона (макета) електронного документа;

 забезпечення єдиних методологічних засад ведення інформації на підприємствах відповідно до встановлених принципів та чинного законодавства;

 використання в якості основного режиму роботи користувача з ЕОМ діалогового режиму з отриманням результатної та довідкової інформації за запитом користувача;

 забезпечення інтерактивного режиму спілкування спеціаліста-оператора з ЕОМ, ведення діалогу на основі таких функцій, як вибір з меню, робота за підказкою, використання режиму "запит - відповідь" тощо;

 ергономічність та створення комфортних та безпечних умов для роботи персоналу та інші.

Використання загальних принципів створення та функціонування АРМ забезпечує певну технологію опрацювання економічної інформації для якої характерними ознаками є:

 робота користувача у режимі маніпулювання даними, коли користувач виконує певні дії за допомогою клавіатури та спеціального маніпуляційного пристрою ("миші") і візуально сприймає інформацію;

 наскрізна інформаційна підтримка на всіх етапах транспортування та опрацювання інформації з використанням інтегрованих баз даних;

 можливість колективного формування та використання документів на основі мережі персональних обчислювальних машин;

 можливість перебудови форми та способу подання інформації під час розв'язування задачі.

Отже, дотримання загальних принципів організації та функціонування АРМ забезпечує виконання основних технологічних процедур опрацювання вхідних даних безпосередньо з участю і на робочому місці користувача, забезпечує здійснення основних інформаційних процедур з масивами даних та формування необхідних вихідних документів, їх тривале збереження, транспортування, захист від втрати, пошкодження і несанкціонованого втручання.