3.1. Короткий опис проблемної ситуації (проблеми)

Згадаємо деякі системні знання чи поняття: Станфорд Оптнер у роботі "Системний аналіз для вирішення ділових і промислових проблем" стверджує, що засобом розв'язання проблем є система. Проблема виявляється тоді, коли наявні два стани: існуючий стан справ і бажаний, гіпотетичний стан справ. Щоб вирішити проблему, тобто перейти від одного стану до іншого, необхідно розробити систему (найчастіше це автоматизована система управління). У рамках дисципліни АРМ економіста розглядається одна складова частина автоматизованої системи управління (АСУ) – програмне забезпечення чи просто програмні засоби.

Таким чином, перш ніж ми приступимо до розгляду програмного засобу Ехсеl, варто пригадати: яку ж проблему вирішує Ехсеl, навіщо були створені табличні процесори, яка їхня історія розвитку? На перших кроках освоєння обчислювальної техніки, коли ще не було персональних комп'ютерів, прикладні програми, які вирішують виробничі, економічні й інші практичні завдання, розроблялися з використанням мов програмування, що вимагало присутності і керування обчислювальним процесом оператора ЕОМ. Кінцевий користувач обов'язково послуговувався фахівцями – програмістами, розробниками та операторами. З появою персональних ЕОМ постала гостра необхідність спростити процес взаємодії кінцевого користувача при вирішенні практичних завдань з ЕОМ, по можливості усунувши з нього програмістів та операторів. З появою ПЕОМ, йдучи шляхом підвищення наочності, спрощення загальним керуванням проходження завдань на ПЕОМ стало можливим відмовитися від послуг оператора, користувач сам зміг запускати

прикладні програми і працювати з ними.

Однак для створення прикладних програм усе ще були потрібні послуги програмістів. ПЕОМ стали широко використовуватися при розв'язанні економічних задач, обробці економічних документів. Економічні документи практично усі мають форму таблиць. Кінцеві користувачі — економісти, що працюють з калькуляторами, легко обробляли численні форми звітності. Тому виникла необхідність у розробці простого, наочного інструмента для розрахунків, формування економічних документів. Такий інструмент був створений — табличний процесор. Для слабко підготовленого користувача в питаннях програмування стала можливою обробка економічних документів, підготовка звітних даних як бухгалтерських, так і економічних, наукових. Перший табличний процесор Супер Калк працював у середовищі DОS

_{(дискова операційна система).}

Засоби	Неграфічні (псевдографіка)	Графічні
операційне середовище	DOS	Windows
табличний процесор	SuperCalk	Microsoft Excel

Пройшовши складний шлях розвитку від SuperCalk до Microsoft Excel

2000, табличний процесор Ехсеl перетворився в програмний засіб, що має ефективні засоби обробки числової інформації, представленої у вигляді електронних таблиць. Він дозволяє виконувати математичні, фінансові і статистичні обчислення, оформляти звіти, побудовані на базі таблиць, виводити числову інформацію у вигляді графіків і діаграм. Таблиці Ехсеl схожі на бази даних, але призначені не стільки для збереження інформації, скільки для проведення математичних, інженерних і статистичних розрахунків.