4 Документування та облік запасів сировини

Від правильно організованого первинного обліку запасів залежить правильність списання їх вартості на виробництво. Тому структура документообігу з обліку запасів має забезпечувати вчасне надходження необхідної інформації як для обліку, так і для оперативного управління рухом запасів.

Для забезпечення документального відображення в бухгалтерському обліку наявності і руху виробничих запасів на ПАТ «Дніпровський меткомбінат» згідно наказу Міністерства статистики України № 193 від 21.06.1996 р. «Про затвердження типових форм первинних типових документів з обліку сировини та матеріалів» застосовують наступні типові форми первинної документації з обліку сировини:

• М-1 «Журнал обліку вантажів, що надійшли»;

• М-2 «Довіреність»;

• М-2а «Акт списання бланків довіреностей»;

• М-26 «Довіреність»;

• М-3 «Журнал реєстрації довіреностей»;

• М-4 «Прибутковий ордер»;

• М-7 «Акт про приймання матеріалів»;

• М-8 «Лімітно-забірна картка»;

• М-9 «Лімітно-забірна картка»;

• М-10 «Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів»;

• М-11 «Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення)

матеріалів»;

• М-12 «Картка складського обліку матеріалів»;

• М-13 «Реєстр приймання-здачі документів»;

• М-14 «Відомість обліку залишків матеріалів на складі»;

• М-15 «Акт про приймання устаткування»;

• М-15а «Акт приймання-передачі устаткування до монтажу»;

• М-16 «Матеріальний ярлик»;

• М-17 «Акт про виявлені дефекти устаткування»;

• М-18 «Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку

матеріалів від установлених норм запасу»;

• М-19 «Матеріальний звіт»;

• М-20 «Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей»;

• М-21 «Інвентаризаційний опис»;

• М-23 «Акт про витрату давальницьких матеріалів»;

• М-26 «Картка обліку устаткування для установлення»;

• М-28 «Лімітно-забірна картка»;

• М-28а «Лімітно-забірна картка»;

• 1-ТН «Товарно-транспортна накладна».

Оприбуткування виробничих запасів на склад підприємства підтверджується прибутковим ордером, який заповнюють у день надходження запасів (Додаток).

Відпуск виробничих запасів підприємства на сторону оформляють накладною на відпуск матеріалів на сторону (Додаток).

Переміщення матеріалів з одного складу ПАТ «Дніпровський меткомбінат» на інший оформляють накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (Додаток) або лімітними картками. Здавання цехами і дільницями на склад матеріальних цінностей, виготовлених або перероблених ними, також оформляється виписуванням накладних на внутрішнє переміщення матеріалів. Такими ж накладними оформляють операції зі здавання цехами на склад з виробництва залишків невитрачених матеріалів (якщо вони раніше були отримані за вимогою), а також зі здавання відходів від виробництва продукції, від браку, від ліквідації основних фондів. Усі ці матеріали оприбутковують на складі на підставі накладних-вимог на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів.

Матеріали у виробництво відпускають, як правило, на основі встановлених лімітів. Основними документами, що відображають відпуск матеріалів зі складу, є лімітно-забірні картки (форми М-8, М-9, М-28, М-28а) і накладні-вимоги.

Лімітно-забірна картка призначена для оформлення відпуску матеріалів, які систематично витрачають при виготовленні продукції (виконанні робіт), а також для поточного контролю за відпуском матеріалів на виробничі потреби в межах установлених лімітів.

Інформація про витрачання матеріалів у виробництво, відображається у Відомості обліку матеріалів за номенклатурою. У відомості відображається інформація про кількість та суму списаних у виробництво виробничих запасів та на які цехи вони були списані.

Для обліку і узагальнення інформації про наявність та рух сировини у робочому плані рахунків ПАТ «Дніпровський меткомбінат» передбачені наступні рахунки:

– 20000 «Виробничі запаси»;

– 20101 «Сировина і матеріали»;

– 20102 «Матеріали власного виробництва»;

– 20103 «Інша сировина і матеріали»;

– 20104 «Інші матеріали власного виробництва»;

– 20105 «Транспортно-заготівельні витрати на іншу сировину і матеріали»;

– 20106 «Передані на відповідальне зберігання стороннім організаціям»;

– 20200 «Покупні напівфабрикати і комплектуючі вироби».

Узагальнення інформації про наявність та рух сировини і матеріалів на ПАТ «Дніпровський меткомбінат» відбувається у журналі-ордері № 10 (Додаток), де відображають суми кредитових оборотів за рахунками, що використовують для обліку сировини та дебетовими рахунками робочого плану рахунків ПАТ «Дніпровський меткомбінат».