3 Організація обліку виробничих запасів

Виробничі запаси – придбані або самостійно виготовлені вироби, які підлягають подальшій переробці на підприємстві. У процесі виробництва виробничі запаси використовуються неоднаково. Деякі з них повністю споживаються в технологічному процесі (сировина й матеріали) інші – змінюють тільки свою форму й розмір (мастильні матеріали, фарби) або входять до складу виробу без будь-яких зовнішніх змін (запасні частини), чи лише сприяють виготовленню виробів, але не включаються в їхню масу або хімічний склад.

Виробничі запаси – це предмети праці, які:

• утримуються для подальшого продажу за умов звичайної господарської

діяльності;

• перебувають у процесі виробництва з метою подальшого продажу

продукту виробництва;

• утримуються для споживання під час виробництва продукції, виконання

робіт та надання послуг, а також управління підприємством.

До виробничих запасів відносять: сировину і матеріали, купівельні напівфабрикати та комплектуючі, вироби, паливо, тару і тарні матеріали, будівельні матеріали, матеріали, передані на переробку, запасні частини, матеріали сільськогосподарського призначення, інші матеріали.

Виробничі запаси визначаються активом у двох випадках:

1. якщо існує ймовірність того, що підприємство отримає в майбутньому

економічні вигоди, пов’язані з їх використанням;

2. якщо вартість таких виробничих запасів може бути достовірно

визначена.

Згідно з наказом «Про облікову політику підприємства та організацію бухгалтерського обліку» на ПАТ «Дніпровський меткомбінат» для оцінки виробничих запасів при передачі у виробництво та реалізації використовують метод середньозваженої собівартості.

Визнання, облік та оцінка виробничих запасів здійснюється у відповідності з положеннями та вимогами, вказаними в Положенні (стандарті) бухгалтерського обліку 9 «Запаси» та Міжнародним стандартом бухгалтерського обліку 2 «Запаси».

Зарахування виробничих запасів на баланс відбувається за їх первісною вартістю відповідно до П(С)БО 9 «Запаси». Первісна вартість запасів, виготовлених власними силами, визначається відповідно до П(С)БО 16 «Витрати» і відображається в обліку за виробничою собівартістю: прямих матеріальних витрат, прямих витрат на оплату праці, інших прямих витрат і розподілених загальновиробничих витрат . Розподіл загальновиробничих витрат проводиться на основі нормальної потужності виробничого устаткування за допомогою розроблених коефіцієнтів.

Від правильно організованого документування господарських засобів залежить правильність списання вартості запасів на виробництво, оцінка незавершеного виробництва, відображення у звітності.

На ПАТ «Дніпровський меткомбінат» для забезпечення виробничої програми відповідними запасами використовують склади для зберігання сировини, палива, запасних частин, ТМЦ та інших запасів.

Кожному складу наказом по підприємству присвоюється порядковий номер, який надалі зазначається на всіх документах, що відноситься до операцій даного складу.

Облік матеріалів на складі здійснюється завідувачем складом (комірником), який є матеріально-відповідальною особою.

Бухгалтерія підприємства у встановлені строки здійснює приймання і обробку первинних документів на сировину, матеріали тощо. Всі документи сортуються і перевіряються. Прибуткові ордери звіряються з рахунками, що до них належать, транспортними документами, приймальними актами тощо. Лімітні картки, що надійшли зі складу, зіставляються з іншими примірниками, отриманими від цехів – споживачів, накладні на переміщення матеріалів, здані складами – відправниками, з примірниками тих же накладних що надійшли зі складів – одержувачів.

Згідно з наказом «Про облікову політику підприємства та організацію бухгалтерського обліку» ПАТ «Дніпровський меткомбінат» аналітичний облік виробничих запасів ведеться на складах за допомогою карток складського обліку, що розміщуються в картотеці за технічними групами виробничих запасів відповідно до номенклатури.

Аналітичні рахунки групують за групами матеріалів, місцями зберігання матеріально відповідальними особами, за синтетичними рахунками бухгалтерського обліку і субрахунками. Дані за аналітичними рахунками узагальнюються в оборотних відомостях. Використовують рахунки аналітичного обліку для контролю за зберігання і рухом запасів, їх оцінки, порівняння з даними складського обліку, а також для проведення підсумків інвентаризації.