Редагування існуючого тексту за допомогою команди Правка / Замінити

Передбачена в Word можливість пошуку і заміни тексту значно прискорює процес редагування (правки) великого тексту. Крім того, за допомогою цієї команди можна здійснювати пошук і заміну певних параметрів форматування, спеціальних символів і інших об’єктів документа.

Рис. 6.2. Вікно заміни в документі

Основні терміни і поняття

1. Вікно документа – це частина вікна Microsoft Word, в якій відображається й обробляється документ.

2. Документообіг - це безперервний процес руху документів, який відображає діяльність підприємств і дозволяє оперативно управляти виробничими процесами на підприємстві.

3. Електронний документ – сукупність даних у пам’яті комп’ютера, яка включає текст, малюнки, таблиці, креслення тощо. і призначена для сприйняття людиною за допомогою відповідних програмних і апаратних засобів. Електронний документ – це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа.

4. Настільна видавнича система [НВС, Desktop publishing] - це програма, за допомогою якої можна створювати високоякісні оригінал-макети, що містять текст і графічне зображення для тиражування в друкарні.

5. Списки – це послідовні абзаци, які відформатовані за допомогою виступів (виступ – це спосіб форматування абзацу, при якому перший рядок вирівняний по лівому краю сторінки, а наступні зсунуті праворуч).

6. Стиль – це група параметрів форматування, що має унікальне ім’я. Стиль оформлення може містити сукупність параметрів форматування абзаців і символів (наприклад вид і розмір шрифту, вирівнювання абзаців, відстань між рядками).

8. Текстовий процесор – це програма, яка дозволяє вводити, редагувати і форматувати текст, вставляти малюнки і таблиці, перевіряти правопис і складати зміст, виконувати перенос слів та багато інших складних операцій.

9. Фрагментом називається безперервна частина тексту.

10. Шаблон – це особливий вид документу, який містить спеціальні засоби для створення і опрацювання документів Word.

Контрольні запитання

1. Які основні переваги текстового процесора MS Word?

2. З яких структурних елементів складається інтерфейс текстового процесора?

3. Які функції виконують елементи вікна процесора MS Word?

4. Які команди містить головне меню MS Word?

5. Яке призначення має меню Файл, Правка, Вид?

6. Назвіть функції меню Вставка, Формат, Сервіс, Таблиця, Вікно, Справка.

7. Для чого використовуються панелі інструментів?

8. Яке призначення рядка стану?

9. Які особливості має робоче поле документа MS Word?

10. Як вибрати додатково панелі інструментів?

11. Для чого використовується діалогове вікно Параметри і меню Сервіс?

12. Визначте особливості контекстного меню MS Word.

Тема 7 формалізація, алгоритмізація та програмування обчислювальних процесів

Наука вся - лише море помилок, де немає дна, а правди немає й тіні

«Наука вся - лишь море заблуждений, где нету дна, а правды нет и тени»

«Складні проблеми завжди мають прості, легкі для розуміння невірні розв'язання»

(закон Гросмана)