1.2. Условие задачи
Необходимо рассчитать сумму поставок всеми поставщиками (общий итог поставок), фактическое выполнение поставок по поставщикам и датам, фактическое выполнение поставок по коду материала, таким образом, чтобы можно было выяснить причины несоблюдения графика поставок.
Входной оперативной информацией служит ведомость учета поставки материалов, содержащая следующие реквизиты (условная форма): код поставщика, наименование поставщика, код материала, наименование материала, дата поставки, сумма поставки фактическая. В качестве входной информации используется документ "Ведомость учета поставки материалов".
Условно-постоянной информацией (справочной) служат следующие реквизиты: код поставщика, наименование поставщика, код материала, наименование материала, код единицы измерения материала, расчетный счет поставщика, адрес поставщика.
В результате следует получить ведомости со следующими реквизитами: наименование поставщика, объем поставки каждым поставщиком в денежном выражении (сумма поставки фактическая), сумма поставок всеми поставщиками (общий итог поставок), фактическое выполнение поставок попоставщикам и датам, фактическое выполнение поставок по коду материала. Диаграммы должны демонстрировать причины несоблюдения графиков поставок.
2. Компьютерная модель и решение задачи
2.1. Информационное обеспечение задачи
В качестве входной информации используется документ "Ведомость учета поставки материалов". На его основании создается следующая экранная форма:
Ведомость учета поставки материалов
Дата поставки |
Код поставщика |
Наименование поставщика |
Код материала |
Наименование материала |
Сумма поставки фактическая |
d |
i |
|
k |
|
Sijk |
Описание структуры данного документа следующее
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
Способ ввода реквизита |
|
целые |
дробные |
|||||
Дата |
Data |
С |
6 |
|
|
Вручную |
Код поставщика |
КP |
С |
3 |
|
1 |
Вручную |
Наименование поставщика |
NP |
С |
20 |
|
|
Автоматически из справочника |
Код материала |
KI |
С |
4 |
|
2 |
Вручную |
Наименование материала |
NI |
С |
20 |
|
|
Автоматически из справочника |
Сумма поставки фактическая |
S |
Ч |
4 |
2 |
|
Вручную |
В данной таблице будут различаться два типа данных: символьные С - те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые - Ч, которые поддаются таковой. Латинские буквы в таблице указывают на элементы соответствующих расчетных формул. Для упрощения описания входной информации ряд реквизитов, которые не используются для решения данной задачи (код единицы измерения, количество, цена), в документ не вошли.
Для решения задачи используются два справочника:
справочник поставщиков (НАИМПОСТ), который служит для расшифровки кодов поставщиков;
справочник материалов (НАИММАТ), который используется для расшифровки кодов материалов.
Описание структуры документа
"Справочник поставщиков"
НАИМПОСТ
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
|
целые |
дробные |
||||
Наименование поставщика |
NP |
С |
20 |
|
1 |
Код поставщика |
KP |
С |
3 |
|
|
Адрес поставщика |
AP |
С |
20 |
|
|
Расчетный счет поставщика |
QT |
С |
20 |
|
|
Описание структуры документа
"Справочник материалов"
НАИММАТ
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
|
целые |
дробные |
||||
Код материала |
KI |
С |
4 |
|
2 |
Наименование материала |
NI |
С |
20 |
|
|
Единица измерения |
ED |
С |
3 |
|
|
Так как условно-постоянная информация, как правило, создается и поддерживается централизованно, поэтому графа «Способ ввода реквизита» опущен.
Структура и описание результирующих документов
«Фактическое выполнение поставок»
-
Наименование поставщика
Сумма поставки фактическая
Сумма по поставщику
Сi,
Общая сумма поставок
С
Описание структуры результирующего документа
"Фактическое выполнение поставок"
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
|
целые |
дробные |
||||
Наименование поставщика |
NP |
С |
20 |
|
1 |
Сумма по поставщику |
QT |
Ч |
4 |
2 |
|
Общая сумма поставок |
OP |
Ч |
5 |
2 |
|
Структура результирующего документа
«Фактическое выполнение поставок по поставщикам и датам»
-
Наименование поставщика
Код поставщика
Дата поставки
Общий итог поставок
Структура результирующего документа
«Фактическое выполнение поставок по коду материала»
-
Код материала
Наименование поставщика
Сумма поставки фактическая
Общий итог поставок
Кроме того, информацию, находящуюся в таблицах для анализа, необходимо представить в виде диаграмм.
Завершается информационное обеспечение информационной моделью. В качестве образца, на рис. 1 приведена информационная модель, отражающая взаимосвязь исходных и результирующих документов.
Рис. 3 Информационная модель взаимосвязи исходных и результирующих данных
где: 1 – документ (ведомость учета поставки материалов), 2 – справочник поставщиков (название, адрес), 3 – справочник материалов, 4 - итоговая ведомость, 5, 6 – таблицы, предназначенные для анализа процесса поставок, 7 – диаграмма.