Фильтрация и группирование данных

Поле сводной таблицы играет роль фильтра данных. Каждое поле имеет команду «Все», используемую для отображения всех возможных значений поля.

Используя сводную таблицу «Фактическое выполнение поставок», получите данные для кода материала 1001:

• сделайте активным лист «Фактическое выполнение поставок»;

• нажмите кнопку правее поля «Код материала»;

• выберите код материала 1001 (рис. 17).

Рис. 17 Фильтрация данных по полю «Код материала»

Фактическое выполнение поставок по коду материала «1001» представлено в виде сводной таблицы на рисунке 18.

Рис. 18 Фактическое выполнение поставок по коду материала «1001»

17. Представьте наглядно результаты расчетов, создав диаграмму по данным сводной таблицы:

• сделайте активным лист «Фактическое выполнение поставок»;

• выделите диапазон A7÷B7;

• выберите команду «Гистограмма» в разделе «Диаграммы» меню «Вставка»;

• в разделе «Объемная гистограмма» выберите «Объемная гистограмма с группировкой»;

• переименуйте гистограмму в «Фактическое выполнение поставок» (рис. 19)

Рис. 19 Гистограмма «Фактическое выполнение поставок»

2.3. Результаты компьютерного эксперимента и анализа полученных результатов

1. Результаты компьютерного эксперимента

Для тестирования правильности решения задачи заполним входные документы и справочники, а за тем рассчитаем результаты.

Ведомость учета поставки материалов

Дата поставки	Код поставщика	Наименование поставщика	Код материала	Наименование материала	Сумма поставки
5.09.10	100	Заря	1001	Краска	5.00
5.09.10	100	Заря	1001	Краска	7.00
6.09.10	101	Аврора	1003	Цемент	3.00
7.09.10	101	Аврора	1005	Стекло	4.00
7.09.10	102	Восход	1001	Краска	2.00
7.09.10	102	Восход	1002	Лак	3.00
7.09.10	102	Восход	1003	Цемент	5.00
8.09.10	103	Космос	1004	Кирпич	1.00
8.09.10	103	Космос	1005	Стекло	2.00
8.09.10	103	Космос	1005	Стекло	5.00
8.09.10	103	Космос	1005	Стекло	5.00

Справочник поставщиков

Код поставщика	Наименование поставщика	Адрес поставщика	Расчетный счет
100	Заря	Москва	11111111111111111111
101	Аврора	Казань	22222222222222222222
102	Восход	Пермь	33333333333333333333
103	Космос	Тверь	44444444444444444444
104	Азов	Тула	55555555555555555555

Код материала	Наименование материала	Единица измерения
1001	Краска	кг
1002	Лак	кг
1003	Цемент	т
1004	Кирпич	шт
1005	Стекло	м2

Справочник материалов

Наименование поставщика	Сумма поставок
Аврора	7.00
Восход	10.00
Заря	12.00
Космос	13.00
Общий итог	42.00

Фактическое выполнение поставок

Выполнение поставок по поставщикам и датам

Дата	Наименование поставщика	Сумма поставки фактическая
5.09.10	Заря Всего	12.00 12.00
6.09.10	Аврора Всего	3.00 3.00
7.09.10	Аврора Восход Всего	4.00 10.00 14.00
8.09.10	Космос Всего	8.00 8.00
9.09.10	Космос Всего	5.00 5.00
Общий итог		42.00

В результате решения задачи, полученные с помощью компьютера ведомости совпадают с тестовыми.

2.3.2 Анализ полученных результатов

Таким образом, формирование сводных таблиц на основе «Ведомости учета поставки материалов» позволяет решить поставленную задачу – отслеживать соблюдения графика и объемов поставок и контролировать своевременность погашения и уменьшение объема кредиторской задолженности. Создание различных диаграмм (гистограмм, графиков) на основе данных сводных таблиц средствами MSExcel позволяет не только наглядно представлять результаты обработки информации для проведения анализа с целью принятия решений, но и достаточно быстро осуществлять манипуляции в области их построения в пользу наиболее удобного представления результатов визуализации по задаваемым пользователем (аналитиком) параметрам.