Лекция №2 тема: формы планирования
1. Классификация планов
Планы классифицируются:
по времени
содержанию
охвату
методам разработки.
Во временном интервале планы могут составляться на короткий период (декада, квартал, полугодие, год), на ближайшую перспективу (от 2 до 5 лет), на более отдаленную перспективу (от 10 до 15 и более лет).
Наиболее жизненными, детальными являются краткосрочные планы. Такой вид планирования обычно актуален для небольших и средних предприятий, учитывая динамику возникновения и исчезновения малых предприятий. План, рассчитанный на короткие сроки, может задавать точные цели маркетинга. Они более детализированы, т.е. подробно отражают номенклатуру товаров, объем их производства, цены, издержки, методы стимулирования сбыта, формы послепродажного обслуживания и проч. На основе такого плана маркетинг- директор осуществляет контроль за состоянием сбыта и коньюктурой рынка. По срокам кратковременные планы, как правило, совпадают со временем разработки бюджетов и финансовых планов. Составление и утверждение таких планов завершается за 1-3 месяца до начала календарного года. Краткосрочные планы обычно разрабатываются на 1 год. Не менее чем через 1 год планы составляют компании, испытывающие сезонные колебания объемов продаж.
Планы на ближайшую перспективу, или так называемые среднесрочные планы, составляются раз в 2-5 лет. Они не так точны и не так определенны, как краткосрочные планы. Но они более приближены к краткосрочным планам, чем планы на более отдаленную перспективу. Удлинение периода планирования снижает степень точности планов. В прежнее времена среднесрочное планирование осуществлялось в обязательном порядке на пятилетний период, что противоречит интересам предприятия в условиях рынка.
Разработка долгосрочных планов носит, скорее, сценарный характер. Сценарии могут описывать состояние рынка данной продукции (допустим, на 20 лет вперед) и предполагаемые действия предприятия в плане удовлетворения требований этого рынка. Такие сценарии дают возможность управленцам рассматривать текущие проблемы и пути их разрешения с учетом долгосрочных целей.
По содержанию краткосрочный план по сравнению с планами временного интервала, может быть:
в одном случае - лишь немножко шире плана деятельности отдела сбыта
в другом - может базироваться на глубоком рассмотрении стратегии бизнеса
По признаку охвата могут существовать отдельные планы для каждого вида продукта в отдельности или один общий план для всей продукции. Производители потребительских товаров чаще всего используют отдельные планы для каждой ассортиментной группы. Единый интегрированный план чаще всего, применяется фирмами, действующими в сфере услуг. Как показывает мировая практика, большинство фирм разрабатывают отдельные планы для каждого главного продукта из группы товаров потребительского назначения.
По методам разработки планы различаются в зависимости от того, составляются они снизу или сверху. В первом случае - к составлению планов привлекаются коллективы предприятий, которым и предстоит их осуществить; во втором - более квалифицированные специалисты, что способствует лучшему контролю за их выполнением. Предпочтительно сочетание двух подходов в едином интегрированном плане. Процедура планирования в данном случае представляет своего рода диалог между высшим руководством предприятия, которое занято решением стратегических проблем, и низшим персоналом, который реализует тактические задачи. Например, высшее руководство не обязано вникать во все нюансы ситуации на рынке, но должно учитывать в своей работе частные идеи и планы низовых руководителей.
В большинстве компаний составлению плана деятельности предшествует разработка общего плана кадровой деятельности, производства, финансов и проч.