
- •Лекція 3. Методи управління та комунікації у менеджменті.
- •2. Технологічні методи менеджменту впливають на працівників через документи, які визначають технологію здійснення виробничо-господарських процесів. До технологічних методів менеджменту належать:
- •Потреби менеджерів в спілкуванні значні і різноманітні. Більше робочого часу на спілкування витрачають лінійні керівники, особливо на середньому і нижчому рівнях управління.
- •Міжособистісні та організаційні комунікації.
- •Оточуючі сприймають лідера за 4 моделями:
- •Поняття балансу влади. Класифікація форм влади.
Оточуючі сприймають лідера за 4 моделями:
Один з нас – спосіб життя лідера ідентичний способу життя будь-якого члену колективу.
Кращий з нас – лідер, є прикладом для всієї групи як людина і професіонал. Поведінка лідера – предмет для наслідування.
Утілення чеснот – лідер є носієм загальнолюдських норм моралі, розділяє з групою соціальні цінності.
Виправдення наших очікувань – люди сподіваються на сталість повіденкових дій лідера незалежно від мінливості обстановки, хочуть щоб лідер був завжди вірний слову і не допускав відхилень від схваленого групою курсу.
Керівництво – це вид управлінської діяльності, який на засадах лідерства та влади забезпечує виконання функцій і формування методів менеджменту та їх перетворення в управлінські рішення.
Лідерство - це складне поєднання зазначених змінних.
Вплив лідерів у підприємницькій діяльності з погляду менеджменту виявляється в зміні настроїв, форму ванні бажань і уявлень про розвиток бізнесу персоналом організації.
Для того щоб зробити своє лідерство і вплив ефективними, керівник має розвивати і застосовувати владу. Будь-яка людська діяльність так чи інакше пов'язана з проявом владних відносин. Однак в економічній теорії частіше говорять не про владу, а про відносини, права, повноваження, вплив або про силу впливу суб'єкта на об'єкти своєї діяльності: на людей або ж на речі. У спілкуванні й публікаціях ми часто згадуємо силу впливу, про що б не йшла мова — про примус, звичаї і традиції, мистецтво, авторитет, закон, віру, переконання або звички. Незважаючи на очевидні розбіжності між цими поняттями, у кожному з них інтуїтивно схоплюється єдиний внутрішній зміст - мається на увазі силове, примусове обмеження свободи вибору. Це дає змогу розглядати владу в узагальненому вигляді як систему обмежень свободи особи.
Поняття балансу влади. Класифікація форм влади.
На перший погляд може здаватися, що володіння надає можливість нав'язувати свою волю незалежно від почуттів, бажань і здібностей іншої особи. Якби це відбувалося насправді, то абсолютно всі керівники організацій мали б владу для впливу на підлеглих.
Існує два види влади:
- влада керівника над підлеглими;
- влада підлеглих над керівниками.
Влада завжди є предметом боротьби між її представниками, між особами, наділеними нею і охочими її здобути. У процесі цього змагання в організаціях об'єктиви встановлюється баланс влади. Чим швидше він встановиться, тим більша ймовірність ефективного функціювання організації. Усвідомлюючи це, сучасні менеджери обмежують свою владу, передають частину її підлеглі-застосовують м'які форми її реалізації.
Влада керівника над підлеглими реалізується у таких формах:
1. Влада, що ґрунтується на примушуванні. Поширена в організаціях, де керівники не визнають іншої влади над підлеглими, хоча, можливо, інтуїтивно відчувають обмеженість засобів примушування. Суть цієї влади полягає в наявності в керівника засобів покарання підлеглого, що можуть зашкодити задоволенню його суттєвих потреб і спричинити певні неприємності.
2. Влада, заснована на винагороді. Передбачає використання винагороди як головного важеля впливу підлеглого, що означає задоволення його суттєвих потреб.
Формальна влада обумовлена посадою особи, місцем в офіційній структурі організації. Даний вид влади виміряється числом підлеглих й обсягом ресурсів, якими можна розпоряджатися.
Реальна влада обумовлена впливом, авторитетом, місцем у формальній структурі відносин. Реальна влада виміряється числом осіб, добровільно готових підкорятися даній особі.
Необхідність влади в керуванні обумовлена:
Залежністю від людей, як з боку підлеглих, так і з боку вищого керівництва й колег.
Залежність від зовнішнього середовища: постачальників, замовників, конкурентів, профспілок.
Сильна залежність керівника від людей, які йому формально не підкоряються.
Влада й вплив є єдиними коштами ефективного керування.
Варто розуміти, що керівник має владу над підлеглими й навпаки, оскільки він залежить від підлеглих з таких питань, як: інформація, неформальні контакти (слуху), тому необхідно підтримувати розумний баланс.
Фахівці в області влади й лідерства Френч і Рейвен розробили класифікацію форм влади. Відповідно до їх класифікації виділяють наступних груп влади:
влада, заснована на примусі;
влада, заснована на винагороді;
експертна влада;
еталонна влада (влада приклада);
законна влада (традиційна).
Влада, заснована на примусі – це вплив через страх. Дана влада може бути реалізована як страх:
фізичного насильства;
перед різними санкціями (штраф, позбавлення премій для підлеглих; для керівників - позбавлення авторитету, статусу, тобто моральні санкції).
Влада, заснована на примусі, найчастіше застосовується як у державних, так і недержавних організаціях (тому неї називають адміністративною). На практиці, особливо в сучасних умовах, така влада виявляється малоефективною.
Причини, по яких влада заснована на примусі є неефективною наступні:
- по-перше, страх примушує підкорятися тільки в границях «зони контролю», де людини можна піймати на «нестатутному поводженні»;
- по-друге, страх не створює в людей зацікавленості в результатах роботи, не створює дійсних стимулів до роботи.
При владі заснованої на винагороді виконавець вірить, що той, хто впливає, має можливість задовольнити певні потреби.
При застосуванні експертної влади виконавець вірить, що той хто впливає має спеціальні знання, які дозволяють задовольнити потребу.
Еталонна влада (влада приклада). При даному виді влади характеристики або властивості керівника настільки привабливі для виконавця, що він хоче бути таким же, як той, хто впливає. Еталонна влада пов'язана із впливом за допомогою харизми.
Харизма - це влада, заснована не на логіці, не на давній традиції, а на чинності особистих якостей або здатності лідера.
Основними характеристиками харизматичних осіб є:
Обмін енергією (створюється враження, що ці люди одержують енергію й заражають нею навколишніх їхніх людей).
Значна зовнішність (харизматичний лідер не обов'язково є гарним. Він є привабливим і добре тримається в присутності великої кількості людей.
Незалежність характеру (у своєму прагненні до благополуччя ці люди не покладаються на інші).
Гарні риторичні здатності. У харизматичних людей їсти вміння добре говорити й здатність до міжособистісного спілкування.
Сприйняття захоплення своєю особою. Харизматичні люді відчувають себе комфортно, коли інші виявляють їм своє захоплення, при цьому не проявляючи зневаги.
Гідна й упевнена манера триматися. Таки люди виглядають людьми, які володіють собою й ситуацією.
Останній різновид влади - законна влада. При застосуванні такої влади виконавець вірить: той хто впливає має право віддавати розпорядження, і що його обов'язок підкорятися їм. Законну владу називають традиційною владою.
Стиль керівництва — цілісна система засобів комунікації керівника з підлеглими, необхідна для реалізації функцій управління у певних умовах діяльності колективу.
Компонентами стилю керівництва є: значущість для керівника творчої співпраці у колективі, його орієнтація на налагодження міжособистісних стосунків у колективі, врахування індивідуально-психологічних особливостей працівників і соціально-психологічних
Характеристика стилів керівництва
|
характеристик колективу, методи впливу на працівників.
Залежно від співвідношення цих компонентів розрізняють демократичний, авторитарний, ліберальний стилі керівництва колективом.співвідношення цих компонентів розрізняють демократичний, авторитарний, ліберальний стилі керівництва колективом.
1. Авторитарне управління (директивне, імперативне): керівник сам визначає групові цілі, сам приймає рішення, на підлеглих діє, головним чином, наказом, розпорядженням, які не підлягають обговоренню. Авторитарне управління має різні форми.
A. Патріархальне: всі "члени сім'ї" повинні слухатися керівника, а він вважає підлеглих такими, які не "доросли" до прийняття рішень. Але цей його "діти", про яких він, звичайно, повинен піклуватися.
Б. Автократичне: більш притаманне інституціям (державі, підприємству), ніж окремим особам. Керівництво здійснюється апаратом через підлеглі інстанції, які побічно проводять рішення автократа (самодержця), залишаючись підлеглими йому.
В. Бюрократичне: домінує деперсоналізація (людина — носій регламентованих функцій), керівники всіх рівнів займають своє місце в структурі інстанцій і мають право на виконання даних їм повноважень. Системі регулювання підпорядковуються і керівництво, і підлеглі (предметна компетентність).
2. Демократичне управління (кооперативне, колективне): керівник мобілізує групу на колективну розробку рішень і колективну їх реалізацію, організовує систематичний обмін інформацією, думками, на підлеглих діє переконаннями, порадами, аргументами.
Демократичний стиль характеризується високим рівнем децентралізації повноважень, вільним прийняттям рішень і виконанням завдань, оцінкою роботи після її завершення, турботою про забезпечення працівників необхідними ресурсами, встановленням відповідності цілей організації і цілей груп працівників.
3. Ліберальне (пасивне) управління: низький рівень вимог до підлеглих, головні засоби впливу- прохання, інформація.
Ліберальне керівництво базується на майже повній свободі у визначенні своїх цілей і контролі своєї власної роботи. Його можна розглядати як різновид демократичного стилю.
4. Анархічне управління: фактична відмова від активного впливу на підлеглих, уникання в прийнятті рішень, невтручання і потурання підлеглим ("роби як знаєш").
Поряд з цим виділяють ще й індивідуальні стилі керівництва.
1. Ефект опудала. Керівник вибирає із працівників, причому з високим статусом і висококваліфікованих, "опудало", тобто того, ким він лякає решту працівників. А саме: на різних нарадах, зборах, де присутня більшість працівників, він прагне применшити значення роботи своєї "жертви", по казати "некомпетентність" цієї людини, критикувати слушні рекомендації, робити "в'їдливі" зауваження. Цим начальник "вбиває двох зайців": а) показує підлеглим, менш кваліфікованим і з нижчою посадою, що "я можу зробити з Вами те ж саме або й ще більше", і тим самим наганяє на них страх; б) підриває авторитет і нервову систему своєму потенційному конкурентові, щоб той зривався і показував себе як скандаліст.
2. "Бий своїх, щоб чужі боялися". Деякі керівники показують, що вони розрізняють поняття "дружба" і "робота". З кимось із своїх підлеглих у позаробочий час дружать і мають спільні інтереси чи хобі — і про це всі знають. На роботі ж демонстративно підкреслюють свою вимогливість до цих людей. Часто публічно критикують, "перегинаючи при цьому палку". І цю несправедливість також помічають всі члени колективу. Таким чином керівник хоче показати всім, що він принциповий і справедливий. Врешті-решт "побутовий" приятель керівника не витримує цієї подвійної гри і або іде в інший колектив від свого "покровителя", або між ними починається конфлікт.
3. "Розділяй і владарюй". Цей принцип використовують часто керівники, які не відчувають себе впевнено на своєму місці або ж наділені манією підозрілості.
Для таких керівників важливо, щоб у їхньому підрозділі чи на їхній дільниці працівники, особливо на суміжних і важливих ділянках роботи, конфліктували між собою. Тоді, на їхню думку, внутрішнє, хай нездорове, суперництво, приведе до зовнішньої стабільності. Кожна із "ворогуючих сторін" скаржитиметься начальнику одна на одну. Керівник заспокоюватиме кожного такого працівника і буде начебто на його боці. Хоча насправді керівникові це вигідно, він сам тонко ініціює конфлікти і "підсипає жару у вогонь".
У цій не дуже "чистій" тактиці керівник виходить з таких міркувань:
а) конфліктуючи між собою, працівники не об'єднаються проти нього;
б) він буде завжди поінформований, якщо проти нього в колективі щось задумали;
в) конфліктне суперництво між працівниками автоматично сприятиме і кращому виконанню кожним членом групи своїх функціональних обов'язків.
4. "Тихе теля двох маток есе". Відразу зазначимо, що цей принцип стосується поведінки керівника до вищого над собою начальства. Він означає, що керівник певної нижчої структури ніколи не заперечує вищим керівникам, навіть якщо, на його думку, ті неправі у своїх рішеннях, виявляє підкреслену ввічливість, старанність, беззастережність. Причому не тільки до свого прямого начальника, з яким він найбільш пов'язаний функціонально, але ідо інших. Звичайно, з певною метою.
Такий керівник стає зручним для всіх, його наближують до себе вищі чини, які хочуть мати таких заступників.
Щодо членів підлеглого колективу, то той, що "тихе теля...", може бути різним: як авторитарним, так і вимогливим, справедливим, демократичним. Від його тактики стосунків із вищим начальством колектив не страждає — навпаки, може мати деякі "неписані" пільги.
5. "Кожній сестрі по сережці", або "давайте жити дружно".
Цей принцип стосується передусім стимулювання, як одного із важелів керівництва. При розподілі премій, путівок, відпусток тощо, а також конкретної роботи між членами колективу керівник, який сповідує цей принцип, прагне нікого не образити, зробити так, аби всі залишалися максимально задоволеними. Для нього основне, щоб була стабільність і не було скаргу вищі інстанції.
Відомо, що всіх задовольнити неможливо, а ті, хто працює сумлінно, відчувають себе ображеними і приниженими. Адже їх стимулюють так само, як і тих, хто працює абияк.
Цей принцип управління навряд чи може мати місце в приватних виробничих структурах. Він може існувати скоріше в державних організаціях із бюджетним фінансуванням чи державним замовленням, де цей принцип у свій час і народився.
6. "Ефект клітки". Це особливість постстосунків між колишнім керівником і підлеглим. Зазначимо одразу: це не означає, що стосунки тоді були між ними ворожими чи неприязними. Вони могли бути і приховано, і явно доброзичливими.
Ця особливість стосунків означає, що колишній підлеглий відчуває до свого колишнього керівника певні "претензії" зате, що доводилося коритися чужій волі. За аналогією із тигром, якого випустили з клітки, він готовий роздерти свого "опікуна", хоча той і годував його м'ясом.
І якщо директор зустрічає свого привітного колись підлеглого, а професор — запобігливого аспіранта через короткий, після розходження їхніх шляхів, час, і помічає, що поведінка його якась насторожена, — то це спрацьовує "ефект клітки".
Мине час — і "ефект клітки" ослабне. Але це психічне явище варто враховувати в ділових стосунках.