2 Програмний продукт «1с – Рарус: Управління проектами»

Оскільки на більшості вітчизняних підприємств для ведення бухгалтерського обліку застосовується програмне забезпечення „1С: Бухгалтерія”, слід звернути увагу на такий універсальний програмний продукт з управління проектами, як “1С – Рарус: Управління проектами”, що є також складовою програми „1С: Підприємство”. Таким чином, узгодженість продукту “1С – Рарус: Управління проектами” з найпоширенішими програмами „1С: Бухгалтерія” в межах програми „1С: Підприємство” – безперечна його перевага, що дозволяє керівництву підприємства більш обґрунтовано здійснювати інноваційну політику. Проблематичність застосування “1С – Рарус: Управління проектами” без встановлення на підприємстві програми „1С: Підприємство” значно обмежує сферу його використання.

3 Програмний продукт «Евріка»

Альтернативою закордонних програмних продуктів з управління проектами виступає автоматизована система управління проектами на основі електронного архіву підприємства (СУП ЕА) компанії „Евріка”, яка дозволяє реалізувати весь комплекс робіт з управління проектами з використанням сучасних методів планування за відносно низьку ціну.

Компанія "Евріка" розробила й пропонує замовникам комплексне рішення, що поєднує:

– управління проектом (організація планування й виконання робіт, координація дій фахівців і організацій, що беруть участь у проекті);

– структуру даних про продукцію;

– електронний документообіг;

– електронний архів проектно-конструкторської, технічної й службової документації.

Призначення СУП ЕА – забезпечує організацію робіт у корпоративній мережі підприємства з підготовки, планування й управління проектами, може використовуватися для забезпечення автоматизованого проектування й передачі електронних версій документації з ЕА на виробництво, що в остаточному підсумку приведе до підвищення конкурентоспроможності підприємства.

Методи планування й управління проектами, закладені в основі програмного забезпечення СУП, дозволяють розбити всю формальну інформацію на невеликі завдання, які необхідно виконати для реалізації проектів і ресурси, потрібні для виконання цих завдань.

Основні переваги й відмінності від аналогічних рішень:

– система дозволяє простежувати весь життєвий цикл виробу;

– система забезпечує високий рівень безпеки зберігання інформації завдяки багаторівневому контролю доступу користувачів і надійності зберігання даних;

– система розроблена з урахуванням специфіки технологічних процесів, прийнятих на вітчизняних підприємствах, і не вимагає додаткового настроювання.

Існує велика кількість завдань, у вирішенні яких застосування СУП ЕА дозволяє забезпечити максимальний ефект. Серед них:

– планування робіт за проектом;

– управління проектами на основі сіткових графіків;

– взаємодія співробітників, що працюють у рамках проектних команд;

– оперативне подання інформації, автоматична генерація звітів за документами;

– забезпечення безперервної роботи організації або проектів при зміні кількісного і якісного складу співробітників і структури організації;

– оптимізація управління проектом на основі оцінок ефективності завантаження кожного виконавця;

– забезпечення довгострокового зберігання даних на різних носіях (DVD, CD і т.п.), у будь-яких форматах даних, виконаних у будь-яких додатках;

– надання зручних засобів пошуку інформації співробітникам організації;

– взаємодія з інформаційною системою підприємства через бази даних договорів, кадрів;

– можливості оперативної оцінки впливу змін у сітковому графіку,

Впровадження й використання розробленої компанією «Евріка» системи забезпечує підприємству наступні переваги:

– підвищення продуктивності праці співробітників за рахунок скорочення циклу розробки документації й правильної організації розподілу робіт, швидкого одержання необхідних для роботи документів і даних;

– контроль процесу проходження документів усередині організації (за строками та виконавцями);

– перехід до безпаперової технології зберігання й обробки документів;

– підвищення ефективності сумісної роботи підрозділів і співробітників над проектами;

– підвищення доступності й одночасно безпеки та надійності зберігання документів за рахунок централізації зберігання;

Складові СУП ЕА:

– електронний архів;

– електронний документообіг на основі електронних моделей технічної, конструкторської, технологічної й службової документації;

– інструментарій організації структури користувачів системи у відповідності зі структурою організації в цілому;

– система управління технологічними маршрутами проходження документів;

– електронний цифровий підпис кожного документа на всіх її стадіях: розробки, узгодження, затвердження й передачі в архів;

– засоби інтеграції з Microsoft Project Server для аналізу робіт над всіма поточними проектами;

– засоби візуального подання сіткових графіків в Microsoft Visio.