2 Принципи управління проектами в сучасних умовах

1 Принцип невизначеності Гейзенберга

Наслідки:

– одночасно визначити тривалість, величину необхідних ресурсів, дату початку виконання завдання неможливо;

– бюджет проекту є випадковою величиною;

– будь-який проект є нерентабельним за визначенням;

– завершення проекту в необхідний термін можливо тільки з урахуванням принципу анізотропності часу.

2 Анізотропність простору й часу.

Наслідки:

– кількість робочих годин у добі – величина відносна, а не абсолютна;

– будь-яке завдання необхідно починати виконуватися за тиждень до того, як воно було поставлене;

– наступне завдання може (а іноді й повинно) починатися раніше, ніж попереднє завдання.

3 Принцип неминучого збільшення відхилень

Наслідки:

– чим менший проект, тим більше відносне відхилення трудоміскості і тривалості.

– чим точніше консультанти вписуються в графік виконання проекту, тим більше розрив між моментом завершення проекту й моментом грошових виплат.

4 Принцип мотивації

Наслідки:

– заохочення може бути тільки у випадку вдалого завершення проекту;

– учасник проекту повинен бути покараний ще до того, як буде допущена помилка у виконанні завдань проекту.

5 Принцип неминучості бюджетування

Наслідки:

– будь-який бюджет має свій проект, але не будь-який проект має свій бюджет;

– будь-який проект може початися й скінчитися, у той час як бюджет проекту проходить стадію розгляду й коректування керівником проекту;

– логіка оплати праці консультантів є за визначенням дискретною величиною й не повинна збігатися з фактом виконання проекту й надходженням грошей.

6 Принцип аддитивності помилок

Наслідки:

– кількість помилок в основному звіті перевищує кількість помилок у його складових частинах;

– кількість помилок у спеціалізованих звітах переходить у нову якість в основному звіті;

– кількість часу на доробки значно перевищує кількість часу на написання звіту.

7 Принцип автоматизації управління проектом

Наслідки:

– використання спеціалізованого програмного забезпечення дозволяє автоматизувати процес здійснення помилок планування й зробити його більш продуктивним;

– чим більш просунута система управління проектами використовується, тим більше часу піде в команди проекту на усунення помилок;

– керівник проекту сам по собі ніколи не помиляється. Помиляється програма й консультанти – у процесі усунення помилок.

8 Принцип скорочення витрат

Наслідки:

– із проекту виключаються етапи планування, контролю й аналізу;

– успіх проекту – це заслуга проект-менеджера, провал проекту – помилка співробітників;

– успіх проекту визначається суб'єктивними відчуттями проект-менеджера.

3 Процеси управління проектами

Управління проектами – інтегрований процес. Проект складається з процесів. Процес – це сукупність дій, яка приносить результат. Процеси управління проектами поділяються на шість груп, які реалізують різні функції управління:

1) Процеси ініціації – прийняття рішення про виконання проекту.

2) Процеси планування – визначення цілей та критеріїв успіху проекту та розробка робочих схем їх досягнення.

3) Процеси виконання – використання та координація матеріальних, людських, фінансових ресурсів для реалізації проекту.

4) Процеси аналізу – визначення відповідності плану та виконання проекту поставленим цілям, прийняття рішень про необхідність застосування коригувальних заходів.

5) Процеси управління – визначення необхідних коригувальних заходів впливу, їх узгодження, затвердження та застосування.

6) Процеси завершення – формалізація виконання проекту та підвід його до впорядкованого фіналу.