- •Модуль № 1 Принципи вибору програмного забезпечення управління проектами
- •Модуль № 2 Програмні продукти з управління проектами
- •1 Предмет і задачі дисципліни
- •2 Принципи управління проектами в сучасних умовах
- •3 Процеси управління проектами
- •4 Розвиток автоматизованих систем управління (асу)
- •Тема 2 Взаємозв‘язок рівнів управління та критеріїв вибору програмного забезпечення
- •1 Критерії вибору програмного забезпечення для управління проектами
- •2 Рівні управління проектами
- •3 Складові критеріїв вибору програмного забезпечення та їх вагомість в залежності від рівня управління
- •Тема 3 Класифікація програмних продуктів у сфері управління проектами
- •1 Класифікація інформаційно-обчислювальних систем
- •2 Класифікація інформаційних систем підприємства
- •3 Ієрархічні інформаційні системи
- •4 Інформаційні системи «клієнт-сервер»
- •5 Типи операцій в інформаційних системах «клієнт-сервер»
- •Тема 4 Інтегроване інформаційне рішення Welcom Suite
- •1 Структурні елементи інформаційних систем з управління проектами
- •2 Порівняльний аналіз підходів до вибору програмного забезпечення з управління проектами
- •3 Складові інтегрованого інформаційного рішення Welcom Suite
- •4 Засоби календарно-сітьового планування (ксп)
- •5 Функціональні можливості систем ксп
- •Тема 5 Програмні продукти компанії Primavera Systems
- •1 Основні програмні продукти компанії Primavera Systems
- •2 Організація документообігу при управлінні проектами
- •3 Функціональні можливості програмних продуктів для забезпечення документообігу при управлінні проектами
- •1 Реєстрація нових проектів і ведення реєстру існуючих проектів.
- •2 Надання доступу й управління вмістом архіву проекту.
- •3 Створення бібліотеки шаблонів документів.
- •4 Ведення інформації про структуру й співробітників організації.
- •5 Протоколювання дій співробітників, різних подій і помилок, що виникають у процесі роботи із системою.
- •6 Реєстрація, узгодження й відстеження ходу виконання завдань.
- •7 Забезпечення завданого рівня безпеки зберігання проектної документації
- •Тема 6 Сімейство програм Artemis Views
- •1 Основні програмні продукти компанії Artemis Views
- •2 Засади управління портфелем проектів
- •3 Життєвий цикл управління портфелем проектів
- •Тема 7 Програмне рішення для управління проектами Microsoft Office Project
- •1 Загальна характеристика програми Microsoft Office Project
- •2 Створення нового проекту в програмі Microsoft Office Project
- •3 Вирівнювання завантаження ресурсів в програмі Microsoft Office Project
- •Тема 8 Програмне забезпечення управління проектами від компанії Time Line Solution
- •1 Загальна характеристика програм від компанії Time Line Solution
- •2 Характеристика програмного продукту Time Line 1.0
- •3 Характеристика програмного продукту Time Line 6.5
- •Тема 9 Програмні продукти з управління проектами вітчизняних розробників
- •1 Програмний продукт Spider Project
- •2 Програмний продукт «1с – Рарус: Управління проектами»
- •3 Програмний продукт «Евріка»
- •Тема 10 Порівняльний аналіз програмних продуктів в сфері управління проектами
- •1 Застосування програмних продуктів на різних рівнях управління
- •2 Правила користування програмними продуктами з управління проектами
- •3 Оцінювання ефекту від автоматизації процесу управління проектами
3 Складові інтегрованого інформаційного рішення Welcom Suite
Інтегроване інформаційне рішення Welcom Suite складається з п’яти програмних продуктів:
1) Welcom Portfolio – програма для управління портфелем проектів;
2) Welcom Home – програма для забезпечення сумісної роботи, вирішення комунікаційних задач, збереження проектних документів;
3) Welcom Risk – програма для управління ризиками;
4) Cobra – програма для аналізу та контролю бюджету;
5) Open Plan – програма для розробки, оптимізації та контролю календарних планів.
Перевагою цього програмного продукту є комплексність, оскільки складові інтегрованого програмного продукту охоплюють весь процес управління проектами на всіх рівнях. Також слід відзначити взаємоузгодженість програм Welcom Portfolio, Welcom Home, Welcom Risk, Cobra та Open Plan, що дозволяє уникнути втрати або дублювання даних за проектом. Поширення програм Welcom Suite в сучасних умовах значною мірою стримує недостатня інформованість потенційних споживачів саме про інтегроване інформаційне рішення, оскільки окремі складові цього рішення, наприклад, програми Cobra та Open Plan в деяких джерелах позиціонуються як самостійні вузькоспеціалізовані програми, перша – для автоматизації фінансової системи управління бюджетами проектів, друга – для календарного планування.
4 Засоби календарно-сітьового планування (ксп)
З засобів для КСП найбільш чітко виділені тільки дві групи продуктів:
–пакети для складання розкладів;
– комплексні системи.
Пакети для складання розкладів у першу чергу орієнтовані на тих керівників, яким час від часу доводиться планувати прості проекти. Це програмне забезпечення дозволяє задавати взаємозв'язки між роботами, будувати діаграми Ганта й сітьові графіки, розраховувати критичний шлях, спрощено оцінювати завантаження ресурсів, вартість проекту тощо. Як приклад таких програм (до $200) можна назвати: FastTrack Scheduler (AEC Software), Milestones Etc. (Kidasa Software), Visio Standard (Visio Corp.). На жаль, ці відносно недорогі продукти абсолютно не представлені на вітчизняному ринку.
Комплексні системи призначені для створення середовища управління портфелем проектів (multi-project environment). Вони містять у собі не тільки високопрофесійні інструменти для планування, аналізу й контролю за виконанням проектів, але й всі необхідні засоби для організації ефективних комунікацій між учасниками проектних команд і інтеграції з комплексними АСУП. Таке програмне забезпечення, зокрема, випускають компанії Artemis Management Systems, Primavera Systems, Welcom Software Technologies, і його вартість може перевищувати 10 тис. дол.
Провести чітку границю між іншими системами, що не потрапили у дві вищеописані групи, досить складно. Більше того, в одну цінову групу ($500-700) попадають і програми початкового рівня, у яких упор зроблений на легкість застосування, і професійні системи з розширеною функціональністю. Більшість з них містять засоби для інтеграції з іншими додатками й організації ефективних комунікацій у проектній команді: обмін інформацією з електронної пошти, майстри для створення Web-звітів тощо. Як приклад таких систем можна назвати CA-Super Project (Computer Associated), Microsoft Project (Microsoft), Project Scheduler (Scitor), SureTrak Project Manager (Primavera Systems), Turbo Project (IMSI).