Форматы содержимого ячеек в Excel, их основные особенности. Электронная таблица как база данных. Требования к таблице в этом случае. Сортировка и фильтрация данных.
Для придания содержимому ячеек различных форматов используется диалоговое окно Формат ячеек.
Например, если речь идет о денежных единицах, то можно отображать данные в денежном выражении - USD 3 452,00. Если же задать для ячейки процентный формат, то ее значение будет снабжено символом "%".
Упомянутое диалоговое окно вызывается с помощью команды Ячейки меню Формат, команды Формат ячеек контекстного меню или посредством комбинации клавиш [Ctrl+1]. Если в процессе работы это окно вызывается в первый раз, то открытой будет вкладка Число, в левой части которой находится список Числовые форматы. В этом списке форматы объединены в 12 категорий:
С помощью Microsoft Excel можно создавать и обрабатывать базы данных. База данных в
Microsoft Excel – таблица, состоящая из однотипных записей (строк). Столбцы таблицы
являются полями записи в базе данных. Под имена полей выделяется первая строка базы
данных. Например, если базой данных считать телефонный справочник, то полями записи
будут: фамилия, имя, номер телефона абонента.
Существует ряд ограничений накладываемых на структуру базы данных:
• Первый ряд базы данных должен содержать уникальные (неповторяющиеся) имена
полей.
• Для имен полей следует использовать шрифт, тип данных, формат, рамку,
отличные от тех, которые используются для данных в записях.
• Таблицу следует отделить от других данных рабочего листа пустой строкой и
столбцом
• Информация по полям должна быть однородной, т.е. только числа или только
текст.
Сортировка данных :
Сортировка позволяет переупорядочить строки в таблице по любому полю. Например, по
фамилии. Для сортировки данных следует выделить одну из ячеек таблицы и вызвать
команду «Сортировка» меню «Данные».
В поле списка «Сортировать по» выбирается поле, по которому будут отсортированы данные, и тип сортировки:
по возрастанию – цифры сортируются по
возрастанию, текст – в алфавитном порядке.
по убыванию – сортировка в обратном порядке.
В поле списка «Затем по» указывается поле, по которому будут отсортированы данные, имеющие одинаковые значения в первом ключевом поле. «В последнюю очередь, по» указывается поле, по которому будут отсортированы данные, имеющие одинаковые значения в первых двух ключевых полях.
Фильтрация данных — это быстрый и простой способ найти подмножество данных и работать с ним в диапазоне ячеек или в столбце таблицы.
В отфильтрованных данных отображаются только строки, соответствующие заданным условиям, а ненужные строки скрываются. Можно также отфильтровать несколько столбцов. Несколько фильтров можно применять одновременно, при этом каждый следующий фильтр добавляется к результатам и дополнительно сужает подмножество данных. Можно создать два типа фильтров: по списку значений или по условию.
Предполагаемое действие:
Фильтр текста
Фильтр чисел
Фильтр значений даты и времени
Фильтр по наибольшим или наименьшим числам
Очистка фильтра для столбца
Дополнительные сведения о фильтрации данных