3. Fáze – pracovní – analýza

• SBĚR DAT A INFORMACÍ O SYSTÉMU A OKOLÍ může zahrnovat

  • stanovení kritérií hodnocení, pokud vznikne nová potřeba

  • sběr a třídění informací – PROCES TRVALÝ

  • dílčí analýza systému a okolí, vyhodnocování informací a jejich ukládání – PROCES TRVALÝ

4. fáze – VYHODNOCOVACÍ - SYNTÉZA VÝSLEDKŮ ANALÝZY (podle potřeby i vytváření modelů dalšího vývoje)

Má nový obsah, nenavrhuje nový systém s lepším fungováním, ale předvídá možný budoucí vývoj. Výsledkem pak je zpravidla několik variant

• PŘEDPOVĚD MOŽNÉHO BUDOUCÍHO CHOVÁNÍ SYSTÉMU

5. Fáze – presentace výsledků a implementace

• INTERNÍ, NEBO VEŘEJNÉ ZVEŘEJNĚNÍ PROGNOZY

• MOŽNÁ INPLEMENTACE PROGNOZY DO ČINNOSTI ORGANIZACE (nákup, či prodej CP, nebo reakce vlády na špatnou předpověď vývoje exportu)

3. Analýza „pro potřeby řízení systému“ (soustavná činnost usměrňující systém ke stanovenému cíli)

Tato činnost je vlastně analytickým pokrytím funkcí řízení. Nejedná se o speciální analýzu, která by měnila a vylepšovala systém, nýbrž se jedná o podklady pro průběžnou realizaci operativního řízení systému k předem stanovenému cíli.

Na první pohled to může vypadat jako analýza pro analýzu, leč opak je pravdou. Jen soustavná analýza informací o systému dovoluje systém usměrňovat žádoucím směrem. Vezměme si například velký průmyslový podnik. Je to složitý systém, který vykazuje cílové chování, ale má také značné množství subsystémů, které mají rovněž svoje cíle a jsou k nim řízeny řídícími prvky nižšího řádu. V tak složitém systému vzniká velké množství řídících, sdělovacích a zpětných informací, které je nutno nakonec v nějaké podobě zpracovat centrálně a přijmout rozhodnutí .

Tak jako v předchozím případě se nejedná o jednorázovou činnost, ale o činnost opakovanou, i když standardních situací a postupů bude pravděpodobně méně, než při vytváření prognóz, ale pravděpodobně více, než při provádění analýzy ad hoc. Základní fáze i část postupných kroků budou stejné, řada z nich je však již založena v systému samém, poslední fáze je velmi zúžena.

1. fáze, ZADÁNÍ je dáno již dříve stanoveným cílem. Cíl existuje

2. fáze, PŘÍPRAVA ANALÝZY, je založena již v systému samém, má k tomu vytvořené prvky a vazby. Tuto fázi lze zúžit na

• STANOVENÍ NOVÉ POTŘEBY DAT, INFORMACÍ A HMOTNÝCH PROSTŘEDKŮ v případě nutnosti

3. Fáze – pracovní – analýza

• SBĚR DAT A INFORMACÍ O SYSTÉMU A OKOLÍ

  • Pracoviště je vytvořeno v rámci systému

  • kritéria hodnocení jsou vytvořena v rámci systému

  • sběr a třídění informací

  • dílčí analýza dat, vyhodnocování informací a jejich ukládání

4. fáze – VYHODNOCOVACÍ - SYNTÉZA VÝSLEDKŮ ANALÝZY

• Návrh na usměrnění systému směrem ke stanovenému cíli

5. Fáze – presentace výsledků a implementace je zúžena na

• VYDÁNÍ POKYNU, PŘÍKAZU

Co je na tomto postupu podstatné? Informace se neshromažďují a nevyhodnocují samovolně, řízení je cílevědomý proces. Každý prvek systému produkuje nějakou informaci a je úkolem i uměním manažera tyto informace zvládnout a rozhodovat podle nich.

Z uvedeného také vyplývá, že v systému musí existovat nejen zdroj informace, ale také stanovený standardní postup pro práci s ní, musí k tomu být určeni lidé a stanoven standardní postup, obsah informace i čas její generace a přenosu. Musí být také vypracován způsob zpracování informace do řídícího pokynu (forma).