- •Analýza informací a analytická činnost
- •Analýza textu a mluveného slova
- •III. Distribuce a ochrana informací 130
- •IV. Státní a nestátní zpravodajství 176
- •Řízení a úloha informace
- •1.2. Typy řízení
- •1.3. Systém
- •1. Vymezení pojmů
- •Typy řízení
- •Informační systémy
- •2. Řízení a úloha informace V něm.
- •. Řízení jako informační působení
- •Řízení jako soustavná činnost
- •Řízení jako proces
- •Vypracování plánu, a
- •Vytvořit systém, je-li to nutné (informační, organizační…)
- •Příklady
- •5Zakonzervovat a kontrolovat průběžně funkčnost, upravovat plány podle nových informací
- •2.3.3. Rozhodovací proces:
- •Strategické řízení a řízení procesů
- •4. Řešení příkladu - zadání
- •Informace, informatika, metodologie, metodika a metoda
- •2. Sběr, vyhodnocení, využití a ukládání informací
- •2.1. Komunikace a informační tok
- •2.2. Sběr informací
- •3. Organizace práce s informací
- •3.1. Přípravná fáze
- •3.2. Sběr, třídění a ukládání informací
- •Informační systém (co to je, co nám může umožnit, jak se k němu chovat)
- •3.4. Využití V praxi
- •4. Řešení příkladu - zadání
- •Hodnocení informací z různých hledisek – Kvalita, charakteristika, význam
- •Z hlediska kvality informace
- •Podle významu pro příjemce, který tvoří vlastní hodnotu informace, a to:
- •1.2. Sběr informací jako proces
- •Zásady sběru, vyhodnocení, třídění a ukládání informací
- •Vyhodnocení informací (analýza)
- •2. Informace a analýza, informační cyklus
- •Činnost publicistická – publicistika:
- •1.2.2.Činnost zpravodajská
- •Informace pro řízení (vlastního systému, nebo okolí)
- •Informační agentury (informace pro rozhodování jiného subjektu)
- •Informace zpravodajských služeb (interní a pro veřejnost)
- •2. Struktura informačních výstupů
- •Informace vzešlé ze specializované informační činnosti:
- •Informace
- •Informační monitor
- •Informační zpráva (zpráva)
- •3. Bezpečnostní a zpravodajské informace
- •Informace pro veřejnost a informace interní
- •Zpráva o činnosti Vojenského zpravodajství (vz) za rok 2004 (struktura, nikoliv obsah)
- •Činnost vz k naplňování úkolů stanovených V §5 zák.Č. 153/1994 Sb.
- •3.1. Spolupráce se zpravodajskými službami
- •3.2. Spolupráce s orgány státní správy
- •3.3. Provádění bezpečnostních prověrek a šetření V evidencích
- •Výroční zpráva sz Brusel, Oddělení cops (struktura)
- •6. Ostatní aktivity mimo rámec esdp
- •7. Další aktivity V rámci esdp
- •Analýza informací a analytická činnost
- •Druhy a metody analýzy
- •Výběr prostředků, způsobů a metod k cílenému provádění analýzy
- •2.1. Výběr metody
- •Modelování verbální (mental models)
- •Uveďme si příklady.
- •Výsledek analýzy známých informací (začátek plánování)
- •Výběr opatření jako podklad pro modelování
- •Plánování (plán) a organizování jako realizace (vybraného) modelu
- •Vlastní akce poté, co vznikne mu - dále neřešeno
- •Popis problému
- •2. Zadání – predikovat:
- •Organizování analytické činnosti
- •3.1. Analytická činnost, analýza pro veřejný sektor
- •Fáze a cyklus analýzy
- •Přípravné období (zpracovatel)
- •4. Jak informace ukládat :
- •5. Metodický postup zpracování informací (pracovníky střediska)
- •6. Vybudovat pracoviště a připravit personál do ddmmrrrr
- •Analýza pro veřejnou potřebu, ekonomické analýzy
- •Bezpečnostní analýzy a analýza bezpečnosti
- •4. Analytická práce, analýza pro potřeby své pozice ve společnosti (organizaci)
- •Systémový přístup a systémová analýza
- •4.2. Analýza pro potřeby své pozice ve společnosti
- •Analýza problému „ad hoc“ (jednorázová k vyřešení problému)
- •3. Fáze – pracovní – analýza
- •5. Fáze – presentace výsledků a implementace
- •Analytická činnost „prognostická“ (soustavná k zjištění trendů)
- •Fáze, zadání postačuje jedenkrát, a V případě změn jen zpřesnit
- •2. Fáze příprava analýzy se může omezit na
- •3. Fáze – pracovní – analýza
- •5. Fáze – presentace výsledků a implementace
- •Analýza „pro potřeby řízení systému“ (soustavná činnost usměrňující systém ke stanovenému cíli)
- •3. Fáze – pracovní – analýza
- •5. Fáze – presentace výsledků a implementace je zúžena na
- •Prognóza jako syntéza výsledků analýzy
- •Příklad pro řešení. Americká protiraketová obrana V evropě – řešení (souhrnná informace zpracovaná na základě vyhodnocených informací)
- •1. Vstupní informace (popis problému):
- •2. Podmínky použití pro a ničení nepřátelských cílů – segmentace problému (přípravná fáze)
- •Japonsko, které se cítí ohroženo raketami kldr o zakoupení 300 ks plřs Patriot uvažuje, Američané je tam hodlají rozmístit jak V pozemní, tak V námořní verzi.)
- •Všeobecné technické informace - 1, 5,8,12,16,18,19,20,21,23,24,25,26,27,36,37,38, 45
- •Politické postoje
- •Možný výsledek - vlastní informace
- •Technické schopnosti
- •Vojenskostrategické faktory
- •Politické faktory a okolnosti
- •Analýza textu a mluveného projevu
- •1. Teoretický úvod a přehled
- •2. Vybrané příklady analýzy
- •1. Teoretický úvod a přehled
- •Možný metodický postup analýzy
- •2. Vybrané příklady analýzy
- •2.1. Analýza obsahová, významová a vztahová, projev státníka
- •Věcné zdůvodnění:
- •Vlastní hodnocení projevu prezidenta Putina
- •Hodnocení projevu (část komentáře) nezávislým analytikem
- •2.2. Statistická analýza - příklady
- •III. Distribuce a ochrana informací
- •IV. Státní a nestátní zpravodajství
- •III. Distribuce a ochrana informací
- •Základní pravidla a metodika informační činnosti
- •Hlavní zásady sběru, hodnocení a využití informací
- •Zásady odborného zpracování informací
- •Doporučení a správný postup při plnění informačního úkolu
- •Rozvaha a výběr zdrojů, doporučení a rizika
- •Informační zdroje
- •Jejich definice, základní rozdělení a důvěryhodnost
- •8.2 Charakteristika osobních a otevřených informačních zdrojů
- •8.3 Možnosti využívání osobních a otevřených zdrojů
- •8.4 Klady a zápory využívání internetových zdrojů a sociálních sítí
- •Hlavní zásady pro vyhledávání na internetu:
- •Doporučení a rizika při vyhledávání na internetu:
- •Distribuce a ochrana informací
- •9.1 Formy a způsoby předávání, zasílání a publikování zpráv
- •9.2 Zvláštnosti spojení z diplomatických misí
- •9.3 Komunikační kanály státní a veřejné správy
- •9.4 Nástroje moderní komunikace s veřejností
- •9.5 Význam ochrany a bezpečnosti V rámci informačního toku
- •9.6 Vymezení základních pojmů a bezpečnost informací
- •9.7 Obsah a opatření ochrany informací:
- •1) Personální bezpečnost:
- •2) Administrativní bezpečnost:
- •3) Fyzická bezpečnost:
- •4) Bezpečnost informačních a komunikačních systémů:
- •1) Zákony k ochraně informací:
- •2) Zákony o subjektech, které pracují s informacemi:
- •IV. Státní a nestátní zpravodajství
- •Vymezení základních pojmů
- •Druhy zpravodajství
- •Význam strategických a bezpečnostních informací
- •Zajišťování zpravodajských potřeb státu
- •11 Diplomacie a zpravodajské služby
- •11.1 Zahraniční státní zpravodajství z historického pohledu
- •11.2 Hlavní subjekty a úkoly státního zpravodajství
- •11.3 Struktura a možnosti české diplomacie při získávání informací
- •11.4 Hlavní informační zdroje diplomacie
- •11.5 Zpravodajské služby, jejich možnosti při zajišťování strategických informací
- •11.6. Zpravodajský systém čr
- •Vojenské zpravodajství
- •12.Další státní, veřejné a soukromé informační subjekty
- •12.1 Centrální instituce pro shromažďování a šíření informace
- •Veřejnoprávní media a informační agentury
- •12.2 Instituce pro sběr, analýzu a uchování informací
- •Vědecko-výzkumné a studijní instituce
- •12.3 Instituce pro kontrolu a ochranu informací
- •12.4 Nestátní a soukromé subjekty pro sběr informací
- •12.5 Univerzitní vědecké instituce a agentury pro výzkum veřejného mínění
- •Informační činnost soukromých osob:
- •12.6 Soukromé bezpečnostní služby a detektivní kanceláře
- •Cvičení k procvičení praktických schopností při zpracování poznatků na základě konkrétního zadání
3.4. Využití V praxi
Co z toho co bylo již řečeno mohu použít pro potřeby svého zařazení v organizaci.
Jak již bylo jednou řečeno, všechny činnosti které člověk provádí jsou výsledkem analýzy vjemů a informací a to jak vědomě tak nevědomě prováděné. Nám se bude jednat o analýzu prováděnou cílevědomě. Má-li být analytická činnost cílevědomá, musí být prováděna soustavně – což znamená ne sice stále, ale v pravidelných intervalech jejichž perioda je dána charakterem toho, co chci sledovat a analyzovat, mít vytyčený cíl a shromažďovat takové informace, které mě k tomuto cíli dovedou. Nezbytné jsou i materiální podmínky, které mohou limitovat možnosti, ale nemohou znemožnit provádět tuto činnost. Metodicky je tedy vhodné:
Analyzovat existující materiální finanční, personální aj. podmínky pro tuto činnost
cíl a úkol jasně formulovat, stanovit cíl pro výběr a sběr informací
nalézt (vybrat) zdroje informací z nichž budu pravidelně čerpat
nalézt nejvhodnější způsob jak informace získávat, hodnotit a přenášet
rozhodnout jak formulovat výsledky (co budu ukládat)
stanovit cyklus vyhodnocení informací a jejich prezentace
nalézt vhodný způsob jejich uložení (vlastní databanku)
Připravit si materiální a také finanční podmínky pro tuto činnost
Příklad – vytvoření vlastního (osobního) informačního systému:
Pracuji na zastupitelském úřadě ve státě XY jako odborná síla v sekci kulturního rady. Můj postup může být následující:
a) zjistit co vše mám k dispozici, co mohu použít z existujícího vybavení
b) Formulovat úkol (zadání): mít trvalý přehled o kulturních akcích a jiných aktivitách konkrétních významných etnických menšin v dané zemi.
Stanovit cíl: Poskytovat nadřízenému pravidelné informace o situaci v oblasti menšin, událostech které se odehrály a jejich odrazu a vlivu na politickou scénu.
c) Zdroje informací, které mohu použít
oficiální tiskoviny
tiskoviny etnických menšin (názvy)
informace ministerstva kultury a jiných ministerstev
tiskoviny místních úřadů (okres, kraj, země)
internetové stránky
rozhlas a televize
atd…
osobní kontakty
s oficiálními organizacemi
s kulturními uskupeními a tělesy
s významnými jednotlivci
vybudovat síť spolupracovníků (nikoliv tajnou a konspirační)
d) Způsob získání (přenosu) informace
odběr tiskovin – předplatné…
sledování určitých vybraných pořadů v TV a rozhlase
sledovat internetové stránky, atd…
periodicky navštívit danou lokalitu
udržovat kontakty se spolupracovníky v místě, atd.
e) Výsledky: získané informace ukládat – tiskoviny např. jeden rok,
informace vyhodnocovat s odkazy na zdroje jako soubor v počítači (nebo zdroje mít taktéž v PC)
periodicky (kdy) zpracovat tematickou informaci (dílčí inf.)
periodicky (kdy) zpracovat souhrnnou informaci
atd…
f) Cyklus vyhodnocení:
- pravidelně denně, týdně, měsíčně, nepravidelně ad hoc, atd…,(stanovit)
- veřejná diskuse o zpracovaném vyhodnocení v rámci pracovního zařazení– jako ověření kvality zdrojů a hodnověrnosti závěrů
g) Ukládání:
tiskoviny in natura (nebo skenovat do PC)
převádět vše do digitální formy
atd….
Materiální podmínky:
Vybavení počítačem je standardní podmínka a neměla by být překážkou. Počítač je dnes všude a pro tuto analýzu nemusí být obzvláště výkonný, či se speciálním vybavením. Skenner je však vhodný.
pro tiskové zdroje musím mít zřejmě finanční prostředky (kolik)
s orgány samosprávy musím nalézt komunikační vazbu
pro spolupracovníky bych měl vytvořit fond (pohoštění při návštěvě, drobný dárek apod.)
atd…
Pozn.: můj osobní informační systém se může za jistých okolností stát součástí informačního systému úřadu – a to jak v podobě elektronické, tak i v podobě verbální, či písemné. Záleží jak to bude v celkovém systému informací na zast. úřadu organizováno.
Pro většinu lidí je postačující, když jsou tzv. „v obraze“, nebo „in“, tedy že si získané informace, nebo alespoň ty důležité pamatují a umí je použít v diskusi. Analýzu však provádíme z jiných důvodů. Hlavním výsledkem této činnosti – procesu, je skutečnost, že hledáme a nalézáme souvislosti mezi informacemi získanými, mezi tím co se skutečně provádí a tím co se o tom hovoří. Pomocí soustavné analytické činnosti se můžeme dopracovat ke skutečnému poznání a pochopení věcí a jevů. Zvolený příklad je pouze příklad, na kterém lze jednoduše demonstrovat postup. To co budete jednou potřebovat realizovat ve vlastní praxi, bude zcela jistě podstatně složitější. Metodický návod ovšem zůstává.