- •1.2. Средства общения
- •1.3. Техника и приемы общения
- •1.4. Умение слушать как навык продуктивного общения
- •1.5. Коммуникативные барьеры
- •1.6. Способы психологической защиты
- •2. Психологические особенности делового общения
- •2Л. Понятие делового общения
- •2.2. Виды делового общения
- •2.4. Общие принципы делового общения
- •2.5 Невербальные средства делового общения
- •2.6. Формирование аттракции как прием влияния на партнера
- •3. Деловая беседа как вид делового общения
- •3.1. Общие правила при ведении бесед в деловой и неформальной обстановке
- •3.2Л. Этапы деловой беседы 1. Начало беседы.
- •3. Аргументация.
- •4. Принятие решении и завершение беседы.
- •3.3. Тактика деловой беседы (по е. Ерохиной)
- •3.3.1. Первый этап - начало, сбор первичной информации
- •4. Деловые переговоры как основная форма делового общения
- •4.1. Подготовка и порядок ведения переговоров
- •4.2. Стратегии переговоров
- •4.2.1.Стратегии позиционных переговоров
- •4.2.2. Стратегия принципиальных переговоров
- •4.3. Психологически целесообразное и целенаправленное ведение переговоров
- •4.5. Дискуссия - как вид делового общения
- •4.6. Этика и психология деловых бесед и переговоров
- •5. Другие формы делового общения
- •5.1. Групповые формы делового общения
- •5.2, Психологические особенности публичного выступления
- •1. Анализ цели
- •3. Планирование презентации
- •6. Деловая переписка, культура речи
- •6.1. Деловое письмо
- •6.2. Структура письма
- •6.3. Факсы
- •6.4. Телефонные переговоры
- •7. Этикет в деятельности современного делового человека
- •7.1. Общие понятия делового этикета
- •1. Представительская функция.
- •7.3. Деловой завтрак, обед, ужин
- •7.3.1. Общие положения
- •8. Нормы поведения в ресторане
- •8.1. Этикет общения за столом
- •8.2. Беседа за столом
- •8.3. Культура еды
- •9. Внешний вид делового человека
- •9.1. Внешний облик делового человека
- •9.2. Костюм деловой женщины
- •9.3. Костюм делового мужчины
- •9.4. Некоторые другие правила поведения
- •9.5. Жесты и движения
- •10. Имидж делового человека
- •10.1. Понятие «имиджа»
- •3) Качества, обретенные с жизненным и профессиональным oпытом.
- •10.2. Составляющие имиджа
- •1. Внешность.
- •2. Манеры поведения.
- •3. Речь.
- •4. Невербальное общение.
- •5. Визуальный контакт.
- •6. Рукопожатие.
- •7. Выражение лица.
- •8. Позы и жесты.
6.3. Факсы
При отправке факсов самое главное требование - краткость. Необходимо тщательно сформулировать предложения, проверить, не повторяется ли дважды одна и та же мысль.
Наилучший вариант факса - когда он помещается на одном листе машинописного формата.
Не стоит посылать факс два раза подряд, лучше ещё раз созвониться и поинтересоваться, нормально ли прошла копия.
Для того, чтобы послать факс, необходимо:
1. Подготовить документы, которые вы будете отсылать. Документы должны отвечать требованиям делового письма и иметь все необходимые реквизиты
2.Указать номер своего факса для того, чтобы с Вами могли связаться.
Проставить номер факта своего партнёра, название города и его код, название фирмы и обязательно фамилию и имя адресата.
На бумагах, которые являются официальными, должны стоять печать и подпись ответственного лица.
6.4. Телефонные переговоры
Звонок по телефону должен так же подчиняться требованиям краткости, как деловая переписка и отправка факса.
Первым всегда представляется тот. кто звонит. Если на месте нет того абонента, с которым Вы хотели связаться, то представляться не обязательно. Достаточно будет поздороваться и попросить пригласить к телефону интересующего Вас человека Если его нет - узнать, когда он будет на месте, или попросить что-либо передать ему и повесить трубку Не нужно долго держать трубку, если на другом конце никто не отвечает. Не стоит спрашивать, с кем Вы говорите, можно лишь уточнить, правильно ли Вы набрали номер и дозвонились ли туда, куда хотели.
Поручать сотруднику или секретарю дозвониться до интересующего вас человека позволительно.
Если к телефону просят Вашего коллегу, то нельзя выяснять, кто его спрашивает
Если вы ошиблись номером, то при следующем его наборе сразу уточнить, тот ли это номер, что Вам нужен
В том случае, если Вы очень заняты, то телефон лучше отключать или попросить секретаря отвечать на телефонные звонки
Заканчивает разговор тот, кто позвонил
Джен Ягер выделяет такие наиболее важные принципы этики общения по телефону.
1 Если там, куда вы звоните, вас не знают, уместно со стороны секретаря попросить вас представиться и узнать, по какому вопросу вы звоните. Назовите себя и кратко изложите причину звонка.
Нарушением норм делового этикета считается выдавать себя за личного друга того, кому вы звоните, только для того, чтобы вас скорее с ним соединили.
Грубейшее нарушение - не перезвонить, когда вашего звонка ждут. Необходимо перезвонить при первой возможности.
Если вы звоните человеку, который просил вас позвонить, а его не оказалось на месте или он не может подойти, попросите передать, что вы звонили. Потом нужно позвонить еще раз. или сказать, когда и где вас можно будет легко найти.
Когда разговор предстоит длительный, назначьте его на такое время, когда можно быть уверенным, что у вашего собеседника достаточно времени на беседу.
Никогда не говорите с набитым ртом, не жуйте и не пейте во время разговора.
Если звонит телефон, а вы уже говорите в это время по другому аппарату, постарайтесь закончить первый разговор, а уж потом обстоятельно поговорить со вторым собеседником. Если можно, спросите у второго собеседника по какому номеру перезвонить и кого позвать.