Тема: «влаштування на роботу»

Завдання. Студенту необхідно вивчити теоретичний і практичний матеріал по оформленню як співробітник відділу маркетингу на ВП „Меркурій”. У звіт повинні бути включені наступні документи: анкета студента; заява про прийом на роботу; розроблена посадова інструкція маркетолога; оформлений трудовий договір з ВП „Меркурій”.

Під час влаштування на робу необхідно оформлювати велику кількість документів. Для того щоб правильно оформити всі документи необхідно мати уявлення про цей процес і знати вимоги щодо їх оформлення.

Метою цього завдання є навчити студентів правильно оформляти документи, мати уявлення про перелік необхідних документів під час влаштування на роботу, що допоможіть їм у майбутньому при влаштуванні на роботу.

Завдання вміщує в себе теоретичну частину, яка допоможе студенту розібратися з сутністю документів і правилами їх оформлення, а також наводяться приклади оформлення документів, за допомогою яких студент самостійно може скласти свій власний документ.

Завданням цієї теми є складання наступних документів:

1. заяви;

2. резюме;

3. трудового контракту;

4. посадової інструкції.

Після написання всіх необхідних документів студент захищає своє завдання, тобто створюється віртуальна ситуація прийняття на роботу, де в ролі роботодавця виступає викладач, а в ролі робітника сам студент.

Заява

Заява – це письмове офіційне повідомлення, твердження або прохання.

Заяви бувають прості і умотивовані.

Влаштовуючись на роботу, особа подає письмову заяву, в якій викладає прохання прийняти її на певну посаду до певного структурного підрозділу підприємства.

Заяву про прийняття на роботу оформляють на чистому аркуші паперу формату А4 від руки, або на трафаретному бланку.

У заяві мають бути реквізити:

• адресат;

• відомості про заявника (прізвище, ім’я, по батькові, вказані повністю в родовому відмінку, домашня адреса, номер телефону);

• назва виду документа (Заява);

• текст;

• перелік додатків (копій документів);

• дата (проставляють дату складання документа, переважно словесно-цифровим способом);

• підпис заявника.

Адресат, відомості про заявника зазначаються на початку робочої площі в правому верхньому куті аркуша; кожна частина заяви пишеться з окремого рядка.

У заяві не прийнято вживати прийменник “від” (від кого заява), а також архаїзми й канцеляризми (“завчасно Вам вдячний”, “прошу не відмовити” й т.п.).

Заяви про прийняття на роботу, як правило, адресують керівникові підприємства, який після розгляду її разом з іншими необхідними документами слугує підставою для видання наказу (розпорядження) про зачислення особи на роботу.

Заяви про переведення на іншу посаду – оформляють на чистому аркуші паперу, у відомостях про себе заявник зазначає обійману ним посаду, своє прізвище та ініціали, а домашню адресу і телефон не вказує.

Заяву про надання чергової відпустки – можна оформляти на чистому аркуші паперу, в тексті такої заяви обов'язково зазначають дату початку відпустки. Питання про надання чергової відпустки вирішує керівництво з урахуванням графіка відпусток.

Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати – має бути вмотивованою. Рішення щодо такої заяви приймає керівник і пише резолюцію.

Заява про звільнення з обійманої посади – зі складом реквізитів та оформленням подібна до заяви про переведення на іншу посаду.

У заявах про надання навчальної відпустки має бути посилання на довідку-виклик із місця навчання, без якої питання про надання відпустки вирішити неможливо. Зазначений документ подають на розгляд разом із заявою.

Резюме

Якщо на підприємстві (у фірмі) оголошується конкурс на заміщення вакантної посади, то тих, хто бажає взяти участь у ньому, просять надіслати резюме (поштою або факсом), щоб можна було вибрати кандидатури, які найбільше підходять для даної роботи, й запросити їх на співбесіду. Як правило, резюме аналізують за відсутності кандидата, й тому треба, аби цей документ давав уявлення про нього.

Обсяг резюме має становити не більше ніж одну сторінку. Оформляти резюме слід друкованим способом на чистому паперу.

У резюме наводяться такі відомості:

• назва виду документа (РЕЗЮМЕ);

• ім’я, по батькові, прізвище ( теперішні) кандидата;

• домашня адреса;

• номер домашнього телефону;

• дата й місце народження (відповідно до записів у паспорті);

• родинний стан;

• навчання (зазначаються в такій послідовності: вищі, середні спеціальні, професійно-технічні заклади освіти, курсова підготовка);

• науковий ступінь (зазначають, якщо є);

• досвід роботи (якщо є за тією спеціальністю, на яку претендує кандидат, то зазначають окремим пунктом);

• трудова діяльність (зазначають, коли це вимагається або немає досвіду роботи за спеціальністю, на яку претендує особа);

• додаткові відомості.

У правому верхньому куті можна приклеїти фотокартку.

Слід зазначити, що резюме не належить до документів строгої стандартизації, й тому в ньому можуть міститися також інші відомості.