1Область применения

Настоящий стандарт устанавливает порядок составления и оформления кадровой документации, формирования и хранения дел по личному составу, оформление трудовых правоотношений.

Настоящий стандарт распространяется на работников отдела кадров и всех сотрудников предприятия.

Настоящий стандарт устанавливает:

− единый порядок ведения кадровой документации;

− требования к оформлению кадровой документации;

− оформление трудовых правоотношений;

− конкретные задачи ответственных лиц по оформлению, хранению, кадровой документации, а также соблюдение ГОСТов при их оформлении.

Введение настоящего стандарта позволяет:

• предупредить случаи нарушения оформление кадровой документации;

• улучшить учет и отчетность по кадровой документации;

• привести не унифицированные формы кадровой документации к единому образцу;

• повысить ответственность должностных лиц отдела кадров за порученные участки работы.

• комплектовать предприятия руководящими работниками и специалистами, рабочими, соответствующих профилю предприятия специальностей и квалификаций;

• обеспечивать движения кадров, а именно, карьерного роста персонала, подготовка резервов для выдвижения работников;

• обеспечить повышения квалификации персонала.

2Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:

1. Трудовой кодекс РФ, действующий с 01.02.2002 г. (Принят Госдумой 21.12.2001);

2. Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

3. Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»;

4. Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»;

5. «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» от 07.07.1993 № 5341-1;

6. Постановление Правительства РФ от 1906.2002 № 438 «О едином государственном реестре юридических лиц» (в ред. Постановления Правительства РФ от 13.11.2002 № 815 и 08.08.2003 № 476);

7. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», утвердившее новые «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей»;

8. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ 10.10.2003 № 69;

9. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 27.11.2000 № 68;

10. Правила оказания услуг почтовой связи. Утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.09.2000 № 725;

11. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. Утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19;

12. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2002;

13. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;

14. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

15. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления, М., 1995, разработка Минтруда РФ;

16. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, М.- 1998 г.;

17. Положение о порядке работы с документами, образовавшимися в деятельности организаций и предприятий, ликвидированных в ходе банкротства, утв. Приказом Росархива от 12.11.2001 № 85;

18. «Стандарт предприятия. Требования к документации. Управление документацией на предприятии» СТП ПКФ 05-2009

19. «Инструкция предприятия. Инструкция по делопроизводству» ИП ПКФ 02-2009.