8Должностная инструкция

Должностная инструкция (ИД) – локальный организационно-правовой акт, определяющий статус работника организаций, его обязанности, права и ответственность в соответствии с занимаемой должностью.

Должностная инструкция разрабатывается на общем бланке организации руководителем подразделения, согласовывается с отделом кадров, с юрисконсультом и затем утверждается руководителем организации.

Должностные инструкции играют организационную, регламентирующую и регулирующую роль. Они позволяют обеспечить четкое разграничение обязанностей и прав между работниками, исключить параллелизм в выполнении отдельных работ, позволяют обеспечить взаимосвязь в работе сотрудников, занимающих различные должности. Кроме того, они позволяют осуществить объективную оценку деятельности работников, являются нормативной основой для применения к ним мер воздействия.

При разработке должностных инструкций необходимо обеспечить единый подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности их изложения. При этом они должны отражать весь круг должностных обязанностей, полномочий и ответственности работника, иметь четкие и краткие формулировки, быть гибкими и динамичными.

Обязательными реквизитами должностной инструкции являются:

 наименование организации;

 гриф утверждения;

 наименование вида документа;

 заголовок к тексту;

 место составления;

 подпись.

Должностная инструкция состоит из следующих разделов:

1. Общие положения;

2. Должностные обязанности;

3. Права;

4. Ответственность;

5. Взаимоотношения.

В разделе «Общие положения» устанавливается следующее:

− порядок замещения должности, т.е. кем назначается и освобождается от должности данный работник;

− профессиональные требования к работнику (уровень образования, стаж работы и др.);

− как принимается работник и кому подчиняется;

− что должен знать и какими основными документами и материалами, обязан руководствоваться работник в своей деятельности.

В разделе «Должностные обязанности» указываются особенности:

− связанные с подготовкой документов, получением, обработкой и выдачей информации;

− предполагающие обязательное использование определенных форм и методов работы (например, периодический контроль за формированием дел в структурных подразделениях, проведения инструктажей и т.д.);

− требующие соблюдения сроков выполнения конкретных действий;

− порядок исполнения поручений;

− этические нормы, которые необходимо соблюдать в коллективе.

При перечислении, в первую очередь, перечисляются те должностные обязанности, которые работник выполняет ежедневно и которые имеют наибольшее значение.

В разделе «Права» определяются права работника для реализации порученных ему функций и выполнения обязанностей.

В разделе «Ответственность» формулируется содержание и форма ответственности должностного лица за результаты и последствия своей деятельности. Также может быть установлена ответственность за непринятие своевременных мер или действий относящихся к обязанностям работника. Ответственность может быть установлена дисциплинарная или материальная, но обязательно в соответствии с действующим законодательством и с учётом специфики предприятия.

В разделе «Взаимоотношения» указываются подразделения и работники, от которых исполнитель получает и которым передает информацию, ее структуру и сроки передачи, кто привлекается к исполнению тех или иных документов, с кем они согласовываются и т.д. Этот раздел позволяет организовать взаимоотношения сотрудника как в подразделении, так и организации в целом.

Разработанная должностная инструкция инспектора по кадрам приведена в Приложении Г.