Приложение г

(обязательное)

Должностная инструкция начальника отдела кадров зао «пкф»

Закрытое акционерное общество «Пензенская кондитерская фабрика» (ЗАО «ПКФ»)

УТВЕРЖДАЮ Директор ЗАО «ПКФ» _ ___________ Т.В. Кулёв 03 декабря 2009 г.

Д ОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

01.12.2011 №___

г. Пенза

начальника отдела кадров

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела кадров ЗАО «ПКФ».

1.2 Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора ЗАО «ПКФ».

1.3 Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно заместителю директора по снабжению и сбыту ЗАО «ПКФ».

1.4 На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.5 Начальник отдела кадров должен знать:

1.5.1 законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

1.5.2 трудовое законодательство;

1.5.3 структуру и штаты ЗАО «ПКФ», ее профиль, специализацию и перспективы развития;

1.5.4 порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

1.5.5 источники обеспечения ЗАО «ПКФ» кадрами;

1.5.6 методы анализа профессионально квалификационной структуры кадров;

1.5.7 положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

1.5.8 порядок избрания (назначения) на должность;

1.5.9 порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

1.5.10 порядок формирования и ведения банка данных о персонале ЗАО «ПКФ»;

1.5.11 порядок составления отчетности по кадрам;

1.5.12 основы психологии и социологии труда;

1.5.13 основы экономики ЗАО «ПКФ», труда и управления;

1.5.14 трудовое законодательство;

1.5.15 средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

1.5.16 правила и нормы охраны труда.

1.6 В период временного отсутствия начальника отдела кадров его обязанности возлагаются инспектора отдела кадров.

2 Должностные обязанности

Начальник отдела кадров:

2.1 Выполняет работу по комплектованию ЗАО «ПКФ» кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2.2 Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

2.3 Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала ЗАО «ПКФ» и ее подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

2.4 Информирует работников ЗАО «ПКФ» об имеющихся вакансиях.

2.5 Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

2.6 Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

2.7 Принимает участие в методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

2.8 Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками ЗАО «ПКФ» правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

2.9 Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале ЗАО «ПКФ».

2.10 Составляет установленную отчетность.