4.8.4Аттестационный лист

После проведения аттестации заполняется аттестационный лист. Он содержит результаты аттестации, унифицированной формы для него нет. Аттестационный лист составляется в одном экземпляре, подписывается председателем и секретарем, ставится виза ознакомления работником и вкладывается в личное дело.

В месячный срок со дня аттестации руководитель организации издает приказ об утверждении результатов аттестации, и после этого приказа в трудовую книжку вносятся соответствующие записи.

4.9Управление документированием служебных командировок

Первым документом и основанием приказа о командировании является служебное задание (форма Т-10а). Оно подписывается руководителем структурного подразделения и руководителем организации.

По окончании командировки работник оформляет краткий отчет.

На основании служебного задания издается приказ о командировании (форма Т-9). Приказ оформляется кадровой службой не менее, чем в двух экземплярах. Подписывают директор и сотрудник, о котором идёт речь в данном документе. Данный приказ оформляется по унифицированной форме № Т-9.

На основании приказа работнику оформляется командировочное удостоверение (форма Т-10). Командировочное удостоверение действительно при предъявлении паспорта. Командировочное удостоверение подписывается руководителем организации, закрепляется печатью.

4.10Управление документированием увольнения

Увольнение работника оформляется в случае прекращения трудового договора. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели. По соглашению сторон можно и не дожидаться истечения этого срока.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу, а работодатель обязан в последний день выдать трудовую книжку и произвести расчет.

4.10.1Заявление об увольнении

Письменной формой предупреждения является заявление об увольнении, которое пишется от руки и адресуется руководителю организации. В тексте должна быть указана причина увольнения, срок увольнения. При подписании должны быть указаны должность и название структурного подразделения, где работал сотрудник. Визируется заявление в кадровой службе. Далее передается руководству для принятия решения. После увольнения это заявление подшивается в личное дело.

4.10.2Приказ об увольнении

Приказ об увольнении оформляется по форме Т-8 или Т-8а. Здесь обязательно должно быть мотивированное мнение профсоюзного органа. Приказ об увольнении подписывает руководитель организации и ставится виза ознакомления работником.

В приказе должна быть указана причина увольнения.

5Управление записями и нормативной документацией

Управление записями осуществляется в соответствии с инструкцией предприятия «Инструкция по делопроизводству» ИП ПКФ 02 – 2009.

Управление нормативной документацией осуществляется в соответствии со стандартом предприятия «Требования к документации. Управление документацией на предприятии» СТП ПКФ 05 – 2009.

Разработчик:

Начальник ОК Н.Н. Рыжова

Главный бухгалтер __________ А.К. Першина 15.02.2009 Начальник службы качества __________ Р.А. Лёшина 15.02.2009 Юрист __________ А.Е. Резник 15.02.2009