6. Предложения по улучшению финансово экономической деятельности. Характеристика учреждения

1.1 Общие сведения об учреждении

1. Наименование :

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Продавольственная компания «Магазин №52». Сокращенное наименование: ООО ПК «Магазин №52».

2. Место нахождения: 427440, Удмуртская Республика, г. Воткинск, ул. Железнодорожная, д. 112, Телефон: (34145)5-04-71, 5-03-67.

3. Цель создания: получение прибыли.

4. Учредители:

5. Основные виды деятельности: торгово-посредническая и торгово-закупочная деятельность, оптовая и розничная торговля.

1.2 Организационная структура

Организационная структура предприятия – это взаимосвязь, взаимодействие и взаимоподчиненность структурных подразделений предприятия.

Основные виды организационных структур:

1. Линейная организационная структура – основывается на принципе единоначалия, используется на небольших предприятиях с одним или двумя уровнями управления;

2. Функциональная организационная структура – основывается на наличии функциональных руководителей на всех уровнях управления. Функциональные руководители консультируют линейных руководителей при принятии управленческих решений;

3. Линейно – функциональная организационная структура – характеризуется наличием функциональных руководителей только на высших уровнях. Используется на большинстве промышленных производственных предприятиях;

4. Матричная организационная структура – используется в научно – исследовательских и на опытно – конструкторских предприятиях при разработке крупных научных проектов;

5. Шахтная структура – используется на крупных предприятиях, в которых работа идет по нескольким основным направлениям;

6. Обратная пирамида – руководители и служащие в такой организации обеспечивают нормальную деятельность работникам, работники самостоятельно устанавливают цели и задачи своей деятельности и определяют критерии их достижений.

В этом учреждении используется Линейная структура управления.

1.3 Должностная инструкция бухгалтера 1 категории

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная Инструкция определяет функциональные обязанности права и ответственность бухгалтера 1 категории.

1.2.Бухгалтер 1 категории относится к категории специалистов.

1.3.Бухгалтер 1 категории назначается и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора музея по согласованию с главным бухгалтером.

1.4.На должность бухгалтера 1 категории принимается физическое лицо, имеющие высшее профессиональное образование и стаж работы в должности бухгалтера 2 категории не менее трех лет.

1.5.Бухгалтер 1 категории непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

1.6.Бухгалтер 1 категории в своей деятельности руководствуется:

- Уставом Продовольственной компании;

-Положениями о работе отделов;

- Правилами внутреннего трудового распорядка;

- Настоящей должностной Инструкцией.

1.7.Бухгалтер 1 категории должен знать:

- Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации бухгалтерского учета и составление отчетности;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в ООО «Магазин №52», правила его ведения;

Порядок документального оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движения;

Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации;

- гражданское право, трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство;

- законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2. Должностные (функциональные) обязанности.

Бухгалтер 1 категории обязан:

-выполнять работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство реализации продукции);

-участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

- осуществлять прием и контроль первичной документации;

-отражать в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей;

-участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения вычислительной техники, а также в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, основных средств;

- подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

использование ресурсов;

- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

- соблюдать правила и инструкции по технике безопасности, охране труда, музейной санитарии и пожарной безопасности.

3. Права.

Бухгалтер 1 категории имеет право на:

-заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и условиях, которые установлены Трудовым Кодексом РФ, иными федеральными законами;

-предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

-рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором;

-своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

-отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемый ежегодных отпусков;

-полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

-профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым Кодексом РФ, иными федеральными законами;

-объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

-участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым Кодексом РФ, иными федеральными законами и коллективным договором;

-ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

-защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

-разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым Кодексом РФ, иными федеральными законами;

-возмещение вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым Кодексом РФ, иными федеральными законами;

-обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

4.Ответственность.

Бухгалтер 1 категории несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

4.1.В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в трудовом договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную ответственность, материальную и иную ответственность согласно трудовому законодательству Российской Федерации.

4.2.Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Работодателю, так и за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

4.3.Работник несет ответственность за разглашение конфиденциальных сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.