2 Переход между слайдами, вставка и удаление слайдов.

Для того чтобы быстро работать со слайдами презентации (если

слайдов несколько), необходимо иметь возможность легко переходить от одного слайда к другому. Во всех режимах, кроме режима демонстрации, можно войти в режим редактирования, дважды щелкнув на слайде. Способ перехода от слайда к слайду зависит от того, в каком режиме находится презентация:

Структура. Используется полоса прокрутки, затем нужно щелкнуть на значке слайда слева от заголовка или в тексте необходимого слайда

Сортировщик слайдов. Щелкнуть на нужном слайде, вокруг него появится рамка, затем дважды щелкнуть на слайде - будет включен режим слайдов, в котором можно выполнять редактирование

Слайды. Щелкнуть на кнопке Предыдущий слайд или Следующий слайд (правый нижний угол - под полосой прокрутки), либо перетащить бегунок к слайду, который нужно вывести на экран, либо кнопками PageUp и PageDown.

Страницы заметок. Щелкнуть по кнопке Предыдущий слайд или Следующий слайд либо перетащить бегунок к слайду, который нужно вывести на экран.

Вставка слайдов. Для того чтобы добавить слайд в презентацию, нужно сделать следующее:

• в любом режиме выбрать слайд, после которого должен появиться новый слайд.

• выполнить команду Вставка\Создать слайд.

• в диалоговом окне Создать слайд выбрать нужную разметку слайда и щелкнуть по кнопке ОК.

Для того чтобы изменить разметку слайда, нужно выполнить следующее:

• щелкнуть правой кнопкой мыши на слайде и выбрать команду Разметка слайда из контекстного меню. Появится диалоговое окно Разметка слайда.

• выбрать разметку и щелкнуть по кнопке Переприменить.

В результате слайду будет назначена новая разметка.

Новый слайд можно добавить, если щелкнуть на кнопке Создать слайд или на кнопке Вставить новый слайд на стандартной панели инструментов.

Можно также добавить слайды в текущую презентацию из другой презентации. Такая возможность позволяет сэкономить время на создание новой презентации, если можно использовать существующие слайды. Для этого необходимо открыть презентацию, в которую нужно добавить слайд, и выбрать место, куда вы хотите его вставить. Новый слайд появится после выбранного.

Затем выполнить команду Вставка\Слайды из файла - появится

диалоговое окно Поиск слайдов, выбрать диск и папку с презентацией, из которой нужно вставить слайды. В окне предварительного просмотра можно оценить выбранный материал. Затем дважды щелкнуть по имени необходимого файла. После этого, нажав кнопку Показать, можно выбрать слайды (все или некоторые), содержащиеся в выбранной презентации, которые будут вставлены в новую презентацию.

Удаление слайдов. Удаление слайдов - относительно простая операция. Ее можно выполнить в любом режиме, кроме режима демонстрации. Для того чтобы удалить слайд, нужно выделить его и выполнить команду Правка\Удалить слайд (либо нажать кнопку Delete. Если слайд удален случайно, выполнить команду Правка\Отменить или щелкнуть по кнопке Отменить на стандартной панели инструментов, и слайд будет восстановлен.

3 Копирование, перемещение, переупорядочение слайдов

Копирование и перемещение слайдов. В PowerPoint слайды копируются так же, как любые элементы в других программах Windows, т.е. с помощью команд копирования и вставки из меню Правка. Для копирования слайда нужно выполнить следующее:

• перейти в режим сортировщика слайдов.

• выбрать слайд (или слайды), который нужно скопировать.

• выполнить команду Правка\Копировать.

• перейти к слайду, после которого нужно поместить скопированный слайд.

• выполнить команду Правка\Вставить.

Такой же метод используется для перемещения слайдов, но вместо команды Копировать применяется команда Вырезать.

Переупорядочение слайдов. Иногда необходимо изменить порядок следования слайдов в презентации. PowerPoint позволяет это делать в режимах сортировщика слайдов и структуры. В этих режимах для перемещения слайдов можно использовать метод перетаскивания. Для того чтобы изменить порядок слайдов в режиме структуры, необходимо выполнить следующие операции.

• щелкнуть на значке слайда, который необходимо переместить.

• перетащить значок вверх или вниз.

Можно выбрать только часть информации в слайде и поместить ее в другой слайд, щелкнув и перетащив ее на нужное место. Для того чтобы изменить порядок следования слайдов в режиме сортировщика слайдов, нужно выполнить следующее:

• выберите слайд, который необходимо переместить.

• перетащите слайд на новое место, вертикальная линия указывает на место, где он появится.

• когда новое место будет найдено, отпустить кнопку мыши.