Раздел 4. Табличный процессор Excel

Лабораторная работа №1

Создание и редактирование таблиц

Цель работы: научиться создавать и редактировать таблицы

Содержание работы:

1 Настройка новой книги

2 Ввод данных и формул

3 Форматирование ячеек

1 Настройка новой книги

После запуска Excel на экране появляется новая рабочая книга с тремя листами (по умолчанию). Некоторые её параметры необходимо настроить, для чего в пункте меню Сервис нужно выбрать команду Параметры, появится окно со вкладками, в которых следует выполнить следующие операции:

Вкладка Общие:

• Снять флажок в строке Стиль ссылок R1C1, чтобы строки и столбцы именовались в формате А1

• Листов в новой книге – установить 4

• Стандартный шрифт – Arial, размер 10

• Рабочий каталог– выбрать диск А: (для сохранения данных на дискете)

• имя пользователя – ввести Фамилию, № группы

Вкладка Вид – установить флажки:

• Отображать: строку форму, строку состояния

• Примечания – не отображать

• Объекты – отображать

• Параметры окна: сетка, заголовки строк и столбцов, горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки, ярлыки листов, авторазбиение на страницы

Вкладка Вычисления – установить флажки:

• Автоматически производить вычисления

• Точность – как на экране

• Вкладка Правка – установить флажки:

• Правка прямо в ячейке

• Перетаскивание ячеек

• Переход к другой ячейке после ввода в направлении – вниз

• Число десятичных знаков – 2

• Автозаполнение ячеек

Остальные параметры не нуждаются в подстройке, поскольку удовлетворяют общепринятым требованиям.

Ячейки и таблицы в Excel расположены на пересечении столбцов и строк, которые обозначаются А, В, С и 1,2,3 и т.д. соответственно (если не установлен стиль ссылок R1C1) . Таким образом, адрес ячейки формируются из названия столбца и номера строки, например, А1, В12.

Ячейке или блоку ячеек может быть присвоено Имя. Для этого нужно выделить ячейку (блок ячеек) и выполнить команды Вставка, Имя, Определить... .

Всего рабочий лист может содержать 247 столбцов и 65536 строки. При площади одной ячейки в 169 мм² для экрана с диагональю 14 ' один рабочий лист занимает площадь в 2735,7 м² , что составляет около 60% от площади футбольного поля.

В рабочее поле экрана Excel выводится по умолчанию 3 листа, активным является Лист 1. Для перехода на другой лист нужно щелкнуть по его вкладке мышью.

Для снятия копии с листа нужно активизировать его, затем при нажатой клавише Ctrl ухватить вкладку копируемого листа левой клавишей мыши, не отпуская её, перетащить влево или вправо и отпустить сначала клавишу мыши, затем Ctrl. К стрелке курсора при этом добавляется изображение листа со знаком «+». Копии автоматически присваивается имя, например, Лист 1(2) для первой копии, Лист 1(3) для второй и т.д. Изменить имя листа можно, щелкнув дважды по имени листа левой мышью и ввести новое имя. Поменять листы местами можно перетаскиванием их за вкладки при нажатой клавише Shift.

Эти же операции можно выполнить из контекстного меню, щелкнув по вкладке листа правой кнопкой мыши Оно содержит команды Добавить, Удалить, Переименовать, Переместить\Скопировать и др.

Активная ячейка - это ячейка, в которой установлен курсор. Она выделяется темной рамкой при щелчке по ней мышью. Переход между ячейками производится с помощью мыши или клавиш управления курсором.

Интервал (блок) ячеек задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием, например, А1:С4. Для выделения блока ячеек можно использовать мышь или клавиши управления курсором при нажатой клавише Shift. Для выделения столбца или строки следует щелкнуть мышью по заголовку нужного столбца или строки. Одним из приемов выделения несмежных областей, например,А1:А10 и С1:С10, является использование мыши при нажатой клавише Ctrl.

Выделенные элементы таблицы или рабочего листа перемещаются и копируются с помощью мыши , либо через буфер обмена: команды Вырезать, Копировать, Вставить.

Увеличить ширину ячейки можно, установив курсор на границе между буквами столбцов до превращения его в двунаправленную стрелку и, нажав левую клавишу мыши, передвинуть границу на нужное расстояние.

Увеличение высоты ячейки выполняется аналогично при установке курсора на границе между цифрами строк.

Кроме того, высота строк и ширина столбцов таблицы регулируется с помощью команд Строка и Столбец из меню Формат. Для изменения

ширины столбца с помощью мыши надо выделить ячейку или весь столбец, выбрать команду Формат\Столбец\Ширина ... и ввести нужную ширину в миллиметрах в окне Ширина столбца. Команда Автоподбор ширины увеличивает ширину ячейки по длине вводимых символов, команды Скрыть или Отобразить убирают или вставляют отмеченный столбец. Аналогично изменяется высота строки, её автоподбор, удаление или вставка строки при использовании команд меню Формат\Строка.

Для подготовки рабочего листа к печати используется команда Параметры Страницы из меню Файл. В открывшемся диалоговом окне во вкладках Поля и Размер бумаги следует задать поля страницы, размер и ориентацию листа, а во вкладке Колонтитулы создать колонтитул, (т.е. фрагмент листа с текстом и\или картинкой, выводимым на каждой странице) с указанием номера страницы и авторов отчета. Окно Параметры страницы можно также вызвать из меню Вид командой Колонтитулы). При оформлении отчёта в виде бланка фирмы можно с помощью команды меню Вставка\Рисунок\ Картинки вставить в лист подходящий рисунок – знак фирмы, ввести название, адрес и телефоны фирмы.

Печать рабочего листа выполняется нажатием кнопки Печать на панели инструментов Стандартная, или командой меню Файл\Печать.