2.5 Перемещение страниц текста в соответствии с макетом

Перед перемещением страниц согласно макету рекомендуется сделать копию документа, чтобы, в случае ошибок не испортить оригинал.

Для этого открытый документ нужно выделить командой меню Правка\Выделить всё, записать его в буферную память кнопкой Копировать, создать новый файл кнопкой Создать, вставить документ из буфера в новый файл кнопкой Вставить (все кнопки из стандартной панели инструментов), затем сохранить скопированный файл под другим именем (напр., брошюра-1.doc) командой Файл\Сохранить как.

Перемещение страниц может быть выполнено тремя способами:

• через буфер обмена - вырезание страницы в буферную память и вставка её на нужное место согласно макету;

• непосредственное перемещение - выделить страницу и перетащить мышью на нужное место согласно макету;

• из файла - запись каждой страницы в отдельный файл и вставка их в документ-брошюру согласно макету. Для этого способа возможно формирование брошюры при распечатке документа, т.е. распечатка страниц из файлов на листах формата А4 в соответствии с макетом.

1 Способ:

-выделить текст перемещаемой страницы;

-вырезать его из документа, нажав кнопку Вырезать (ножницы) на панели Стандартная или сочетание клавиш Ctrl+X.

-установить курсор в начало первой строки страницы, где этот текст должен быть согласно макету брошюры;

-вставить текст перемещаемой страницы, нажав кнопку Вставить (портфель) на панели инструментов Стандартная или сочетание клавиш Ctrl+V.;

-повторить операцию для всех страниц брошюры.

Этот способ является основным, самым простым и удобным.

2 Способ:

• выделить текст страницы (протащив по ней мышь при нажатой левой клавише или выделив все строки, протащив мышь по полосе выделения слева от текста, когда курсор станет двунаправленной стрелкой);

- ухватить выделенный текст нажатием левой клавиши мыши (при

этом курсор превратится в стрелку с прямоугольником) и переместить его в начало первой строки нужной страницы документа согласно макету брошюры.

Эта операция выполняется для каждой страницы, пока все листы

брошюры не будут заполнены в соответствии с макетом. Недостатком этого способа является то, что он требует много памяти для перемещения текстов, поэтому компьютер может вывести сообщение типа "В документе используется слишком сложное форматирование", "Не хватает памяти, следует немедленно сохранить документ" и т.п.

3 Способ:

-выделить страницу с текстом, скопировать её в буфер кнопкой Копировать (два листка) из панели Стандартная;

-создать новый файл кнопкой Создать (чистый листок) из той же панели, установить курсор на место вставки - начало первой строки нового документа, вставить в него страницу с текстом из буфера кнопкой Вставить, сохранить файл командой строки меню Файл\ Сохранить как … под именем "стр.№…";

-выполнить ту же операцию со всеми страницами документа;

-создать новый файл кнопкой Создать, поменять "книжную" ориентацию страницы на "альбомную" с помощью команды Файл\Параметры страницы, разбить лист на 2 колонки кнопкой Колонки, установить все поля;

- открыть файл с нужной согласно макета страницей документа, выделить его содержимое и скопировать в буфер, закрыть файл.

- установить курсор в начало первой строки левой колонки в новом документе-брошюре и вставить из буфера кнопкой Вставить нужную страницу;

-повторить эту операцию для правой колонки того же листа, затем –

аналогично для других страниц брошюры.

Этот метод тоже требует много памяти, т.к. для каждой страницы отводится отдельный файл, но всё же меньше, чем при перемещении страниц первым способом. Кроме того, как указывалось выше, новый файл с брошюрным распределением страниц можно не создавать, а формировать

брошюрное распределение по макету непосредственно при распечатке документа.