- •1. Загальна характеристика організації
- •Загальна характеристика організації кп “Автотранс”
- •Етап 4.Оцінка та аналіз факторів зовнішнього середовища.
- •Етап 6. Виконання розрахунків, обгрунтувань, проектних рішень.
- •Етап 7. Формування варіантів стратегій.
- •Етап 8. Вибір стратегії на засадах формування управлінського рішення.
- •Етап 9. Оцінка стратегії на предмет відповідності установлених критерій.
- •Етап 1.Інформаціїне забезпечення оперативного (поточного ) планування; підбір фактичних даних, що характеризують стратегію організації.
- •Етап 2 . Оцінка та аналіз сильних і слабких боків організації.
- •Етап 3. Вибір та формування планових параметрів (системи економічних технологічних, соціальних та ін. Показників)
- •Етап 4. Формування бюджету (бюджетування).
- •Етап 5. Вибір адміністративних важелів (тактики, політики, процедур, правил тощо)
- •Етап 6. Формування альтернативних варіантів оперативних планів.
- •Етап 7. Вибір варіанта оперативного плану, що відповідає прийнятій стратегії.
- •2.2.Організування
- •2.Формування функцій менеджменту в організації: організування
- •Фактична (раціональна) чисельність і функції посадових осіб в кп “Автотранс”
- •3.Формування функцій менеджменту в організації : мотивування
- •Застосування теорій мотивації на кп “Автотранс”
- •Результати розрахунків 8аробітної плати (фактично) в кп “Автотранс”
- •Результати розрахунків 9аробітної плати (раціонально) в кп “Автотранс”
- •2.4Формування функцій менеджменту в організації: контролювання. Контролювання в кп “Автотранс”
- •2.5. Формування функцій менеджменту на підприємстві :регулювання в кп «Автотранс»
- •3.Використання методів менеджменту в організації Застосування методів менеджменту в кп “Автотранс”
- •4. Розробка механізмів прийняття управлінських рішень в організації Управлінські рішення в пк“Автотранс” Таблиця 8
- •1 Етап: виникнення ситуації, яка вимагає прийняття рішення (поява необхідності формалізації методів менеджменту)
- •Втрата лідерських позицій на ринку.
- •Ця проблема може привести до зниження якості обслуговування клієнтів, що зумовить зменшення кола споживачів, частки ринку.
- •Інформація повинна бути своєчасною, об’єктивною, достовірною, релевантною,повною.
- •2 Етап: збір і обробка інформації щодо розроблених методів менеджменту.
- •Збором інформації займається спеціально створена група працівників, діяльністю якої керує заступник директора ззагальних питань.
- •На основі сформованих на першому етапі вимог до інформації проводиться оцінка зібраних даних.
- •Прийняте рішення повинне бути раціональним , ефективним, найбільш економічним , чітко сформульованим , прийнятим на протязі місяцяі реальним щодо виконання.
- •3 Етап : виявлення та оцінка альтернатив, закладених у розроблених методах менеджменту
- •Для вирішення проблеми пропонуються такі альтернативи:
- •Оцінка альтернатив:
- •4 Етап : підготовка та оптимізація управлінськогго рішення , яке приймається (вибір альтернативи)
- •4.2. Комітет оформлює результати проведених досліджень, звітує заступнику директора з загальних питань, а він безпосередньо директору, який і оформляє рішення.
- •5 Етап : прийняття управлінського рішення (узаконення альтернативи)
- •5.1. За поданням директора дане рішення обговорюється на засіданні Зборів Колективу.
- •5.2. Після обговорення всіх переваг і недоліків цього рішення учасники зборів затверджують рішення.
- •5.3. Директор видає наказ про виконання рішення.
- •6 Етап : реалізація управлінськогго рішення та оцінка результатів
- •6.1. Директор укладає угоду про купівлю нового обладнання і впровадження його у виробничу діяльність підприємства.
- •6.2. Ревізійна комісія та заступник з загальних питань контролюють виконання рішення і аналізують одержану інформацію про ефективність впливу цього рішення на стан організації.
- •6.3. Заступник з загальних пттань та ревізійна комісія оформляють звіт про виконання рішення і доповідають на Зборах Колективу.
- •1 Етап: виникнення ситуації, яка вимагає прийняття рішення (поява необхідності формалізації методів менеджменту)
- •1.1.Слабке інформаційне забезпечення
- •1.2.Ця проблема може привести до зниження якості обслуговування клієнтів, що зумовить зменшення кола споживачів, частки ринку, втрати іміджу компанії.
- •1.3Інформація повинна бути своєчасною, об’єктивною, достовірною, релевантною, повною, економічною.
- •2 Етап: збір і обробка інформації щодо розроблених методів менеджменту.
- •2.1. Збором інформації займається спеціально створена група працівників, діяльністю якої керує головний бухгалтер та начальники його відділів
- •2.2. На основі сформованих на першому етапі вимог до інформації проводиться оцінка зібраних даних.
- •Прийняте рішення повинне бути раціональним , ефективним, найбільш економічним , чітко сформульованим, прийнятим на протязі 1 – 2 місяців і реальним щодо виконання.
- •3 Етап : виявлення та оцінка альтернатив, закладених у розроблених методах менеджменту
- •4 Етап : підготовка та оптимізація управлінськогго рішення , яке приймається (вибір альтернативи)
- •5 Етап : прийняття управлінського рішення (узаконення альтернативи)
- •6 Етап : реалізація управлінськогго рішення та оцінка результатів
- •1 Етап: виникнення ситуації, яка вимагає прийняття рішення (поява необхідності формалізації методів менеджменту)
- •2 Етап: збір і обробка інформації щодо розроблених методів менеджменту.
- •3 Етап : виявлення та оцінка альтернатив, закладених у розроблених методах менеджменту
- •4 Етап : підготовка та оптимізація управлінськогго рішення , яке приймається (вибір альтернативи)
- •5 Етап : прийняття управлінського рішення (узаконення альтернативи)
- •6 Етап : реалізація управлінськогго рішення та оцінка результатів
- •5.Проектування комунікацій на підприємстві.
- •Комунікації кп “Автотранс”
- •Графічна модель комунікаційного процесу в кп “Автотранс”
- •6.Формування механізмів управління групами працівників
- •Особливості формальних груп працівників а кп “Автотранс”
- •7.Розробка пропозицій з організації та вдосконалення керівництва.
- •Характеристика і обгрунтування застосування підходів до ефективного керівництва у кп “Автотранс”
- •9.9 Рекомендується для використання головному бухгалтеру
- •Результати оцінки професійних якостей керівників
- •Вага оцінок
- •Висновки
- •Список використаної літератури:
5.1.
За поданням директора дане рішення
обговорюється на засіданні Зборів
Колективу. 5.2.
Після обговорення всіх переваг і
недоліків цього рішення учасники зборів
затверджують рішення. 5.3.
Директор видає наказ про виконання
рішення.5 Етап : прийняття управлінського рішення (узаконення альтернативи)
6.1.
Директор укладає угоду про купівлю
нового обладнання і впровадження його
у виробничу діяльність підприємства. 6.2.
Ревізійна комісія та заступник з ЗЕД
контролюють виконання рішення і
аналізують одержану інформацію про
ефективність впливу цього рішення на
стан організації.
6.3.
Заступник з експлуатації та ревізійна
комісія оформляють звіт про виконання
рішення і доповідають на Зборах
Колективу.6 Етап : реалізація управлінськогго рішення та оцінка результатів
Рис 6 Процес вироблення раціонального управлінського рішення:
5.Проектування комунікацій на підприємстві.
Характеристика всіх видів комунікацій в організації подана в таблиці
Комунікації кп “Автотранс”
Таблиця 9
Характеристика конкретних видів комунікацій |
Приклади використання інформації при різних видах комунікацій |
Приклади застосування документів при здійсненні різних видів комунікацій |
|
1 |
2 |
3 |
|
Між організацією і зовнішнім середовищем |
|||
Здійснюється обмін інформацією між організацією і споживачами, державою та політичною системою. |
За рахунок реклами “Автотранс” інформує про нові види перевезень, служить для підтримання постійного інтересу клієнтів до нашої компанії.. |
Видається постанова органом державної влади і у вигляді інструкції надсилається на підприємство, обмін інформацією між компанією і державою здійснюється через звіти.. |
|
Всередині організації |
|||
Від вищих рівнів управління до нижчих; може передаватись інформація про планові завдання, про зміни в діяльності організації і т.д. передається у вигляді наказів, інструкцій.
|
Директор видає наказ про запровадження робочого дня у суботу. |
Рішення про запровадження робочого дня оформляється як наказ. |
|
Від нижчих до вищих. Передається інформація про недоліки в роботі, прохання, пропозиції і т.д. У вигляді службового листа, заяви, доповідної записки. |
Працівник хоче попросити відгул у начальника відділу. |
Оформляє прохання у вигляді заяви. |
|
Між різними підрозділами |
|||
Здійснюється передача інформації між підрозділами на одному рівні управління стосовно конкретних параметрів виробничого процесу. |
Відділ організації виробництва розробляє новий товар і звертається до відділу маркетингу з питанням проведення реклами нового виробу. |
Оформляється у вигляді службового листа. |
|
Між окремими працівниками |
|||
Інформація стосовно конкретної ситуації. |
Консультація начальника відділу організації виробництва з начальником відділу матеріального забезпечення стосовно поповнення запасів сировини. |
Прохання може бути оформлене у вигляді записки. |
|
Між окремими працівниками |
|||
Передається інформація від керівника до підлеглих. |
Видається розпорядження начальником відділу про вдосконалення маркетингових технологій. |
Оформляється у вигляді розпорядження, інструкцій і т.п. |
|
Через неформальні комунікації |
|||
Передається між будь-якими працівниками неофіційно. |
Два заступники обговорюють недоліки вищого керівництва. |
Приватна розмова. |
|