Лекція №3

Тема. Сутність і функції процесів управління виробництвом.

1. Модуль (спектр функцій) управління матеріальними потоками на підприємстві. Планування потреби в матеріалах та контроль.

2. Закупівлі. Мета закупівель. Десять вимог до закупівель. Процедура закупівель. Методи уникнення зловживань при закупівлях.

3. Управління запасами. Стандартизація. Функціонально-вартісний аналіз. Витрати на формування замовлення. Витрати на зберігання продукції.

Додому, на ПРАКТИЧНЕ: 1. Модель Вільсона (Уілсона) (оптимального розміру замовлення).

2. Еволюція автоматизованих систем управління виробництвом. Загальний принцип роботи MRP системи. MRP I, її модулі та структура. MRP II та принцип замкненого кола. CRP системи.

3. ERP системи та їх відмінності від попередників. Додаткові модулі ERP. Використання ERP систем в Україні та світі. Системи для підтримки back office та front office. Класи систем B2C та B2B. CRM, SCM та CSRP системи.

1. Модуль управління матеріальними потоками (ММ) має у своєму розпорядженні інтегрований набір функцій для управління матеріальними потоками, оптимізує всі закупівельні процеси за допомогою керованих потоком операцій функцій оброблення, дозволяє здійснювати автоматичне оцінювання постачальників, скорочує точним веденням запасів і керуванням складами заготівельні та складські витрати й інтегрує контроль рахунків.

Спектр функцій:

- планування в промисловості з беззупинним циклом виробництва (PP-РІ).

- проектування: система проектів (РS).

- управління якістю (QM). Вироби високої якості потребують довгострокового зв’язку «клієнт-постачальник», заощаджують кошти й підвищують конкурентоспроможність.

- техобслуговування, ремонт устаткування й управління сервісом (РМ/SM).

- функція збуту (SD). Забезпечує можливості поліпшити якість обслуговування з одночасним зниженням витрат і максимально відповідати сподіванням клієнтів.

- управління персоналом: менеджмент персоналу (РА), управління тимчасовими даними (РТ), розрахунок заробітної плати (PY) й управління заходами (РЕ).

Планування потреби в матеріалах – це система управління запасами, що характеризуються залежним попитом.

Потреба підприємства в матеріальних ресурсах визначається для різних потреб: виконання планів виробництва і збуту готової продукції; освоєння нових видів продукції; ремонтних потреб; виготовлення технологічного оснащення; реалізації заходів плану технічного розвитку і підвищення ефективності виробництва; капітального будівництва і непромислових цілей; створення перехідних запасів та ін.

Мета планування матеріальних потреб полягає в тому, щоб мати в запасах тільки те, що безпосередньо потрібно для виконання планів поточного виробництва.

Система планування матеріальних потреб потребує інформації трьох видів.

1. План виробництва продукції.

2. Специфікація матеріалів для виробів з вказівкою деталей і їх кількості, що вимагається для зборки одного виробу.

3. Інвентаризаційні дані по цій позиції із залежним попитом. Зокрема, необхідно знати:

а) кількість, наявна в запасах на даний момент;

б) замовлена кількість і очікуваний термін отримання замовлення;

в) час реалізації замовлення.

Аналіз при плануванні потреби йде в три етапи:

1. Сумарна потреба (чи позиція) розраховується на основі плану виробництва і специфікації матеріалів.

2. Чиста потреба обчислюється шляхом віднімання з показника сумарної потреби кількості, що мається в наявності, і замовленої кількості з терміном постачання, що відповідає плану виробництва.

3. З урахуванням термінів реалізації замовлень планується час розміщення замовленнятак, щоб задовольнити чисту потребу до планованої дати початку виробництва.

MRP II (Manufacturing resource planning – планування ресурсів виробництва) – (метод лінійного програмування) метод ефективного планування всіх ресурсів виробничого підприємства. Надає можливість здійснювати моделювання з метою відповіді на питання типу «що буде, якщо…». Він складається з множини функцій, пов'язаних одна з одною:

• бізнес-планування,

• планування продаж і операцій (англ. sales and operations planning),

• планування виробництва (англ. production planning),

• формування Головного календарного плану виробництва (англ. master production scheduling),

• планування потреби в матеріалах,

• планування потреби в потужностях,

• система підтримки виконання планів для виробничих потужностей і матеріалів.

Сучасний економічний процес особливо вимагає своєчасного контролю за діяльністю підприємства, що ґрунтується на здійсненні як поточного, так і перспективного прогнозування його розвитку. Найбільшої ж уваги потребує напрямок організації надходження матеріалів, що забезпечує безперервний хід виробництва, а, отже – розвиток конкретного підприємства, збільшення розміру валового внутрішнього продукту та зміцнення економічної стабільності країни вцілому.

2. Закупівля – це процес придбання товарів замовником.

Мета закупівлі – вибір найкращих умов для придбання необхідних товарів, робіт, послуг.

Процедура закупівлі – це спосіб постачання товарів, виконання робіт або надання послуг, при якому замовник торгів штучно створює умови для конкурентної боротьби між учасниками тендеру.

Відкриті торги – вид торгів, при яких тендерні пропозиції надають усі зацікавлені потенційні учасники торгів.

Закриті торги – вид торгів, до участі в яких запрошуються тільки обмежене коло постачальників, підрядників, консультантів, які мають достатній досвід, певну кваліфікацію або ліцензію на право здійснення визначеної діяльності. Замовник або організатор торгів розглядає тендерні пропозиції тільки тих учасників, які одержали спеціальне запрошення.

Процедура закупівлі  складається з:

- визначення потреби,

- пошук і вибір постачальника,

- проведення переговорів,

- підписання контракту,

- перевезення матеріалів,

- митне оформлення,

- приймання товарів, складування (в разі потреби).

Повторні закупівлі мають простішу структуру, оскільки етап переговорів, як правило відсутній.

Вимоги до закупівлі прописані і закриплені в Законі України «Про здійснення державних закупівель» № 2487-VI  від 10.07.2010:

1. оголошення про   проведення   процедури закупівлі;

2. обґрунтування застосування  процедури  закупівлі;

3. відомості щодо рішення Уповноваженого органу  про  погодження  або відмова у погодженні застосування процедури закупівлі;

4. документація конкурсних торгів;

5. протокол розкриття   пропозицій  конкурсних  торгів,  цінових  пропозицій,  кваліфікаційних пропозицій;

6. інформація про  відхилення  пропозицій   конкурсних   торгів,  цінових пропозицій,  кваліфікаційних пропозицій та підстави такого  відхилення у вигляді протоколу;

8. повідомлення про  акцепт  пропозиції  конкурсних  торгів  або  цінової пропозиції,  про  результати процедури закупівлі, про результати проведення попередньої кваліфікації;

9. оголошення про  результати  процедури   закупівлі;

10. звіт про результати проведення процедури закупівлі та інформація про одностороннє розірвання договору про закупівлю  (у  разі  наявності).

Методи уникнення зловживань при закупівлях:

- проведення перевірок щодо дотримання розпорядниками державних коштів вимог законодавства у сфері закупівель;

- здійснення співробітництва з органами державної влади щодо запобігання проявам корупції у сфері здійснення закупівель;

- здійснення контролю за дотриманням законодавства щодо закупівель;

- складання протоколів про адміністративні правопорушення за порушення законодавства про здійснення закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти;

- подання матеріалів до правоохоронних органів у випадках, передбачених законами України;

- здійснення інших функцій, передбачених законами України (наприклад, "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти", "Про Державну контрольно-ревізійну службу в Україні", "Про організаційно-правові основи боротьби з організованою злочинністю", «Про міліцію» тощо).

3. Управлі́ння това́рними запа́сами – складний комплекс заходів, спрямований на забезпечення максимально високого рівня обслуговування покупців при мінімізації поточних витрат, пов'язаних із утримуванням запасів.

Стандартиза́ція – діяльність, що полягає у встановленні положень для загального і багаторазового застосування щодо наявних чи можливих завдань з метою досягнення оптимального ступеня впорядкування у певній сфері, результатом якої є підвищення ступеня відповідності продукції, процесів та послуг їх функціональному призначенню, усуненню бар'єрів у торгівлі і сприянню науково-технічному співробітництву.