3. Оценить ограничения.

Помимо формулировки цели руководитель проекта должен заниматься выяснением ограничений, способных повлиять на его возможности достижения

желаемых результатов. Временные и бюджетные ограничения, требования клиентов могут серьезно влиять на реализацию проекта.

4. Проанализировать альтернативы.

Обычно для каждой проблемы существует несколько альтернативных методов решения. При управлении проектами анализ альтернатив подразумевает прежде всего достижение ясного понимания природы проблемы и уже затем разработку различных вариантов ее решения. Эти решения помимо предоставления всем их разработчикам ясного понимания особенностей проекта, предлагают также

возможные подходы к реализации проекта.

5. Поставить цель проекта.

Концептуальная разработка должна завершаться разработкой конечных целей проекта с точки зрения его результатов, требуемых ресурсов и сроков работ. Если предыдущие этапы были выполнены надлежащим образом, то формулировка целей проекта станет логическим следствием проведенного анализа.

Любая цель связана с вопросами:

 что нужно сделать (предметный аспект);

 как этого добиться (ситуационный);

 зачем это делается (мотивационный).

SMART принцип постановки цели

Цели должны быть:

ясными и точными (S — Specific);

измеримыми (M — Measurable),

достижимыми (A — Achievable);

непротиворечивыми как между собой так и со

стратегическими целями организации (R — Related);

о

10.

пределены по срокам их достижения (T — Time–bound).

Документы проекта

Приступая к разработке проекта, необходимо четко протоколировать все группы процессов и их фазы. Для этих целей вырабатывают специальные документы проекта. Базовым документом любого проекта является «Паспорт проекта». В нем отражены ключевые моменты, на которых Вам еще раз нужно сосредоточиться и которые необходимо четко понимать. Заполнение паспорта проекта приводит ваши мысли и идеи в порядок, показывает, что еще необходимо проработать.

Паспорт проекта состоит из девяти пунктов. Остановимся подробно на каждом из них.

1. Автор проекта – человек, ответственное лицо за реализацию проекта и расходование средств выделенных на реализацию проекта.

Как правило, проект разрабатывает команда, проектная группа. Вместе обдумывают идею, оформляют, в дальнейшем её реализовывают, однако команде необходимо выделить одного человека, который будет фигурировать во всех документах и финансовой отчетности.

2. Название проекта – старайтесь придумывать что-то своё, уникальное.

Хоть название - это всего лишь образ, а не содержимое, но хорошо бы, чтобы в проекте всё было прекрасно: и название, и содержимое. Обычно люди делают большой список вариантов и пытаются делать ассоциациями с этими вариантами. Можете также устраивать мозговые штурмы: коллективно набрасываете все варианты, что приходят в голову, не критикуя и не оценивая. Затем, как иссякнет фантазия, продумайте критерии к названию и затем по этим критериям производите оценку всего написанного.

3. Аннотация проекта – краткое описание проекта, его суть. Необходимо полно, но лаконично отразить что, где, когда, как, для чего вы хотите сделать.

Например: Аннотация проекта «Социальная акция «Омск против энергетических напитков».

Акция, направленная против употребления энергетических напитков в молодежной среде, состоится напротив Торгового центра «Омский» и будет включать в себя пропаганду здорового образа жизни, в частности агитацию молодых людей отказаться от потребления энергетических напитков, демонстрацию их действия. Дата проведения акции – 22 ноября 2009 года.

Акция начнется с шествия, конечным пунктом которого будет заранее подготовленное для действий место. С целью привлечения внимания прохожих, рядом с местом проведения 2 человека будут раздавать буклеты с нужной информацией. Будет проводиться работа с молодежью на тему вреда энергетических напитков, а именно: будут показаны химические реакции, демонстрирующие действие напитков на человека. Одновременно с этим с помощью громкоговорителя будет рассказано о составе и вреде энергетических напитков. Затем будут проведены различные конкурсы, связанные с тематикой и проблематикой акции. Планируется приглашение профессиональных танцоров города в стиле electrodance и музыкальных исполнителей. В течение акции и по ее окончанию будут проводиться опросы и фиксироваться впечатления (фото интервью), которые будут представлены на сайте loigamol55.ru и социальных сетях. В качестве альтернативы энергетическим напиткам будет раздаваться горячий зеленый чай.

11.