20

20

Тема 10: Ревизия и контроль состояния, движения, эффективности использования и учета основных средств

1. Задачи и порядок контроля и ревизии основных средств

2. Использование основных фондов

3. Поступление основных средств

4. Сохранность основных средств

5. Ремонт основных средств

6. Амортизация основных средств

7. Выбытие основных средств

1. Задачи и порядок контроля и ревизии основных средств

Важнейшими задачами контроля и ревизии основных средств на сельскохозяйственных предприятиях являются опре­деление состояния их хранения, сохранности и эффективности использования, выявление соблюдения действующего порядка приобретения и списания, а также отражения их наличия и дви­жения в бухгалтерском учете. В ходе контроля и ревизии основ­ных средств изучают обеспеченность ими предприятия, устанав­ливают наличие излишних, неиспользуемых объектов и намеча­ют меры по улучшению использования имеющихся основных средств.

Выполнение указанных задач обеспечивается с определенной последовательностью проведения контрольно-ревизионных работ.

Сначала рекомендуется выявить состояние хранения и со­хранности основных средств на фермах, в бригадах, цехах и других внутрихозяйственных подразделениях предприятия. В ходе решения, этой задачи практикуют проведение контроль­ных инвентаризаций отдельных объектов основных средств в местах их постоянного или временного хранения.

Затем изучают целесообразность и законность приобретения, выявляют полноту, своевременность и правильность оприходо­вания поступивших в хозяйство основных средств.

Далее необходимо проверить хозяйственные операции по выбытию и списанию основных средств в целях установления соблюдения действующего законодательства и целесообразности этих операций.

В процессе дальнейшего проведения контроля и ревизии выявляют эффективность использования основных средств, соб­людение действующего порядка начисления и использования амортизационных отчислений, смет по текущему и капитально­му ремонту, а также наличие излишних и не используемых на данном предприятии отдельных машин, оборудования и других объектов.

Заканчивают ревизию основных средств проверкой соответ­ствия данных по их текущему учету и отчетности предприятия.

2. Использование основных фондов

Ревизия использования основных фондов. При ревизии ис­пользования основных средств в первую очередь проверяется исполь­зование технологического оборудования. Устаревшим считается обо­рудование, работающее 10—15 лет, сильно устаревшим — работающее более 15 лет. Оборудование, находящееся в эксплуатации до пяти лет, относится к прогрессивному. При анализе технического состояния оборудования следует рассчитать коэффициент его обновления. Чем выше этот ко­эффициент, тем в большей степени обновлено оборудование.

Возраст оборудования определяется по его техническому пас­порту.

Характеристики технического состояния оборудования могут быть сведены ревизором в таблицу (табл. 2).

Таблица 2.

Анализ характеристик технического состояния оборудования организации

Наименование оборудования	Удельный вес в % в общем количестве				Коэффициент модернизации	Коэффициент изношенности	Коэффициент обновления
	До 5 лет	от 5 до 10 лет	от 10 до 15 лет	свыше 15 лет

Коэффициент модернизации рассчитывают как отношение числа модернизированных единиц оборудования к общему числу единиц оборудования данного вида.

Коэффициент изношенности — отношение суммы начисленного износа оборудования к стоимости этого оборудования на конец года.

Коэффициент обновления исчисляется как отношение стоимости вновь поступившего за год оборудования к стоимости оборудования данного вида на конец года.

Коэффициент автоматизации производства определяется как от­ношение используемых единиц автоматизированного оборудования к общему его количеству. Для сравнения этот коэффициент необхо­димо исчислить за ряд периодов, что позволит установить реальные достижения организации в области автоматизации производственных процессов.

Чтобы выявить, насколько полно используются мощности оборудования по организации в целом, необходимо проанализировать использование мощности каждого вида оборудования, участвующего в потоке.

Коэффициент интенсивности использования оборудования опреде­ляется как отношение фактического количества произведенных в сме­ну (сутки) изделий к суммарной мощности оборудования. Мощность оборудования определяется по техническим паспортам. Расчет этого коэффициента возможен в отраслях промышленности, где ведется суточный учет выработанной продукции.

При недостаточной загруженности оборудования коэффициент интенсивности его использования меньше единицы, что свидетель­ствует о необеспеченности нормативной окупаемости этого оборудо­вания.

Если оборудование перегружено (коэффициент интенсивности его использования больше единицы), то необходимо задействовать дополнительное оборудование или заменить перегруженное оборудо­вание новым, более производительным.