2.4 Создание Отчетов

В Microsoft Access 2007 для создания отчетов можно использовать различные..средства:

• Мастер отчетов

• Конструктор отчетов

• Инструмент Report

• Пустой report

Отчеты целесообразно выполнять с помощью Мастера или других указанных инструментов, а дорабатывать их, т.е. вносить необходимые изменения можно в режиме макета или конструктора. В Microsoft Access 2007 предусмотрено два режима внесения изменений и дополнений в reports: режим макета и режим конструктора.

Режим макета — это более наглядный режим редактирования и форматирования (изменения) отчетов, чем режим конструктора. В тех случаях, когда в режиме макета невозможно выполнить изменения в отчете, то целесообразно применять режим конструктора.

Мастер отчетов. Для создания отчета при помощи Мастера отчетов необходимо выполнить следующие действия:

• В окне базы данных Access щелкнуть на вкладке Создание и затем щелкнуть на кнопке Мастер отчетов в группе Отчеты. Появится диалоговое окно Создание отчетов.

• В поле Таблицы и отчеты щелкнуть на стрелке и выбрать в качестве источника данных таблицу Диски.

• Щелкнуть на кнопке ОК.

Структура отчета. См. рисунок 6.

Рисунок 6. Структура отчета

• Все "Доступные поля" переведем в "Выбранные поля", выделив их и щелкнув на кнопку >>.

• На следующем шаге (Добавить уровни группировки?) щелкаем далее.

• На шаге "Выберите порядок сортировки записей".

• На шаге "Выберите вид макета для отчета". Выбираем: Макет - блок, ориентация - книжная. Щелкнуть на кнопке Далее.

• На шаге " Выберите требуемый стиль". Выбираем - Изящная.

• Следующий шаг - "Задайте имя отчета". Вводим имя - Диски. Дальнейшие действия:

Готовый Результат см.рисунок 7.

Рисунок 7. Готовый результат

Заключение

В данной работе были кратко описаны основные характеристики системы управления базами данных Microsoft Access, рассмотрены функциональные возможности этой СУБД. Определены основные классы объектов БД Microsoft Access, которые имеют значение при использовании этого средства для решения наиболее распространенных задач.

Список использованых источников

1. Бекаревич, Ю.Б. Microsoft Access за 21 занятие для студента [Текст] / Ю.Б. Бекаревич, Н.В. Пушкина. – СПб.: БХВ – Петербург, 2005. – 544 с.

2. Бекаревич, Ю.Б. MS Access 2000 за 30 занятий [Текст] / Ю.Б. Бекаревич, Н.В. Пушкина. – СПб.: БХВ – Петербург, 2001. – 492 с.

3. Бекаревич, Ю.Б. Управление базами данных. [Текст] / Ю.Б. Бекаревич, Н.В. Пушкина, Е.Ю. Смирнова. - СПб.: Изд. СПбГУ, 2009. – 754 с.