2.2 Создание Запросов

Для создания запроса в режиме конструктора необходимо проделать следующее.

После щелчка по объекту «Запросы», а затем по кнопке «Создать» надо выделить строчку «Конструктор» и щёлкнуть по кнопке «ОК». В появившемся окне выделить те таблицы или запросы, которые будут служить источником данных для создаваемого запроса, затем щелкнуть по кнопке «Добавить» и «Закрыть».

Появится окошко, в верхней части которого будут изображены выбранные источники данных, а в нижней – бланк запроса с незаполненными полями.

Если при создании запроса будут использоваться групповые операции, то необходимо в бланк запроса добавить поле «Групповая операция» с помощью кнопки «Групповые операции».

Создаем Запрос с параметром, на примере таблицы «Исполнители»

Определяем структуру запроса с помощью конструктора ( рисунок 1):

Рисунок 1. Структура запроса (конструктор)

Если выполнить этот запрос, то нас попросят ввести параметр (рисунок 2), в котором нужно ввести значение которое мы указали в конструкторе, после чего откроется сам запрос (рисунок 3).

Рисунок 2. Окно параметра

Рисунок 3. Конечный результат

2.3 Создание Форм

При помощи инструмента «Форма» можно создать форму одним щелчком мыши. При использовании этого средства все поля базового источника данных размещаются в форме. Можно сразу же начать использование новой формы либо при необходимости изменить ее в режиме макета или конструктора.

1. В области переходов щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться в форме.

2. На вкладке Создание в группе Формы выберите команду Форма.

Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета. В режиме макета можно внести изменения в структуру формы при одновременном отображении данных. Например, при необходимости можно настроить размер полей в соответствии с данными. Для получения дополнительных сведений о режимах макета и конструктора.

Структура Формы (конструктор). См. рисунок 4.

Рисунок 4. Структура формы (конструктор)

После чего открываем форму, выглядит это так : См.рисунок 5.

Рисунок 5. Готовая форма