Упражнение 2. Составьте список персональной оргтехники
1. Для задания ключа фильтрации в списке поля C6 оставьте флажок только возле слова Персональный. В списке останутся только названия факсов и ксероксов, включающие слово «Персональный». Все остальные записи таблицы не удалены, а лишь временно скрыты. Порядковые номера строк в списке теперь не являются последовательными. Они выделены на листе синим цветом:
Упражнение 3. Составьте список персональных ксероксов
2. Щелкните на кнопке со стрелкой в ячейке A6. Оставьте в списке фильтрации флажок только возле слова Ксерокс.
Список персональных ксероксов станет видимым на вашем рабочем листе.
Чтобы снова вывести на экран полный список, нужно щелкнуть на любой кнопке со стрелкой фильтра и в списке критериев фильтрации установите флажок возле строки Выделить все.
3. Самостоятельно восстановите список.
Упражнение 4. Задайте свои критерии поиска данных
Обычно одного ключевого слова из окна списка Автофильтра достаточно, чтобы выделить в рабочем листе необходимую информацию. Но иногда требуется найти информацию, удовлетворяющую критериям, не входящим в список Автофильтра. Например, если вам нужно найти категории товаров, доход от продажи которых не превышает 100 тыс. гривен, то в списке ключей фильтрации поля Сумма выберите строку Числовые фильтры и, в раскрывшемся меню выбрать команду меньше или равно и в появившемся диалоговом окне Пользовательский автофильтр, справа от раскрывающего списка Сумма наберите 100000. Это означает, что в список будут включены записи, содержимое поля Суммы которых меньшие или равны 100000 грн.).
Для выбора условия можно использовать операторы, такие как равно (=), больше чем (>) или меньше чем (<), а также операторы не строгих неравенств. В этом упражнении вы составьте список ксероксов и факсов с названиями «Профессиональный» и «Профессиональный Плюс».
1. Щелкните на стрелке фильтра поля Название (ячейка C6). В списке ключей выберите Текстовые фильтры. Откроется диалоговое окно Пользовательский автофильтр .
Рис. 2.3 Диалоговое окно Пользовательский автофильтр
2. Убедитесь, что в группе Название в верхнем поле операторов находится оператор «равно» (=).
3. Щелкните на стрелке соседнего поля и выделите строку Профессиональный.
4. Включите опцию ИЛИ.
5. Щелкните на стрелке нижнего поля операторов и выделите «равно».
6. Щелкните на стрелке нижнего поля критериев и выделите строку Профессиональный Плюс.
7. Щелкните на кнопке ОК.
Упражнение 5. Выключите Автофильтр
Щелкните на кнопке Фильтр в группе Сортировка и фильтр вкладки Данные.
Стрелки фильтра будут удалены из заголовков списка и в списке снова появятся все записи.
Добавление данных с помощью Автоввода
Автоввод — это возможность Microsoft Excel, позволяющая ускорить ввод повторяющихся элементов списка, автоматически завершая ввод текста. Например, в списке оргтехники столбцы Товар и Название содержат повторяющийся текст.
Допустим, вам необходимо добавить в список новую модель ксерокса. Вместо того чтобы полностью вводить название вида и модели оргтехники с клавиатуры, вы можете воспользоваться функцией Автоввод или командой Выбрать из раскрывающегося списка и быстро ввести нужный текст. При наборе первых символов текста Автоввод предложит вам один из вариантов завершения слова или словосочетания, которые находятся в том же столбце. Вы можете также щелкнуть на пустой ячейке правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду Выбрать из раскрывающегося списка и затем выделить нужное значение из списка имеющихся значений столбца (хороший способ избежать орфографических ошибок).
Упражнение 6. Добавьте к списку новую модель ксерокса
1. Щелкните на ячейке A27 и начните набирать слово Ксерокс.
Как только вы введете букву «К», Автоввод автоматически наберет оставшиеся буквы слова «Ксерокс».
Для того чтобы, быстро перейти в конец длинного списка, выделите любую ячейку нужного столбца и щелкните дважды на нижней границе рамки этой ячейки.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке B28 и в контекстном меню выберите команду Выбор из раскрывающегося списка.
3. В открывшемся окне списка выберите строку СЗ00 G и в строке формул измените код модели на С320 G.
4. В поле Название (C27) введите букву Д и все слово «Деловой» появится в ячейке. Если же вы хотите ввести в ячейку другой текст, то продолжайте набирать дальше.
5. В ячейку D27 введите 3045 ‑ стоимость модели и примените к ячейке формат остальных ячеек столбца, а в F28 введите 257 ‑ количество проданных единиц.
6.В ячейки E27, G27 скопируйте формулы ячеек E26, G26.
Замечание. Чтобы отключить функцию Автоввод, в меню кнопки Office выберите команду Параметры Excel. В открывшемся окне Параметры Excel в списке параметров выберите пункт Дополнительно и в разделе Параметры правки удалите флажок напротив опции Автозаполнение значений ячеек.