2. Документы, необходимые для осуществления таможенного оформления.

Субъекты ВЭД в случае перемещения товаров и транспортных средств через таможенную границу Украины обязаны в надлежащих случаях предоставлять таможне необходимые для таможенного контроля документы, перечень и порядок предоставления которых определяется Министерством доходов и сборов Украины.

Перечень документов, необходимых для таможенного оформления определяется КМУ.

Так, согласно постановления КМУ от 21 мая 2012 года № 450 «Вопросы, связанные с использованием таможенных деклараций» существуют такие формы письменного декларирования товаров как:

- таможенной декларации на бланке единого административного документа;

- или таможенной декларации М -16; 

-или письменного заявления по форме согласно приложению 1(содержится в постановлении);

-  или таможенной декларации для письменного декларирования товаров, перемещаемых через таможенную границу Украины гражданами для личных, семейных и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности; 

- или другого документа, который в соответствии с законодательством может использоваться вместо таможенной декларации. 

Таможенная декларация на бланке единого административного документа для декларирования товаров (кроме пересылаемых через таможенную границу Украины в международных почтовых и экспресс - отправлениях ), которые перемещаются через таможенную границу Украины декларантами (кроме граждан ) , заполняется на:

- товары, таможенная стоимость которых превышает сумму, эквивалентную 100 евро;

-товары, подлежащие государственному экспортному контролю и перемещение которых через таможенную границу Украины в соответствии с законодательством требует предоставления соответствующего разрешения или заключения;

- товары, ввозимые на таможенную территорию Украины и подлежащие государственной регистрации в соответствии с законодательством; 

- товары, которые помещаются в таможенные режимы таможенного склада, свободной таможенной зоны, беспошлинной торговли, переработки на таможенной территории Украины, переработки вне таможенной территории Украины и после пребывания в этих таможенных режимах, помещаются в в другие таможенные режимы.

Также, товары могут декларироваться в отдельных случаях путем предоставления письменного заявления, форма которого указана в Постановлении ( в том случае, если ЕАД на них не заполняется и по другом их задекларировать невозможно). Такое заявление может подаваться в электронной и письменной форме.

Товары, пересылаемые через таможенную границу Украины в международных почтовых отправлениях , декларируются путем представления таможенному органу: 

1. таможенной декларации на бланке единого административного документа в случае: 

- поступления в адрес декларанта подакцизных товаров;

- или поступления в адрес декларанта (кроме граждан) в одной депеше от одного отправителя товаров которые являются объектами обложения таможенными платежами;

-или пересылки декларантом (кроме граждан) товаров, таможенная стоимость которых превышает сумму, эквивалентную 100 евро; 

- или поступления в адрес гражданина в одной депеше от одного отправителя товаров, суммарная фактурная стоимость которых превышает сумму, эквивалентную 10 000 евро; 

- или пересылки гражданином товаров, суммарная фактурная стоимость которых превышает сумму, эквивалентную 10 000 евро; 

2 ) или в случаях, не указанных в подпункте 1 настоящего пункта , - унифицированных международных документов , формы которых установлены актами Всемирного почтового союза , а именно: 

- таможенной декларации CN 23, использование которой обязательно во время пересылки посылок, международных сгруппированных почтовых отправлений с пометкой " Консигнация " и отправлений " EMS " и возможно в случае пересылки отправлений с объявленной ценностью;

- или таможенной декларации CN 22 , использование которой обязательно во время пересылки мелких пакетов , мешков " М" и отправлений " EMS " с вложением письменной корреспонденции и возможно в случае пересылки бандеролей . 

Товары, пересылаемые через таможенную границу Украины в международных экспресс - отправлениях , декларируются путем представления таможенному органу : 

1. таможенной декларации на бланке единого административного документа:

- в случае поступления в адрес декларанта подакцизных товаров

- или в случае поступления в адрес декларанта (кроме граждан) товаров которые являются объектами обложения таможенными платежами;

-или в случае пересылки декларантом (кроме граждан) товаров , таможенная стоимость которых превышает сумму , эквивалентную 100 евро; 

- или в случае поступления в адрес гражданина товаров, суммарная фактурная стоимость которых превышает сумму, эквивалентную 10 000 евро; 

- или в случае пересылки гражданином товаров, суммарная фактурная стоимость которых превышает сумму, эквивалентную 10 000 евро; 

2 ) или в случаях, не указанных в подпункте 1 настоящего пункта , - таможенной декларации М -16 : 

- в случае поступления в адрес гражданина товаров , суммарная фактурная стоимость которых превышает сумму, которая не является объектом обложения таможенными платежами, но не превышает сумму, эквивалентную 10000 евро;

- в случае пересылки гражданином товаров , которые являются объектом налогообложения вывозной пошлиной , и / или если в соответствии с законом государственными органами выдаются документы, необходимые для осуществления таможенного контроля и таможенного оформления таких товаров;

 3 ) или письменного заявления в случае пересылки декларантом (кроме граждан) товаров, таможенная стоимость которых не превышает сумму, эквивалентную 100 евро. 

Граждане Украины заполняют ЕАД в случае, если товары которые они везут подлежат декларированию согласно с ТКУ И Положением, путем предоставления ТД, предусмотренной для предприятий, а также товары и транспорт личного пользования, которые ввозятся в Украину и подлежат государственной регистрации.

Для письменного декларирования гражданами личных вещей, других товаров для личных, семейных и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности (кроме предусмотренных в абзаце первом настоящего пункта) , используется (устное или письменное декларирование, по желанию собственника или требования таможенника).

Таможенная декларация на бланке единого административного документа и таможенная декларация М -16 изготавливаются типографским способом или с помощью компьютера. 

Таможенная декларация на бланке единого административного документа заполняется на государственном языке с помощью компьютера. Таможенная декларация М -16 заполняется на государственном языке от руки или с помощью компьютера. Если оригинальное написание фамилии , имени и отчества ( при наличии ) лиц , имен и адресов предприятий - нерезидентов , торговых марок, моделей, артикулов и т.д. выполняется иностранным языком, который использует латинский алфавит, в таможенных декларациях такие сведения указываются латинскими буквами. 

Таможенная декларация на бланке единого административного документа (ЕАД) подается вместе с ее электронной копией. Информация, внесенная декларантом в электронной копии таможенной декларации, должна соответствовать информации , внесенной декларантом в оригинал на бумажном носителе , за исключением той информации, которая в установленном порядке вносится только в электронной копии . 

Форматы деклараций устанавливаются Миндоходов и сборов.

1. Таможенная декларация

2. Товарно-транспортный документ на перевозку (железнодорожная накладная, авиационная накладная, коносамент и т.п.

3. Внешнеэкономический договор

4. Счет либо иной документ, который определяет стоимость товара (это может быть подтверждение торгово-промышленной палаты относительн6о кода или цены товара, определенной в товарных документах).

При заполнении таможенных деклараций таможенные органы могут требовать документы, подтверждающие сведения, внесенные в декларацию.

Например, таможенные органы также могут требовать такие коммерческие документы, как счет-фактуру, счет-проформу, спецификации, паковочные письма, различные сертификаты и др. Банковскими документами, как основанием для таможенного оформления, могут быть справки банков о поступлении или не поступлении средств, справки о поступлении средств при расчете по контракту аккредитивом и др. Страховым документом может быть страховой полис на партию груза. В случае осуществления экспедитором транспортно-экспедиторского обслуживания могут предоставляться документы, которые подтверждают отгрузку или получение товара, складские квитанции.

Остальные документы из общего перечня подаются в зависимости от вида товара или особенностей государственного регулирования экспортно-импортных операций. Наибольшее количество документов необходимо при таможенном оформлении импортных грузов, так как деятельность нашего государства направлена на защиту отечественного внутреннего рынка от проникновения товаров иностранного производства (меры скрытого протекционизма). В то же время количество документов, нужных для проведения экспортных операций, не намного меньше, что свидетельствует об определенных государственных ограничениях экспорта некоторых товаров. Менее всего разрешительных документов требуется в случае осуществления транзитных перевозок.

Предварительная таможенная декларация (другой документ, который может использоваться вместо таможенной декларации в соответствии со статьей 94 ТКУ) подается к ввозу в Украину товаров, транспортных средств коммерческого назначения (в том числе с целью транзита) или после их ввоза, если эти товары , транспортные средства находятся на территории пункта пропуска через государственную границу Украины.

Предварительная таможенная декларация подается декларантом или уполномоченным им лицом таможенному органу , в зоне деятельности которого товары , транспортные средства коммерческого назначения будут предъявлены для таможенного оформления , с целью проведения анализа рисков и ускорения таможенных формальностей.

Временная таможенная декларация

Если декларант или уполномоченное им лицо не владеет точными сведениями о характеристиках товаров, необходимых для заполнения в таможенной декларации в обычном порядке, оно может подать таможенному органу временную таможенную декларацию на такие товары при условии, что она содержит данные , достаточные для размещения их в заявленный таможенный режим, и под обязательство о представлении дополнительной декларации в срок не более 45 дней с даты оформления временной таможенной декларации.    

Если во время таможенного оформления товаров по временной таможенной декларации таможенным органом брались пробы (образцы) этих товаров для проведения их исследования и решение таможенного органа по результатам такого исследования не может быть принято в 30 -дневный срок со дня оформления временной таможенной декларации, этот срок продлевается таможенным органом, но не более чем на 15 дней.

Периодическая таможенная декларация может подаваться на регулярное перемещение через таможенную границу Украины товаров одним и тем же лицом на одних и тех же условиях и основаниях в течение не более 180 дней и под обязательство о представлении дополнительной декларации на товары, перемещены по периодической таможенной декларации в течение предыдущего календарного месяца, в порядке и на условиях, установленных Кабинетом Министров Украины.

Периодическая таможенная декларация подается для декларирования товаров, перемещаемых через таможенную границу Украины судами загранплавания , трубопроводным транспортом или линиями электропередачи, припасов, периодических печатных изданий и товаров, перемещение которых через таможенную границу Украины планируется с периодичностью не реже двух раз в течение срока ее действия.

Предоставленная таможенному органу периодическая таможенная декларация подтверждает взятие декларантом или уполномоченным им лицом обязательства представить таможенному органу дополнительные декларации на товары, перемещенные по периодической таможенной декларации в течение предыдущего календарного месяца.

При ввозе товаров, транспортных средств коммерческого назначения в Украине , в том числе с целью транзита , периодическая таможенная декларация используется вместо предварительной таможенной декларации.

Дополнительная таможенная декларация.

В случае представления в соответствии со статьями 259 и 260 ТКУ предыдущей, временной или периодической таможенной декларации декларант или уполномоченное им лицо должны в течение сроков, определенных в соответствии с ТКУ, подать таможенному органу дополнительную декларацию, содержащую точные сведения о товарах, задекларированных по предварительной, временной или периодической таможенной декларации.

В случае отсутствия информации, необходимой для определения числовых значений составляющих таможенной стоимости товаров, которая станет известной после выпуска товаров в свободное обращение и уплаты роялти, лицензионных платежей, других составляющих стоимости, которые определяются в зависимости от объемов продаж или прибыли от продажи, декларант или уполномоченное им лицо имеет право подать дополнительную декларацию в течение 180 дней с даты выпуска товаров.    

В случае если значение цены товара во внешнеэкономическом договоре определяется по формуле и на дату декларирования неизвестно, декларант или уполномоченное им лицо имеет право подать дополнительную декларацию в течение 90 дней с даты выпуска товаров.

Дополнительная декларация подается в соответствующий таможенный орган , которым была оформлена соответствующая предварительная , временная или периодическая таможенная декларация.    

Разрешается представление одной дополнительной декларации к нескольким предыдущим, временным или периодическим таможенным декларациям, оформленным одним таможенным органом в пределах одного внешнеэкономического договора и одного таможенного режима, при условии соблюдения сроков представления дополнительной декларации, определенных в соответствии с ТКУ.