Склад робочого часу облікових працівників за елементами затрат

Складові робочого часу

Елемент затрат

основні функції

1. оформлення документації (первинних документів, актів, заявок, листів та ін.)

2. ознайомлення з документацією та її перевірка

3. розцінка, підпис і передача документів

4. проведення розрахунків ручним способом

5. проведення розрахунків автоматизованим способом

6. складання звітів, пояснювальних записок і графіків

7. аналіз виробничих показників

додаткові функції, пов’язані з виконанням посадових обов’язків

1. одержання, видача і перевірка завдання

2. ділові розмови телефоном

3. відвідування інших відділів, цехів, організацій

4. виробничі наради

додаткові функції, не пов’язані з виконанням посадових обов’язків

1. підготовка матеріалів до виробничих нарад, відповідно до завдань керівника відділу

2. підготовка форм, таблиць та ін.

перерви регламентовані

1. обідні перерви, виробнича гімнастика

2. час на особисті потреби

перерви нерегламентовані

1. виконання громадських обов’язків під час робочого часу

2. короткочасні дострокові звільнення з роботи за дозволом адміністрації

Вид робіт

підприємство

продовольчий магазин

непродовольчий магазин

гуртова база

Оперативна робота

44,8

56,9

69,4

Облікова робота

49,8

42,5

28,1

Складання звітності

5,4

0,6

2,5

Всього, %

100

100

100

№

Назва робіт

Термін виконання

Виконавці

1

Оформлення первинних документів з надходження і видачі матеріалів зі складу

у день здійснення операції

завскладу

2

Запис цих операцій в книгу (карточки) складського обліку

у день здійснення операції

завскладу

3

Періодична перевірка правильності оформлення первинних документів, правильність і своєчасність записів операцій в книгу (карточки) складського обліку

у міру приймання документів

завскладу

4

Здача в бухгалтерію первинних документів з надходження і витрачання матеріальних цінностей

раз на тиждень в який-небудь конкретний день і 1-го числа наступного місяця

завскладу

5

Звірка записів, зроблених в книзі (карточках) складського обліку, з первинними документами; перевірка виведених в книзі (карточках) складського обліку залишків; таксування первинних документів; запис руху матеріалів за минулий тиждень у накопичувальних відомостях; відмітка первинних документів із надходження за джерелами надходження, а за витрачанням – за напрямами витрат; передача рахунків фактур і других примірників прибуткових накладних (ордерів) працівнику облікового відділу бухгалтерії

у міру прийому документів від завідувачів складів

бухгалтер матеріального відділу

6

Відображення операцій з надходження матеріалів в журналах-ордерах і типових відомостях

у перші два дні після одержання документів від бухгалтера матеріального відділу

бухгалтер розрахункового відділу

7

Підрахунок залишків в карточках (книгах) складського обліку, перевірка підрахованих залишків на кінець місяця

останній день звітного місяця

завскладу

8

Перенесення залишків у сальдові відомості. Сортування і підрахунок сум за обліковими групами матеріалів і складами

2-го числа після облікового місяця

бухгалтер матеріального відділу

9

Підрахунок місячних залишків в накопичувальних відомостях

3-го числа після звітного місяця

бухгалтер матеріального відділу

10

Звірка залишків складського обліку з даними бухгалтерського обліку

4-го числа після звітного місяця

бухгалтер матеріального відділу

11

Звірка місячних залишків із журналами-ордерами і типовими відомостями інших відділів бухгалтерії

5-го числа після звітного місяця

бухгалтер матеріального відділу

12

Розрахунок сум і відсотка відхилень фактичної собівартості матеріальних цінностей від їх вартості за обліковими цінами

5-го числа після звітного місяця

бухгалтер матеріального відділу

13

Обчислення фактичної собівартості залишків на кінець місяця і звірка їх з Головною книгою

6-го числа після звітного місяця

бухгалтер матеріального відділу

Найменування роботи

Строк виконання

Кому передається виконана

робота

Примітка

день або число

час

І. Графік робочого дня

Приймання первинної докумен­тації з нарахування відрядної заробітної плати від цехів

Понеділок, середа

9.00–11.00

Приймання оформлених лист­ків тимчасової непрацездатності з витягами з протоколів засідань комісій соцстраху, профкому

Вівторок, четвер

9.00–11.00

Приймання інших первинних документів з нарахування заробітної плати

Те саме

9.00–11.00

Приймання документів з утри­мання із заробітної плати

Контроль за правильністю офор­млення первинних документів

»

9.00–11.00

Видання довідок

П’ятниця

9.00–11.00

Обробка первинних документів

Щодня

11.00–13.00

Складання нагромаджувальних реєстрів, узагальнення інформації

Те саме

14.00–17.00

ІІ. Графік місця

Складання облікових відомостей із заробітної плати

2-ге

14.00–17.00

Економісту фінансисту

Складання розробленої таблиці № 5

3-тє

14.00–17.00

—

Складання та оформлення платіжних відомостей за другу половину минулого місяця

4-те

Старшому касиру

Складання розробленої таб­лиці № 1 «Розподіл заробітної плати»

4-те

9.00–11.00

Заступник головного бухгалтера

Складання і оформлення платіж­них відомостей на виплату заро­бітної плати за першу половину поточного місяця

15—18

9.00–11.00

Старшому касиру

Підготовка облікових відомостей

25—31

9.00–11.00

Виконувана робота

Час завершення робіт

Посада

виконавця

Позначення про

виконання

число

час

Складання розрахункових відо­мостей з заробітної плати

2-ге

17.00

Старший бухгалтер

Складання розробної таблиці № 5

3-тє

13.00

Те саме

Складання довідки для банку

3-тє

17.00

Економіст

Складання пратіжних відомос­тей за другу половину місяця

4-те

13.00

Старший бухгалтер

Складання розробної таблиці № 1 «Розподіл заробітної плати»

4-те

17.00

Те саме

Складання опративного зведен­ня з анлізу витрат фонду заро­бітної плати за минулий місяць

5-те

17.00

Економіст

Оперативний контроль за вип­латою заробітної плати

5—7

9.00–17.00

Старший бухгалтер

Складання оперативного зве­дення аналізу розподілу заро­бітної плати за статтями витрат

6-те

17.00

Економіст-фінансист

Приймання первинної доку­ментації з нарахування заро­бітної плати та утримання з неї

8—31

До 11.00

Старший бухгалтер

Оперативний контроль за пра­вильністю складання первинної документації

8—31

До 11.00

Розробка первинної документа­ції з заробітної плати

18—31

14.00–17.00

Складання платіжних відомос­тей на виплату заробітної пла­ти за першу половину місяця

18-те

17.00

Складання даних на отримання коштів для виплати заробітної плати та перерахування сум утриманих податків

18-те

17.00

Економіст-бухгалтер

Узагальнення та нагромаджен­ня первинної інформації із за­робітної плати

31-ше

17.00

Старший бухгалтер

Підготовка банківської доку­ментації для перерахування податків із заробітної плати

31-ше

17.00

Економіст

Виконувана робота

Відповідальний

Запланована дата завершення роботи, число

Позначення про виконання

Складання таких облікових реєстрів

журналу-ордера 1, відомості 1

Старший бухгалтер

01

журналу-ордера 2, відомості 2

Старший економіст-фінансист

02

журналу-ордера 3

Заступник головного бухгалтера

02

журналу-ордера 7

Старший бухгалтер

03

журналу-ордера 8, відомості 8

Те саме

03

журналу-ордера 9

»

04

журналу-ордера 10, відомостей 12, 15

Заступник головного бухгалтера

06

журналу-ордера 10/1

Те саме

07

журналу-ордера 11, відомос­ті 16

Старший бухгалтер

08

журналу-ордера 12, відомос­ті 13

Старший економіст-фінансист

09

журналу-ордера 13

Старший бухгалтер

06

журналу-ордера 15

Старший економіст-фінансист

09

журналу-ордера 16, відомостей 10, 18, 18/1

Старший бухгалтер

06

Головної книги

Заступник головного бухгалтера

10

Пробного балансу

Те саме

10

Фінансового звіту

—  —

Обговорення балансу на виробничій нараді

Головний бухгалтер

11

Підготовка проекту наказу за результатами аналізу і подання балансу

»

12

Подання балансу

Те саме

12

Виконувана робота

Відповідальний

Строк виконання, число

Позначення про виконання

Аналіз

витрат виробництва

Заступник головно­го бухгалтера

У міру надход­ження документів

собівартості продукції

Заступник головно­го бухгалтера

7-, 8-го

виконання планів поста­вок та реалізації продукції

Економіст

10-го

використання прибут­ків, фондів економічно­го стимулювання

»

9-го

стану дебіторської та кредиторської заборго­ваності

Головний бухгалтер

9-го

виконання фінансово­го плану

Те саме

10-го

Та ін.