4. Вимоги щодо оформлення нотаріально посвідчених угод

Діюче законодавство ставить певні вимоги до нотаріально посвідчених угод та документів. Текст нотаріально посвідчених угод, засвідчених копій документів і виписок з них, тексти перекладів та заяв повинні бути написані чітко і ясно, всі згадувані в них числа і строки позначаються хоча б один раз словами, найменування юридичних осіб, юридичні адреси їх органів (правління і т.п.) приводяться повністю, без скорочень. У необхідних випадках зазначаються номери рахунків юридичних осіб в установах банків. Прізвища, імена та по батькові громадян повинні бути написані повністю із зазначенням місць їх проживання. Якщо в угоді приймає участь іноземний громадянин, то в документі необхідно вказати його громадянство.

Не посвідчуються документи, написані олівцем. Якщо в тексті нотаріально посвічуваного документу є незаповнені до кінця рядки та інші вільні місця, то вони прокреслюються за винятком тих документів, що призначені для дії за кордоном, в яких прокреслювання не допускається. Дописки та виправлення повинні бути застережені нотаріусом або іншою посадовою особою, яка вчиняє нотаріальну дію, перед підписом відповідних осіб (учасників угод та інших осіб, які підписували угоду чи інший документ) і повторені в кінці посвідчувального напису. При цьому виправлення мають бути зроблені так, щоб усе , помилково написане, а потім закреслене, можна було прочитати. Наприклад, якщо в тексті слово “Київ” виправлено на слово “Ужгород”, то виправленні застережується так : “Закреслене слово “Київ” не читати, написаному “Ужгород!” вірити.”. Виправлення в тексті нотаріально оформленого документу, який не підписується сторонами (наприклад, копія) оговорюється в кінці посвідчувального напису і підписується нотаріусом. Якщо документи викладені на двох і більше окремих аркушах, то всі аркуші мають бути пронумеровані, прошнуровані. Число їх завіряється підписом нотаріуса і скріплюється печаткою: “Пронумеровано, прошнуровано, скріплено печаткою три аркуші” (підпис і печатка нотаріуса, гербова печатка виконавчого комітету відповідної Ради народних депутатів, консульства чи посольства тощо). Можуть також застосовуватись готові штампи з текстом відповідного напису.

Якщо такий напис не вміщується на нотаріально оформлюваному документі, він може бути продовжений чи викладений повністю на прикріпленому до документу аркуші паперу. Тоді аркуші, на яких викладено текст документа, і аркуш з посвідчувальним написом прошнуровуються і пронумеровуються, кількість аркушів завіряється підписом нотаріуса з прикладанням напису його печатки.

Прикріплення і підклейка аркушів паперу для напису про засвідчення вірності копії документу, а також для напису на дублікаті документа не допускається.

На підтвердження права на спадщину, права власності, посвідчення фактів, що громадянин є живим, про перебування його в певному місці, тотожності громадянина з особою, зображеною на фотокартці про прийняття на збереження документів видаються відповідні свідоцтва, форми яких затверджено наказом Міністерства юстиції України за № 7/5 від 7 лютого 1994 року.

Питання для самоконтролю

1. Строк вчинення нотаріальної дії за загальним правилом.

2. За яких обставин (умов) виконання нотаріальної дії може бути відкладене і на які строки?

3. Назвіть основні підстави відмови у вчиненні нотаріальної дії.

4. За якими документами встановлюється особа громадянина, що звернувся за вчиненням нотаріальної дії?

5. Що розуміється під дієздатністю?

6. Назвіть основні правила нотаріального оформлення документів.

Лекція 4. ПОСВІДЧЕННЯ УГОД

План

1. Загальні правила посвідчення угод

2. Основні види нотаріальних дій та правила їх посвідчення

3. Вчинення виконавчих написів

4. Посвідчення заповітів

5. Видача заповітів