21. Ms word. Понятие шаблона документа, его создание и применение в делопроизводстве международных организаций.

Шаблон – совокупность параметров форматирования, сохраненная под определенным именем. Шаблон включает:

Параметры страницы, стили установленные на экране панели инструментов, созданные элементы Автозамены и Автотекста, и макросы. Любой документ имеет шаблон, и по умолчанию для создания нового документа выбирается шаблон Normal. Dot

Можно сразу создавать шаблон, либо сохранять готовый документ как шаблон.

Создание:

• Установите на экране панели ФОРМАТИРОВАНИЕ, СТАНДАРТНОЕ, РИСОВАНИЕ;

• Установите ВИД, МАШТАБ,120%;

• Сохранить документ как шаблон;

• Используя шаблон, продолжать работу над документом .

22. Ms word. Применение таблиц в документах международных организаций. Возможности вычисления в таблицах, сортировка данных.

Организация и использование таблиц в документах Microsoft Word

Для размещения упорядоченных текстовых, цифровых и графических элементов в документе часто используются таблицы. Таблицу удобно применять и для других вариантов оформления, например для размещения текста в нескольких колонках.

Таблица состоит из горизонтальных строк и вертикальных столбцов, пересечением которых образуется ячейка. Каждая ячейка таблицы представляет собой маленькую «страницу» текста, на которой обычным способом можно оформлять текст: форматировать абзацы, символы, импортировать графику. Ячейки таблицы могут быть обрамлены с использованием рамки, которая будет выводиться на печать, в противном случае таблица будет печататься без обрамления, что позволяет использовать таблицы для оформления текста в виде нескольких колонок.

К элементам таблицы легко применять формулы, различное фоновое заполнение, возможно автоматическое повторение заголовка (шапки) на каждой странице. Имеется возможность выполнять сортировку данных в таблице по ключевым столбцам.

Если требуется создать таблицу, в которой можно производить сложные вычисления, делать выборки данных, устанавливать числовые форматы, то непосредственно в документе можно создать лист Microsoft Excel.

25. Использование механизма слияния для создания однотипных документов в делопроизводстве международной организации. Стр.71 учебник

27. Макрос как инструмент автоматизации делопроизводства международной организации, приемы создания и использования. Стр. 35 учебник