8.Прикладное программное обеспечение

Прикладное программное обеспечение включает в себя:

• Программы решения отдельных задач (для этих задач делается постановка задачи, разрабатывается алгоритм решения, пишется программа на определенном алгоязыке, которая отлаживается на предмет исключения ошибок и т.д.),

• Пакеты прокладных программ (ППП), которые позволяют даже неквалифицированным пользователям решать определенные задачи на ПЭВМ:

• методо-ориентированных,

• проблемно-ориентированных.

• общего назначения.

Для IBM PC разработаны и используются сотни тысяч различных прикладных программ для различных применений.

Редакторы текстов и издательские системы предоставляют возможность подготавливать на компьютере документы и средства презентаций.

Программы сканирования и распознавания текстов превращают бумажный документ сначала в электронное изображение («фотографию»), а затем в текст. Для осуществления преобразования отсканированного изображения, состоящего из серых или цветных точек, в реальный текстовый документ применяется процесс, названный распознаванием символов.

Программы-словари и программы-переводчики. Автоматические электронные словари отличаются быстрым доступом и возможностью автоматического поиска значений слова, заданного пользователем.

Программы-переводчики создают подстрочный перевод с одного языка на другой. В состав этих программ входят словари и грамматические правила, содержащие сведения об отдельных словах, типичных словосочетаниях и оборотах, а также о языке в целом. Кроме словарей литературного языка в программах-переводчиках используются словари терминов из конкретных отраслей науки, техники, финансов, медицины и т. п.

Табличные процессоры обеспечивают работу с большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значения в клетке по имеющимся данным. Все распространенные табличные процессоры позволяют вычислять значения элементов таблиц по заданным формулам, строить по данным в таблице различные графики и т. д.

Системы управления базами данных (СУБД) позволяют работать с большими информационными массивами - базами данных. Наиболее простые системы этого вида позволяют обрабатывать на компьютере один массив информации, например персональную картотеку. Они обеспечивают ввод, поиск, сортировку записей, составление отчетов и т. п. с помощью различных меню и других диалоговых средств.

При наличии различных видов объектов и информационных массивов, связанных друг с другом различными соотношениями требуются сложные специализированные информационные системы. Но и в этих системах обработка данных должна выполняется удобно для пользователей – с естественным представлением входных данных, выходных форм, графиков и диаграмм, запросов на поиск и т. д. Решение таких задач осуществляют СУБД, использующие специальные языки программирования для описания данных и действий с ними.

Системы деловой и научной графики обеспечивают наглядное представление на экране различных данных и зависимостей. Они дают возможность выводить на экран различные виды графиков функций, заданных в табличном или аналитическом виде, графики линии уровня поверхностей, диаграммы (гистограммы, круговые и секторные диаграммы и т. д.) и т. п.

Математические системы ориентированы на выполнение инженерных и научных расчетов и высококачественной визуализации получаемых результатов. Они применяются в математике, вычислительном эксперименте, имитационном моделировании, в таких областях, как физика, биология, экономика, техника.

Системы автоматизированного проектирования (САПР) позволяют осуществлять черчение и конструирование различных механизмов.

Бухгалтерские программы предназначены для автоматизации ведения бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности и финансового анализа деятельности предприятий. Из-за несовместимости отечественного бухгалтерского учета с зарубежным в нашей стране используются почти исключительно отечественные бухгалтерские программы.

Графические редакторы дают возможность создавать и редактировать изображения на экране компьютера. Пользователю предоставляется возможность ввода графических примитивов: линий, кривых, фигур; раскраски областей экрана; создания надписей художественными шрифтами и т. д. Большинство редакторов позволяет обрабатывать изображения, полученные с помощью сканеров, а также выводить их в таком виде, чтобы они могли быть включены в документ, подготовленный с помощью текстового редактора или издательской системы. Получили распространение системы для автоматизации проектно-чертежных работ. Некоторые редакторы обеспечивают возможность получения изображений трехмерных объектов, преобразования растровых изображений в векторный формат, цветовой обработки и т. д.

Из графических редакторов выделился класс программ, обеспечивающий разработку движущихся изображений (анимация) и обработку видеофильмов (монтаж, редактирование, наложение звуковой дорожки и т. д.).

Музыкальные редакторы (секвенсоры) предназначены для создания MIDI-файлов (Musical Instruments Digital Interface). Эти файлы управляют синтезом звука в компьютере, а также с помощью компьютера могут управлять различными «интеллектуальными» музыкальными инструментами с соответствующим интерфейсом. MIDI–сообщение содержит ссылки на ноты, а не запись музыки как таковой. Когда звуковая карта получает подобное сообщение, оно расшифровывается (какие ноты каких инструментов должны звучать) и отрабатывается на синтезаторе.

Рассмотрим краткую характеристику некоторых программ, входящих в ППП MS Office.

Разработанный корпорацией Microsoft пакет программ Microsoft Office позволяет существенно снизить хорошо известные опытным пользователям неудобства, связанные с обменом данными между различными программами, и устранить трудности освоения различных пользовательских интерфейсов.

Microsoft Office содержит набор мощных программ, полностью совместимых друг с другом и обеспечивающих пользователю помощь при выполнении большинства повседневных задач в условиях единообразного и дружественного окружения. Элементы интерфейса программ, входящих в Microsoft Office оформлены одинаково (общие меню и наборы кнопок в стиле ОС Windows). Эти программы позволяют сосредоточить внимание на действительно важных вещах, таких, как работа с данными и совместный доступ к ним. Microsoft Office дает возможность создавать превосходно оформленные документы с помощью Microsoft Word, производить сложные вычисления с помощью Microsoft Excel, готовить доклады с помощью Microsoft PowerPoint, управлять своим временем, а также хранить адреса и телефоны с помощью Microsoft Outlook и накапливать данные с помощью Microsoft Access.

Редактор Microsoft Word (подробно будет рассмотрен в отдельных лекциях). Существует несколько сотен редакторов текстов, и программисты постоянно работают над их совершенствованием, стремясь сделать их более гибкими и мощными. Но создавая новую версию разработчики думают и о том, чтобы она не только была мощнее и эффективнее предыдущей, но и чтобы пользователь не испытывал затруднений при переходе от старой версии программы к новой. Особенно хорошо эта линия прослеживается в семействе текстовых редакторов Word компании Microsoft.

Программа Microsoft Word является многофункциональной системой обработки текстов.

Управление всеми пунктами меню и командами может выполняться как с помощью мыши, так и с помощью горячих клавиш (Short-Cuts), для экономии времени пользователя на выполнение определенного набора операций.

Редактор Microsoft Word разработан так, чтобы обеспечить максимальную согласованность с другими программами корпорации Microsoft. Тексты, иллюстрации, формулы, текстовые эффекты, а также диаграммы различных типов на основе табличных данных могут быть импортированы в Word непосредственно из таких приложений Windows как Paint, Microsoft Equation, Microsoft WordArt, Microsoft Graph и встроены в текст документа. В результате такой процедуры они становятся частью текстового файла WinWord или продолжают существовать отдельно благодаря механизму связывания и встраивания объектов OLE.

Письма и факсы, записки и отчеты, публикации и Web-страницы – вот далеко не полный перечень документов, над которыми пользователь имеет возможность работать, используя текстовый процессор Word.

Word имеет уникальную коллекцию оригинальных технологических решений по автоматизации отделки текста. Среди таких решений – система готовых и разрабатываемых пользователем шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автокоррекции, форматная кисть, пользовательские панели инструментов, макрокомандный язык и многие другие.

Вот только некоторые из основных функций, поддерживаемых Word:

• конвертация форматов текстовых файлов при чтении и записи;

• создание документов, содержащих и текст, и графические изображения;

• создание внутри текста схем и простых рисунков, формул, диаграмм;

• размещение объектов (например, рисунков, формул) в любом месте страницы с выбором варианта «обтекания» текста.

• слияние документов, то есть импорт данных из разных документов и объединение их в новый единый документ;

• указание параметров абзацев текста и страниц документа;

• преобразование страницы документа для печати в альбомной ориентации;

• просмотр документа перед печатью;

• запоминание последовательности операций в особых сценариях – макросах, дающих возможность последующего вызова для автоматического выполнения данных операций.

• работа с Web-страницами с помощью набора разнообразных средств (установка связи с любым файлом, редактирование, размещение на ней файлов рисунков, аудио- и видеозаписи, просмотр электронных документов и др.)

Программа обработки электронных таблиц Microsoft Excel. (подробно будет рассмотрен в отдельных лекциях). Под электронной таблицей понимается прямоугольная таблица, в ячейки которой заносятся числа, строки символов и формулы, задающие зависимость значения в ячейке от содержимого других ячеек. Изменение содержимого ячейки приводит к автоматическому изменению значений в зависящих от нее ячейках.

Excel может работать со многими типами данных: от числовых таблиц до таблиц, которые требуют применения программ, управляющих базами данных. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц.

Программа MS Excel позволяет реализовать следующие основные возможности:

• ввод и редактирование формул и данных (текст, числа, даты, время) в отдельных ячейках и диапазонах ячеек электронной таблицы;

• обработку данных электронной таблицы – от простейших операций (копирование, удаление, перемещение, поиск и замена фрагмента, сортировка и т. п.) до представления данных в виде графиков и диаграмм, выполнения всевозможных вычислений, работы с информацией как с базой данных, поиска решений, подбора параметров и разработки сценариев «что-если», статистической обработки, оптимизации и финансового анализа;

• форматирование данных всеми средствами (цвет, шрифты, графическое оформление ячеек, таблиц, листов) доступными приложениям Windows;

• одновременная работа с несколькими связанными наборами данных;

• создание макросов и пользовательских функций;

• предварительный просмотр и печать таблиц, схем и графиков;

• сохранение исходных данных и полученных результатов обработки (автоматически созданные сводные и итоговые таблицы, отчеты и т. п.).

Работа Microsoft Excel основана на использовании нескольких модулей:

• Вычислительный модуль – основа программы Microsoft Excel, производит обработку данных в таблицах с помощью встроенной библиотеки математических, финансовых, статистических и логических функций.

• Процесс обработки поддерживается модулем деловой графики, с помощью которого можно быстро и удобно превратить табличные данные во множество видов диаграмм, снабдив их выразительными элементами оформления.

• Модуль базы данных Excel обеспечивает доступ к внешним базам данных.

• Модуль программирования позволяет с помощью встроенного языка программирования Visual Basic не только автоматизировать решение самых сложных задач, но и создавать собственную оболочку программы.

П рограмма подготовки презентаций Microsoft PowerPoint (подробно будет рассмотрен в отдельных лекциях). Применение современной техники для презентаций стало обычным делом при проведении семинаров, конференций и в ходе учебного процесса. Раньше для демонстрации использовались 35-миллиметровые слайды и прозрачные пленки. В последнее время получили распространение цветные жидкокристаллические панели, непосредственно подключаемые к экрану компьютера.

PowerPoint – это графический пакет, предназначенный для подготовки презентаций и слайд-фильмов.

Он предоставляет пользователю все необходимое – мощные функции работы с текстом, включая прорисовку контура текста, средства для рисования, построения диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и т. п.

При подготовке презентации с помощью PowerPoint создаются набор слайдов и специальных эффектов, сопровождающих их показ на экране, раздаточный материал, а также конспект и структуру доклада.

M icrosoft Outlook представляет собой программу управления данными для настольного компьютера. Она помогает удобно организовать данные на компьютере, предоставлять ее для совместного пользования и поддерживать связь с другими пользователями.

Работа в Outlook позволяет использовать перечисленные ниже возможности:

• управлять данными личного и служебного характера, например, сообщениями электронной почты, файлами, сведениями о встречах, контактах и задачах, а также следить за ходом работы;

• организовывать коллективное использование данных в рамках группы пользователей при помощи электронной почты, планирование работы группы, общих папок и т. п.;

• пользоваться данными совместно с другими приложениями Office, просматривать и искать файлы Office в Outlook.

• подключаться к службе Web и пользоваться ее услугами.

Outlook содержит следующие средства управления данными личного и служебного характера.

• Папка «Входящие». Помогает отправлять и получать сообщения. Перед открытием сообщений их можно просмотреть, а также отметить, если они требуют проведения дополнительных мероприятий.

• Календарь. Контролирует расписание и планирует встречи с другими людьми. С помощью календаря можно быстро найти нужное место в расписании и отобразить его на экране. С помощью имеющейся панели задач, где показаны задачи на конкретный день, можно спланировать работу над ними.

• Контакты. Хранит и постоянно обновляет сведения о личных и деловых контактах. Эти сведения можно быстро находить и сортировать любым способом, указывая для каждого контакта несколько почтовых адресов, номеров телефонов или адресов электронной почты. Можно сразу перейти в страницу Web любого контакта.

• Задачи. Содержит список дел личного и служебного характера, которые необходимо выполнить. Задачи можно расставлять по приоритетам, назначать другим пользователям.

• Дневник. Регистрирует связи с некоторыми контактами, важные элементы Outlook (например, сообщения электронной почты) и файлы, а также ведет учет различных действий, отслеживая их выполнение.

• Заметки. Позволяет производить на скорую руку записи на память; например, вопросы, ценные мысли, указания, а также тексты, которые планируется использовать позднее в другом месте, и многое другое.

• Файлы. В Outlook можно открывать, просматривать и коллективно использовать файлы других приложений Office.

Microsoft Access (мы рассматривали работу с ней в дисциплине «Информационные технологии в юридической деятельности») – система управления базами данных (СУБД), дающая пользователю простое и доступное средство, которое позволит ему создавать базы данных, без необходимости что-либо программировать.