Тема 5.2. Форматирование и редактирование в ms word

Вопросы

1. Форматирование.

2. Редактирование.

1. Форматирование

В MS Word понятие форматирование документа подразумевает изменение формата:

• символа,

• абзаца текста,

• страницы.

Символами принято считать буквы, цифры, знаки пунктуации и пробелы. Форматирование символа подразумевает задание таких параметров, как

• гарнитура шрифта (название),

• его размер в пунктах (1 пт = 0,351 мм),

• начертание (полужирный, курсивный, подчеркнутый),

• цвет,

• видоизменение,

• межсимвольный интервал (расстояние между буквами в слове),

• смещение, кернинг (увеличение или уменьшение расстояния между знаками, входящими в определенные сочетания, например: AV, ТД).

Часть символов относится к непечатаемым – пробел, табуляция, разрыв страницы, разрыв раздела и др. Для того, чтобы «увидеть» их, следует нажать кнопку (непечатаемые символы), расположенную в области Абзац вкладки Главная.

Абзац – любая часть документа (текст, формулы, рисунки, таблицы или другие объекты), после которой следует маркер абзаца. Маркер абзаца – это не просто символ, обозначающий конец абзаца, он содержит информацию о форматировании абзаца, а именно: выравнивание (по левому или правому краю страницы, по центру или по ширине), отступы и интервалы, положение абзаца на странице.

Для задания и изменения форматов символов и абзацев используются кнопки групп Шрифт и Абзац ленты вкладки Главная (рис. 1).

Рис. 1. Диалоговые окна Шрифт и Абзац

Задание параметров страницы предполагает указание:

• ширины полей (левого и правого, верхнего и нижнего),

• расстояния от края страницы до верхнего (нижнего) колонтитула,

• ориентацию страницы (книжную или альбомную),

• расстояние от края до верхнего (нижнего) колонтитула,

• размеры (если они отличаются от стандартных).

Для этого предназначена вкладка Разметка страницы, которая дает возможность также организовать расстановку переносов в тексте (автоматическую или ручную), вставку разрывов страниц, колонок текста, задать нумерацию строк.

Содержание в документе информации, имеющей различное оформление (смена ориентации или других параметров страницы, колонтитулы различного содержания и т. д.), требует разбиения документа на разделы. Эта операция реализуется кнопкой Вставить разрывы страниц и разделов (рис. 2).

Текст документа можно расположить в несколько колонок, задать ширину каждой колонки, промежуток между ними, а также используемый разделитель (рис. 2, 3).

Для придания документу более привлекательного вида можно использовать следующие средства ленты вкладки Разметка страницы:

• подложка – скрытый текст или рисунок позади содержимого страницы (кнопка Подложка);

• изменение цвета страницы или задание ее границ – рамок различного вида (кнопки Цвет страницы и Границы страниц);

• выделение цветом и/или обрамлением некоторых сочетаний символов, абзацев, разделов или всего документа (вкладки Граница и Заливка диалогового окна Границы и заливка, открывающегося кнопкой Границы страниц).

Документ может содержать не только текст, но и различные графические изображения – рисунки, картинки, фигуры и др., которые создаются как средствами других приложений, так и с использованием возможностей MS Word. Для этой цели предназначены соответствующие кнопки группы Иллюстрации на ленте вкладки Вставка (рис. 4).

Рис. 2. Диалоговое окно Параметры страницы (вкладки Поля и Источник бумаги)

Рис. 3. Вкладка Разметка страницы

Рис. 4. Группа кнопок для работы с иллюстрациями (страница с подложкой)

О тдельные буквы в тексте (как правило, первая буква абзаца) иногда оформляются особенным образом – в виде буквицы. Для создания буквицы используется кнопка Буквица в группе Текст на ленте вкладки Вставка. После вставки буквицы следует задать ее параметры: положение, высоту (в строках), расстояние до текста (рис. 5).

Рис. 5