5.14 Оформление ссылок

5.14.1 Ссылки на разделы, пункты, формулы, перечисления следует приводить с указанием их порядкового номера.

Пример 23.

На формулу в тексте - «… в формуле (1)»;

На формулу в приложении - «… в формуле (1.1)»;

На таблицу в тексте – « … в таблице 2»;

На таблицу в приложении - «…в таблице 1.2.»;

На приложение - «… в приложении 2»;

На рисунок в тексте - «… на рисунке 4»;

На рисунок в приложении - «… на рисунке 2.4»

На пункт в тексте - «… в п. 3.3.3 »;

На перечисление - «… перечисление а»;

На чертёж дипломного или курсового проекта - «… на листе 3».

5.14.2 Все использованные в текстовом документе материалы даются со ссылкой на источник, приведённый в «Списке использованных источников». В тексте документа после упоминания материала проставляется в квадратных скобках номер, под которым он значится в списке использованных источников, например [5].

6 Оформление текстовых документов с помощью

печатающих и графических устройств вывода ЭВМ

6.1 Общие положения

6.1.1 Текстовые документы оформляются в текстовом редакторе Microsoft Word в формате doc или rtf, шрифтом Times New Roman, Arial, размер шрифта основного текста - 14 пт, межстрочным интервалом - одинарным, цвет шрифта – чёрный.

Титульный лист – цвет шрифта - чёрный.

6.1.2 Текстовые документы в печатном виде оформляются на одной стороне белой нелинованной бумаги формата А4 (210х297мм) с одинарным интервалом между горизонтальными строками.

6.1.3 Повреждение листов, листы со слабой текстовой печатью, световыми оттенками печати, мелким нестандартным шрифтом не допускаются.

6.2 Оформление текстовых документов на листах с рамкой

6.2.1 Текстовые документы, лабораторные, практические, расчётно-графические работы, пояснительные записки курсовых и дипломных проектов следует выполнять на листах с рамкой.

6.2.2 Рамка рабочего поля наносится на каждый лист текстового документа (пояснительной записки) в соответствии с приложением 6.

6.2.3 Рамка может выполняться следующими способами:

• в виде таблицы;

• с помощью панели Рисования;

• копированием со стандартного листа в Центре информационных технологий колледжа.

6.2.4 Расстояние от верхнего поля рамки:

- до заголовка равно двойному интервалу (двойное нажатие клавиши Enter).

- до текста – одинарному интервалу (одинарное нажатие клавиши Enter).

6.2.5 Расстояние от рамки до границ текста в начале и конце строк не менее 3 мм.

6.2.6 Расстояние между строками документа – одинарный интервал (равен одному нажатию клавиши Enter).

6.2.7 Расстояние от нижней строки текста до нижнего поля рамки должно быть равно одинарному интервалу (равен одному нажатию клавиши Enter).

6.2.8 Абзацы в тексте начинают отступом равным 1,5 см от левого поля (Формат Абзац Отступ слева 1,5 см).

6.2.9 На листах с рамкой обязательно выполнение основной надписи.

6.2.10 Основную надпись выполняется тем же шрифтом, что основной текст документа, размер шрифта – не более 12 пт, цвет шрифта - чёрный.

6.2.11 В соответствии с ГОСТ 2.104-68 ЕСКД основную надпись следует располагать:

- на чертежах в правом нижнем углу;

- на первом листе каждого раздела пояснительной записки;

- на последующих листах пояснительной записки.

6.2.12 На первом листе каждого раздела пояснительной записки основная надпись оформляется по форме 2 и содержит следующие данные:

Форма 2

					(2) КП.2602.000000.134.ПЗ
(14)	(15)
Изм.	Лист
Разраб.					(1) Расчётно-технологическая часть	Лит.	Лист	Листов
Пров.						ДП (4)	(7)	(8)
(10)		(11)	(12)	(13)		БЛПК гр. ТД-41 (9)
Н.конт.
Утв.

В графе 1 основной надписи приводят полное наименование проектной разработки и наименование текстового документа. В соответствии с рекомендациями, утверждёнными Методическим советом БЛПК в данной графе допускается приводить только наименование текстового документа, например расчётно-технологическая часть.

В графе 2 приводится обозначение текстового документа в соответствии с рекомендациями, утверждёнными Методическим советом. В соответствии с ГОСТ 2.201-80 ЕСКД. Обозначение изделий и конструкторских документов, установлена следующая структура обозначения основных конструкторских документов:

В ид документа 00.0000. 000000. 000.00

Обозначение

конструкторского

Код документа (ПЗ)

организации

специальности

Код

классификационной Порядковый регистрационный номер

характеристики последних трёх цифр зачётки

- 00. – вид документа, например, ДП – дипломный проект, КП – курсовой проект;

- 0000. - код организации разработчика – это сочетание не более 4 букв, которые представляют сокращённое название специальности, на которой выполнен текстовый документ (приложение 6);

- 000000. - код классификационной характеристики – это цифровое обозначение конструкторского документа. Для не основного конструкторского документа, например для пояснительной записки проекта, код заполняется следующим образом: «000000»;

- 000. - в качестве порядкового регистрационного номера разработки рекомендуется записывать три последние цифры зачётной книжки студента, выполняющего данный текстовый документ.

- 00. - два последних символа в обозначении конструкторского документа – код документа. В соответствии с ГОСТ 2.106-68 ЕСКД.

Текстовые документы следует использовать следующие коды текстовых документов: ПЗ – пояснительная записка; ВС – ведомость спецификации, ведомость ссылочных документов и т.д.

В графе 4 основной надписи указывается литера текстового документа: ДП – дипломный проект; КП – курсовой проект; КР – курсовая работа; Р – реферат; РГР – расчётно-графическая работа; ЛР – отчёт по лабораторной работе; КнР – контрольная работа; ОП – отчёт по практике.

В графе 7 – порядковый номер листа.

В графе 8 – общее количество листов текстового документа;

В графе 9 – наименование или различительный индекс предприятия, выпускающего документ, т.е. наименование Ссуза, на котором выполнена разработка текстового документа.

В графе 10 – характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ.

В графе 11 – фамилии лиц, подписавших документ.

В графе 12 – подписи лиц, фамилии которых указаны в 11 графе.

В графе 13 – дату подписания документа;

В графе 14-18 – графы таблицы изменений, которые заполняют в соответствии с ГОСТ 2.503--90 ЕСКД. Правила внесения изменений.

6.2.13 Основная надпись, заполняемая по форме 2а, приводиться на всех последующих листах текстового документа. В основной надписи формы 2а приводятся только обозначения и порядковый номер листа текстового документа:

Форма 2а

						Лист
					К П.2602.000000.134.ПЗ
Изм.	Лист	№ Док.	Подп.	Дата

Пример заполнения основной надписи текстового документа по формам 2 и 2а приведён в приложениях 6,7.