5 Оформление текстовых документов рукописным способом

5.1 Общие положения

5.1.1 Рукописные текстовые документы оформляются чернилами или пастой одного цвета (фиолетового или синего) на протяжении всего документа.

Титульный лист текстового документа, выполненного рукописным способом, оформляется чернилами или пастой чёрного цвета (приложение 1, 2 ).

Допускается оформление титульного листа на компьютере, в соответствии с приложением 3, 4.

5.1.2 Рукописные текстовые документы оформляются на одной стороне белой нелинованной бумаги формата А4 (210х297мм) с интервалом между горизонтальными строками 8 мм.

5.1.3 Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в процессе оформления текстового документа, допускается исправлять аккуратным заклеиванием или закрашиванием корректирующей жидкостью и нанесением на том же месте исправленного текста.

Повреждения листов, помарки или следы не полностью удалённого прежнего текста не допускаются.

5.2 Оформление текстовых документов на листах с рамкой

5.2.1 Текстовые документы, лабораторные, практические, расчётно-графические работы, пояснительные записки курсовых и дипломных проектов следует выполнять на листах с рамкой.

5.2.2 Рамка рабочего поля наносится на каждый лист текстового документа (пояснительной записки) карандашом или чернилами в соответствии с приложением 6.

5.2.3 Расстояние от обреза листа до рамки слева должно составлять 20 мм, от других сторон - 5 мм.

Расстояние от рамки до границ текста в начале и конце строк не менее 3 мм.

Абзац в тексте следует начинать с отступа равного 15-17 мм от левого поля рамки.

Расстояние от верхнего поля рамки:

- до заголовка раздела 15 мм;

- до текста 10 мм.

Расстояние от нижней строки текста до нижнего поля рамки должно быть не менее 10 мм. Расстояние между строками – 8 мм.

5.2.4 На листах с рамкой обязательно выполнение основной надписи.

5.2.5 Основную надпись следует заполнять в соответствии с ГОСТ 2.104-68 ЕСКД:

- на чертежах в правом нижнем углу;

- на первом листе каждого раздела пояснительной записки;

- на последующих листах пояснительной записки.

5.2.6 На первом листе каждого раздела пояснительной записки основная надпись оформляется по форме 2 и содержит следующие данные:

Форма 2

					(2) КП.2602.000000.134.ПЗ
(14)	(15)
Изм.	Лист
Разраб.					(1) Расчётно-технологическая часть	Лит.	Лист	Листов
Пров.						ДП (4)	(7)	(8)
(10)		(11)	(12)	(13)		БЛПК гр. ТД-41 (9)
Н.конт.
Утв.

В графе 1 основной надписи приводят полное наименование проектной разработки и наименование текстового документа.

В соответствии с рекомендациями, утверждёнными Методическим советом БЛПК в данной графе допускается приводить только наименование текстового документа, например, расчётно-технологичес-

кая часть.

В графе 2 приводится обозначение текстового документа в соответствии с рекомендациями, утверждёнными Методическим советом. В соответствии с ГОСТ 2.201-80 ЕСКД. Обозначение изделий и конструкторских документов, установлена следующая структура обозначения основных конструкторских документов:

В ид документа 00.0000. 000000. 000.00

Обозначение

конструкторского

Код документа (ПЗ)

организации

специальности

Код

классификационной Порядковый регистрационный номер

характеристики последних трёх цифр зачётки

- 00. – вид документа, например, ДП – дипломный проект, КП – курсовой проект;

- 0000. - код организации разработчика – это сочетание не более 4 букв, которые представляют сокращённое название специальности, на которой выполнен текстовый документ (приложение 6);

- 000000. - код классификационной характеристики – это цифровое обозначение конструкторского документа. Для не основного конструкторского документа, например для пояснительной записки проекта, код заполняется следующим образом: «000000»;

- 000. - в качестве порядкового регистрационного номера разработки рекомендуется записывать три последние цифры зачётной книжки студента, выполняющего данный текстовый документ.

- 00. - два последних символа в обозначении конструкторского документа – код документа. В соответствии с ГОСТ 2.106-68 ЕСКД.

В текстовых документах следует использовать следующие коды:

ПЗ – пояснительная записка; ВС – ведомость спецификации, ведомость ссылочных документов и т.д.

В графе 4 основной надписи указывается литера текстового документа: ДП – дипломный проект; КП – курсовой проект; КР – курсовая работа; Р – реферат; РГР – расчётно-графическая работа; ЛР – отчёт по лабораторной работе; КнР – контрольная работа; ОП – отчёт по практике.

В графе 7 – порядковый номер листа.

В графе 8 – общее количество листов текстового документа;

В графе 9 – наименование или различительный индекс Ссуза, выпускающего документ, т.е. наименование Ссуза, в котором разработан текстовый документ.

В графе 10 – характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ.

В графе 11 – фамилия, имя, отчество лиц, подписавших документ.

В графе 12 – подписи лиц, фамилии которых указаны в 11 графе.

В графе 13 – дату подписания документа;

В графе 14-18 – графы таблицы изменений, которые заполняют в соответствии с ГОСТ 2.503--90 ЕСКД. Правила внесения изменений.

5.2.7 Основная надпись, заполняемая по форме 2а, приводиться на всех последующих листах текстового документа. В основной надписи формы 2а приводятся только обозначения и порядковый номер листа текстового документа:

Форма 2а

						Лист
					К П.2602.000000.134.ПЗ
Изм.	Лист	№ Док.	Подп.	Дата

Пример заполнения основной надписи текстового документа по формам 2 и 2а приведён в приложениях 6,7.