8.1. Сущность и основные принципы бюджетирования

Разработка эффективного текущего финансового плана на практике

связана с анализом альтернативных вариантов, основанных на различных

допущениях. Этому в наибольшей степени соответствует прогрессивная

технология финансового планирования — система бюджетирования.

Бюджетирование — это система управления организацией посредством

совокупности взаимосвязанных бюджетов, полностью отражающих в

стоимостных показателях контролируемые процессы деятельности.

Основой бюджетирования является бюджет, который представляет

собой план распределения ограниченных финансовых ресурсов на

достижение текущих целей хозяйствующего субъекта.

Применение бюджетирования в отечественной практике финансового

планирования позволяет создавать основы:

текущего планирования и принятия организацией обоснованных

управленческих решений;

контроля за финансовым состоянием организации;

укрепления финансовой дисциплины и подчинения интересов отдельных

структурных подразделений интересам организации в целом.

Преимущества системы бюджетирования:

----------------------- Page 82-----------------------

1) планирование бюджетов структурных подразделений осуществляется по

месяцам, что позволяет точно рассчитать показатели объема доходов и

расходов и значительно сэкономить денежные ресурсы организации;

2) в рамках принятых бюджетов всем структурным подразделениям

организации предоставлены большие полномочия в расходовании средств;

3) минимальное число рассчитываемых показателей бюджетов снижает

трудовые затраты финансовых служб и повышает качество финансового

планирования.

Основными принципами бюджетирования являются:

1) согласованность целей (предусматривает балансирование всех

факторов производства для достижения намеченных задач);

2) делегирование ответственности (подразумевает передачу

ответственности от менеджеров высших к менеджерам низших звеньев

вместе с полномочиями);

3)гибкость (предполагает включение в систему наряду со статичными

бюджетами гибких бюджетов, с помощью которых рассчитывается

оптимальный объем продаж).

В рассмотренной ранее простой модели планирования каждый элемент

активов и пассивов увеличился прямо пропорционально росту объема

продаж. Для одних элементов это может быть разумным предположением.

Для других (например, долгосрочных обязательств) — нет, так как их

объемы часто определяют исходя из общей финансовой политики,

проводимой руководством предприятия, а также внешней экономической

среды, и не всегда напрямую связаны с уровнем продаж.

----------------------- Page 83-----------------------

Основная идея развития предыдущей модели — разделение элементов

баланса и отчета о прибылях и убытках на две группы — те, которые

непосредственно зависят от продаж, и те, которые не зависят от них. Прогноз

объемов продаж всегда поможет определить, какое финансирование

необходимо предприятию для обеспечения заданного роста.