7. Учет расчетов по оплате труда

Заработная плата – основной источник дохода персонала филиала «Коопрынокторг» Липецкого ОПС, с её помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления.

Филиал осуществляет самостоятельно наем работников на контрактной основе и определяет размер и условия оплаты их труда в соответствии с законодательством РФ о труде. Трудовые отношения работников филиала регулируются законодательством РФ о труде, Законом РФ «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в РФ», Уставом Липецкого областного союза потребительских обществ (облпотребсоюз).

Первичный учет численности персонала филиала «Коопрынокторг» осуществляется на основании следующих документов:

приказ о приеме на работу, который является основанием для приема на работу;

личная карточка – заполняется на каждого работника, в ней содержатся общие сведения о работнике, сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения;

приказ о предоставлении отпуска – применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков;

приказ о прекращении трудового договора – издается при оформлении увольнения работников. На основании приказа о прекращении трудового договора бухгалтерия производит расчет с работником;

табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.

Эти табели составляются в одном экземпляре в бухгалтерии. Они позволяют не только учитывать время, отработанное всеми категориями служащих, но и контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы. На основании табелей рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях методом сплошной (каждодневной) регистрации явок и неявок на работу. Отметки о причинах неявок на работу или о неполной рабочем дне и другие отступления от установленного режима вносятся в табель только на основании документов (листки нетрудоспособности, справки и др.).

В филиале «Коопрынокторг» применяются сдельная и повременная формы оплаты труда.

При повременной оплате труда заработок определяют исходя из установленного оклада. Если работник отработал все рабочие дни месяца, то оплата составит установленный для него оклад. Если в данном месяце отработано неполное число рабочих дней, то заработок определяется путем деления установленной ставки на календарное количество рабочих дней. Полученный результат умножается на количество оплачиваемых за счет филиала рабочих дней. Также к сумме заработка по тарифу прибавляют премию, которая устанавливается в процентном отношении к тарифной ставке.

При сдельной форме труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции. Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке (накладная на прием продукции от сдельщика).

Начисление заработной платы бухгалтер производит в расчетной ведомости (приложение 42). Например, экспедитор Великанский А.А. в марте отработал полное количество дней. Его оклад составляет 3500 рублей. К этой сумме прибавляется доплата за профмастерство, за стаж, месячная и квартальная премии. Итого начислено 9485 руб.

Заработная плата выдается по платежной ведомости (приложение 43). В ней указываются табельные номера, фамилии работников и причитающиеся им к выдаче суммы. За получение заработной платы работники расписываются в ведомости напротив своей фамилии.

В соответствии с действующим законодательством о труде все работники имеют право на ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней с сохранением места работы и среднего заработка. В филиале «Коопрынокторг» ЛОПС представляются дополнительные дни отпуска – 7 и 10 дней в зависимости от занимаемой должности. Оформляется уход в отпуск распоряжением о предоставлении отпуска по заявлению работника. Бухгалтер составляет расчет отпускных (приложение 44), в основе которого лежит определение среднего дневного заработка в расчетном периоде. В соответствии с положением обо особенностях порядка исчисления отпускных расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска с 1 по 1 число.

Например, Кармановой Л.А. предоставлен отпуск в 28 календарных дней с 18 апреля по 17 мая текущего года. Чтобы начислить отпускные, бухгалтер определила сумму начисленной заработной платы за расчетный период – 108644,2 руб. Количество дней расчетного периода составило 309,4 дня. Путем деления суммы начисленной заработной платы за расчетный период на количество дней расчетного периода определяем средний дневной заработок – 351,14 руб. Далее средний дневной заработок умножаем на количество предоставленных дней отпуска и получаем сумму отпускных – 9831,92 руб.

Количество предоставляемых календарных дней отпуска включает выходные дни и не включает нерабочие праздничные дни. К примеру, работнику предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 3 марта 2008 года. Нерабочий праздничный день 8 марта исключается из числа дней отпуска. Следовательно, работник выйдет на работу 1 апреля 2008 года, а не 31 марта 2008 года, а оплачены ему будут 28 дней отпуска.

Все трудящиеся имеют право на социальное обеспечение в случае временной нетрудоспособности. Основанием для начисления пособия является листок временной нетрудоспособности (больничный лист), выданный лечебным учреждением и должным образом оформленный. Он поступает в отдел кадров, где указывается стаж работы и % оплаты. Размер пособия в случае болезни исчисляется в процентном отношении к среднему заработку в зависимости от продолжительности страхового стажа и составляет:

60% при страховом стаже до 5 лет;

80% при страховом стаже от 5 до 8 лет;

100% при страховом стаже от 8 лет и более.

Страховой стаж представляет собой суммарную продолжительность работы, начиная с момента первого поступления на работу.

Для начисления пособия по временной нетрудоспособности бухгалтер составляет записку-расчет к листку нетрудоспособности (приложение 45). В нем сначала также определяется средний дневной заработок.

Например, Волокитиной Т.П. в связи с общим заболеванием необходимо начислить пособие по временной нетрудоспособности за 8 дней болезни. Бухгалтер определяет средний дневной заработок путем деления суммы начисленной заработной платы за расчетный период на количество дней в этом периоде. Дневное пособие рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка для расчета пособия на % выплат и деления на 100%. Расчет производится отдельно по общей системе налогообложения и по единому налогу на вмененный доход. Пособие за первые два дня болезни выплачивается работнику за счет филиала, а с 3-го дня – за счет фонда социального страхования.

Синтетический учет расчетов с персоналом осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту данного счета отражается начисление заработной платы, по дебету – удержания, вычеты и выдача заработной платы. Кредитовое сальдо показывает задолженность филиала перед работниками по заработной плате.

Начисление заработной платы отражается по дебету счетов, на которых учитываются расходы на продажу или затраты на производство. В филиале «Коопрынокторг» начисление з/п отражается по дебету следующих счетов:

сч. 23 «Вспомогательные производства»;

сч.26 «Общехозяйственные расходы»;

сч.44 «Расходы на продажу»

Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности отражаются проводкой:

Дт сч. 69-1 «Расчеты по социальному страхованию»

Кт сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выдача заработной платы оформляется бухгалтерской записью:

Дт сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кт сч. 50 «Касса».

Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в сводной ведомости по счету 70 (приложение 46) по каждому работнику в разрезе корреспондирующих счетов.