Этап 7. Экспорт таблицы базы данных
1. Завершающим заданием по теме 3 является экспорт таблицы ТУР в формат MicrosoftExcel. Для этого в окне базы данных выделите таблицу ТУР и во вкладке Внешние данные выбрать кнопку Экспорт в таблицу Excel (рис. 44).
Рис. 44. Выбор операции экспорта в таблицу Excel.
2.
В открывшемся окне (фрагмент окна показан
на рис. 45) укажите место назначения
экспортируемых данных (место сохранения
и имя файла), установите опцию -
Экспортировать
данные с макетом и форматированием,
а затем нажмите кнопку
.
Рис. 45. Фрагмент окна выбора места назначения для экспорта данных.
3. В открывшемся следующем диалоговом окне предлагается сохранить шаги экспорта. В данной ситуации подтверждения данной операции не требуется. Ничего не меняя, закройте это диалоговое окно.
Откройте ранее сохраненный файл с отчетом - ТУР.хlsх с помощью программы MicrosoftExcel 2007. Фрагмент окна файла показан на рис. 46.
Рис. 46. Фрагмент таблицы ТУР в программе MicrosoftExcel 2007.
Сохраните данную таблицу MicrosoftExcel 2007 на свой личный flash-диск. Программу MicrosoftExcel2007 можно закрыть.
Самостоятельно выполните экспорт таблицы СТРАНА в формат MicrosoftExcel 2007 и далее сохраните данную таблицу на свой личный flash-диск.
Результаты выполнения задания по теме 3 представьтена проверку(выслать по электронной почте) преподавателю. Позже их нужно будет защитить и сохранить в общем отчете по контрольной работе на CDили DVD.
Варианты заданий по теме 3 Порядок выбора варианта
Номер варианта, который следует выполнить студенту, вычисляется как остаток от деления номера зачетной книжки студента на 25 плюс 1. Номер варианта можно также вычислить в Excel по формуле =ОСТАТ(<номер зачетки>;25)+1, где <номер зачетки> нужно заменить реальным номером зачетки. Если номер зачетки содержит буквы, их следует исключить.
Примеры:
Цифры зачетки |
Вариант |
450 |
1 |
23 |
24 |
25 |
1 |
157 |
7 |
Вариант 1
Создать таблицы «базы данных» (БД)
Структура таблиц БД «Склад и клиенты»
Таблица 2. Склад |
|
Таблица 2. Клиенты |
Код закупки |
|
Код клиента |
Код клиента |
|
Наименование клиента1 |
Наименование клиента |
|
Дополнительные сведения о клиенте |
Код товара |
|
ФИО работника по снабжению |
Наименование товара |
|
Контактный телефон |
Стоимость поставщика |
|
Расчетный счет |
Цена с наценкой склада (8%) опт |
|
Фото клиента (Поле объекта OLE) |
Цена с нацен. склада (10%) розн |
|
|
Кол-во |
|
|
Итого стоимость закупки (опт) |
|
|
Итого стоимость закупки (розн.) |
|
|
Задать нужные типы данных, определить свойства и форматы полей. Ввести в первую таблицу – не менее 11 произвольных записей продуктов, а во вторую -5 произвольных записей, подходящих по смыслу. При необходимости выполнить подстановку данных из одной таблицы в другую таблицу в режиме конструктор таблиц с помощью «мастер подстановок». Определить ключевые поля и связи в схеме данных.
Создать запрос для таблицы «Склад» для автоматического расчета поля «Цена с наценкой склада (8%) опт», «Цена с наценкой склада (10%) розница», «Итого стоимость закупки (опт)», «Итого стоимость закупки (розница)»
Создать электронную форму для заполнения таблицы с расчетами, выполненными выше (в пункте 2.) «Склад», предусмотреть поля со списком: «Код склада», «Код клиента» то есть все поля таблицы «Склад»; «Фото клиента» из таблицы «Клиенты». Заполнение Кода клиента осуществляется путем выбора из списка связанной таблицы «Клиенты».
Создать запрос «Запрос с параметром» на выборку данных со склада по полю код фирмы.
Создать отчеты по результатам запросов с подсчетом суммарного значения по столбцу «Итого стоимость закупки (розница)»