Этап 5. Формирование запросов
1. В этой части работы предстоит сформировать 2 запроса:
запрос ВЫБОР ТУРА, источник - таблица ТУР (критерии отбора - Продолжительность тура >6, Код страны=FR, Цена тура < 900);
запрос ВИЗЫ, источник - таблица СТРАНА (критерий отбора - Виза=Нет).
Для формирования запроса ВЫБОР ТУРА необходимо во вкладке Создание выбратькнопку Конструктор запросов (рис. 27).
Рис. 27. Выбор операции создания запросов.
2.
В открывшемся окне Добавление
таблицы указать
таблицу - ТУР (образец показан на рис.
28), нажать кнопку
,
затем кнопку
,
и перейти к работе поформированию
запроса в нижней части экрана компьютера
(рис. 29).
Рис. 28. Выбор таблицы для запроса.
Рис. 29. Пример ввода данных для запроса.
3. Выполните следующие действия:
В окне нижней части экрана компьютера в строке Поле выберите поле Продолжительность тура.
Имя таблицы для выбранного поля - ТУР.
В строке Условие отбора введите: >6.
Далее в следующем столбце в строке Поле выберите полеКод страны.
Имя таблицы для выбранного поля - ТУР.
В строке Условие отборавведите: =FR.
Далее в третьем столбце в строке Полевыберите поле Цена тура.
Имя таблицы для выбранного поля - ТУР.
В строке Условие отборавведите: <900.
В четвертом столбце в строке Полевыберите поле Наименование тура.
Имя таблицы для выбранного поля - ТУР.
Результат ввода этих данных изображен на рис. 29.
Примечание.При вводе условий отбора для полей не нужно ставить кавычки, их ставит сама система.
4. Завершив ввод данных, нажмите кнопку Выполнить на вкладке Конструктор (рис.30).
Рис. 30. Выбор операции выполнения запроса.
В результате на экране компьютера должен будет отобразиться только что созданный запрос (образец показан на рис. 31).
Рис. 31. Фрагмент окна созданного запроса.
Проверив данные в созданном запросе, закройте окно запроса. На экране появится окно с вопросом о сохранении запроса (рис. 32).
Рис. 32. Окно вопроса о сохранении таблицы.
В
данной ситуации нужно ответить
и в следующем окне ввести имязапроса -
ВЫБОР ТУРА (рис. 33).
Рис. 33. Сохранение запроса.
В результате сформированный запрос ВЫБОР ТУРА будет сохранен.
5. Самостоятельно создайте запрос ВИЗЫ, выбрав в качестве источника таблицу СТРАНА, укажите при этом условие отбора - Виза=Нет. Результат выполнения созданного запроса показан на рис. 34.
Рис. 34. Результат выполнения запроса ВИЗЫ.
Этап 6. Создание отчета, передача отчета в ms Word
В этом задании по теме 3 предстоит создать отчет ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ТУРЫ, используя в качестве источника таблицу ТУР. Далее данные отчета необходимо будет передать в текстовый редактор MicrosoftWord 2007.
Для создания отчета ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ТУРЫ необходимо во вкладке Создание выбрать кнопку Мастер отчетов (рис. 35).
Рис. 35. Выбор операции создания отчета.
В открывшемся окне Создание отчетов необходимо выбрать из списка таблиц изапросов таблицу ТУР и выбрать с помощью кнопки
следующие поля - Код
тура, Наименование тура, Продолжительность
тура, Цена тура, Код менеджера(образец
показан на рис. 36) .
Рис. 36. Выбор полей для отчета.
Завершив
выбор полей диалогового окна, нажмите
кнопку
и перейдите к следующему окну.
В следующем окне задается вопрос: Добавить уровни группировки?В этом окне менять ничего не надо, нажмите кнопку
и перейдите к следующему окну.В следующем окне предлагается: выберите порядок сортировки записей.Так как в данной ситуации поля выбраны строго в заданной сортировке, то в этом окне так же ничего не нужно менять. Нажмите кнопку
и перейдите к следующему окну (рис.37).
Рис. 37. Окно выбора вида макета для отчета.
6.
В следующем
окне предлагается выбрать вид
макета для отчета.
Выберите следующий макет - структура,
ориентация - книжная (рис. 37), нажмите
кнопку
и
перейдите к следующему окну.
7. В очередном окне предлагается выбрать требуемый стиль. Выберите стиль - Метро (образец показан на рис. 38).
Рис. 38. Выбор стиля для отчета.
Выбрав
заданный стиль, нажмите кнопку
и перейдите к следующему окну.
8.
В открывшемся
завершающем окне (рис. 39) введите имя
отчета - ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ТУРЫ, установите
опцию - Просмотреть
отчет.
Затем нажмитекнопку
диалогового окна.
Рис. 39. Ввод имени отчета.
9. Просмотрите выведенный на экран созданный отчет (рис. 40).
Рис. 40. Фрагмент созданного отчета.
Закройте окно предварительного просмотра.
10. Следующей операцией будет экспорт отчета в текстовый файл формата RTF. Для этого необходимо открыть отчет ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ТУРЫ и во вкладке Внешние данные выбрать кнопку Экспорт в файл RTF (рис. 41).
Рис. 41. Выбор операции экспорта в файл RTF.
11.
В открывшемся окне (фрагмент окна показан
на рис. 42) укажите место назначения
экспортируемых данных (место сохранения
и имя файла), а затем нажмите кнопку
.
Рис. 42. Фрагмент окна выбора места назначения для экспорта данных.
В открывшемся следующем диалоговом окне предлагается сохранить шаги экспорта. В данной ситуации подтверждения данной операции не требуется. Ничего не меняя, закройте это диалоговое окно.
Откройте ранее сохраненный файл с отчетом - ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ТУРЫЛ с помощью программы MicrosoftWord 2007. Фрагмент окна файла показан на рис. 43.
Рис. 43. Фрагмент файла отчета в программе MicrosoftWord 2007.
При необходимости данный файл можно сохранить в программе MicrosoftWord 2007 в другой нужный формат (например - Документ Word). Сохраните данный документ в формате - Документ Word на свой личный flash-диск. Программу MicrosoftWord 2007 можно закрыть. В окне СУБД MicrosoftAccess 2007 закройте окно отчета.