
- •Общие положения
- •Права клиента
- •Обязанности клиента
- •Права экспедитора
- •Обязанность экспедитора
- •Права агента
- •Обязанность агента
- •Актовая работа с клиентами
- •Правила составления Коммерческого акта с Клиентом.
- •Формы актов, подлежащих заполнению в различных ситуациях:
- •Оформление актов в случаях причинения вреда грузу другими грузами.
- •Оформление актов при занижении параметров груза.
- •Оформление актов при завышении параметров Груза.
- •Уведомления клиентов о неприбытии груза в пункт назначения
- •Внутренняя актовая работа
- •Правила регистрации данных во Внутренних актах.
- •Важно: Внутренний акт Клиенту не демонстрируется!!!
- •Порядок оформления Внутренних актов о ненадлежащем исполнении услуг с автоперевозчиком.
- •Порядок действий сотрудников ждэ в отдельных случаях, связанных с апр.
- •Претензионная работа с клиентами
- •Порядок принятия и регистрации претензий Клиентов.
- •Порядок рассмотрения претензий Клиентов по существу
- •Выдача грузов по окончанию срока бесплатного складирования
- •Односторонний отказ исполнителя от исполнения услуг автоэкспедирования в случае наличия форс-мажорных обстоятельств.
- •Приложение а Форма претензионного заявления
- •Претензионное заявление.
- •Приложение б Форма ответа на претензию Экспедитора
- •Ответ на претензионное заявление
- •Приложение в Форма акта для заполнения с получателем при использовании жд - транспорта
- •Раздел а. Сведения о вагоне, зпу, отметки в накладной
- •Раздел б. Результаты проверки:
- •Раздел в. Описание выявленных изменений состояния тары, повреждения (порчи) имущества, перечня недостающей продукции, прибывших в местах излишков:
- •Приложение г Форма акта для заполнения с получателем при использовании междугороднего автотранспорта
- •Раздел а. Особые отметки:
- •Раздел б. Результаты проверки:
- •Раздел в. Описание выявленных изменений состояния тары, повреждения (порчи) имущества, перечня недостающей продукции, прибывших в местах излишков:
- •Приложение д Акт выполненных обязательств Акт выполненных обязательств
- •Приложение е Форма акта перемера
- •О выявлении несоответствий между оформленными и фактическими параметрами отправления
- •Приложение ж Форма гарантийного письма
- •Гарантийное письмо.
- •Приложение з
- •О выявленных несоответствиях
- •Приложение к Форма акта для оформления с Перевозчиком
- •Раздел а. Сведения о зпу, автофургоне, отправлении:
- •Раздел б. Результаты проверки:
- •Описание выявленных изменений состояния груза с указанием соответствующего номера ттн ооо «ЖелДорЭкспедиция»
- •Приложение л Стандартное уведомление Заявителя
- •1. Претензионное заявление.
- •Приложение м Форма гарантийного письма
- •Приложение н Бланк письма-уведомления при хранении груза более 10 суток
- •Приложение о Бланк письма о прибытии груза
- •Приложение п Письмо о невозможности автодоставки
- •Приложение р
- •Приложение с
- •Приложение т Принципы распределения ответственности между Агентами ооо «ЖелДорЭкспедиция» за ненадлежащее исполнение услуг доставки
- •Возмещение материальных расходов по Претензиям клиентов, связанных с ненадлежащим исполнением услуг доставки
- •Приложение у
- •Раздел б. Результаты проверки:
- •Раздел в. Описание выявленных изменений состояния тары, повреждения (порчи) имущества, перечня недостающей продукции:
Важно: Внутренний акт Клиенту не демонстрируется!!!
Внутренний акт вносится в систему ТРАНСНЭТ в события по данной ТТН, используя форму «ПГР», подформу «Работа с отправками автотранспорта» и «Работа с отправками вагонов», строго в день его составления.
Случаи, при которых обязательно кроме составления Внутреннего акта предоставление фотографий груза:
Несоблюдение правил нумерации груза. Фото верной и неверной маркировки (если частично неверная маркировка), либо только неверной, если весь груз полностью неверно промаркирован;
Несоблюдение правил работы с хрупким грузом (отсутствие маркировочного скотча «хрупкий груз» в случае заказа услуги в ТТН, наличие маркировочного скотча «хрупкий груз» без заказа услуги в ТТН, хрупкий груз размещен в ТС в нижних рядах);
Несоответствие ориентации груза при укладке манипуляционным знакам (груз уложен не по стрелкам, без учета знаков ограничения на штабелирование);
Несоблюдение правил укладки груза в ТС;
Выявление порчи груза;
Претензии к упаковке в отсутствие этого факта в ТТН (наличие многослойного скотча, существенных повреждений тары, доступа). Обязательным является предоставление фотографий груза с выявленными несоответствиями размещенного на весах;
Отсутствие маркировочного скотча «теплый груз» в случае заказа услуги в ТТН;
Наличие маркировочного скотча «теплый груз» без заказа услуги в ТТН;
Несоблюдение правил пломбирования ТС;
Несоблюдение правил пломбировки грузов в мешки Исполнителя;
Повреждение груза другими грузами;
Выявление завышения параметров груза. Фотографии должны быть сделаны на фоне рулетки, либо на весах (в случае несоответствия по весу). На фотографии должен быть четко виден номер груза, кроме этого, начало и конец рулетки, а также ее показания. В случае перевозки груза в евробортах или обрешетке, фотографированию подлежит груз, не извлекая его из обрешетки или евроборта.
Предоставленные фотографии груза должны позволять произвести его идентификацию (виден номер Груза), отражать характер нарушения, фиксировать расположение в ТС относительно других грузов (за исключением нарушений использования маркировочного скотча, а также нумерации грузов). Фото уже выгруженного груза может не приниматься к рассмотрению при распределении ответственности за ненадлежащее исполнение услуг доставки.
Фотографии в электронном виде сбрасываются вместе с отсканированной копией составленного Внутреннего акта в службу «Проблемные грузы» АСКК.
В случае отсутствия фотосъемки в службе «Проблемные грузы» АСКК.
согласно п. 10.1.15, даже при наличии Акта о выявленных несоответствиях может быть признано, что груз был выгружен соответствующим ОП Агента без претензий.
В случае предоставления фото уже выгруженного груза ответственность за ненадлежащее исполнение услуг доставки может быть наложена на станцию прибытия ТС.
Перечень должностных лиц, которым вменяется в обязанность фиксировать факты небрежного отношения к грузу :
Региональный директор по региону;
Региональный директор по логистике;
Руководители ОП;
Руководители площадок;
Старшие смен;
Сотрудники службы режима (где есть);
Сотрудники АПР;
Старший приемосдатчик;
Приемосдатчик;
Младший приемосдатчик.
Перечень должностных лиц, в отношении которых может быть составлен Акт о небрежном отношении к грузу:
Грузчик;
Водитель погрузчика;
Плотник.
.