- •Общие положения
- •Права клиента
- •Обязанности клиента
- •Права экспедитора
- •Обязанность экспедитора
- •Права агента
- •Обязанность агента
- •Актовая работа с клиентами
- •Правила составления Коммерческого акта с Клиентом.
- •Формы актов, подлежащих заполнению в различных ситуациях:
- •Оформление актов в случаях причинения вреда грузу другими грузами.
- •Оформление актов при занижении параметров груза.
- •Оформление актов при завышении параметров Груза.
- •Уведомления клиентов о неприбытии груза в пункт назначения
- •Внутренняя актовая работа
- •Правила регистрации данных во Внутренних актах.
- •Важно: Внутренний акт Клиенту не демонстрируется!!!
- •Порядок оформления Внутренних актов о ненадлежащем исполнении услуг с автоперевозчиком.
- •Порядок действий сотрудников ждэ в отдельных случаях, связанных с апр.
- •Претензионная работа с клиентами
- •Порядок принятия и регистрации претензий Клиентов.
- •Порядок рассмотрения претензий Клиентов по существу
- •Выдача грузов по окончанию срока бесплатного складирования
- •Односторонний отказ исполнителя от исполнения услуг автоэкспедирования в случае наличия форс-мажорных обстоятельств.
- •Приложение а Форма претензионного заявления
- •Претензионное заявление.
- •Приложение б Форма ответа на претензию Экспедитора
- •Ответ на претензионное заявление
- •Приложение в Форма акта для заполнения с получателем при использовании жд - транспорта
- •Раздел а. Сведения о вагоне, зпу, отметки в накладной
- •Раздел б. Результаты проверки:
- •Раздел в. Описание выявленных изменений состояния тары, повреждения (порчи) имущества, перечня недостающей продукции, прибывших в местах излишков:
- •Приложение г Форма акта для заполнения с получателем при использовании междугороднего автотранспорта
- •Раздел а. Особые отметки:
- •Раздел б. Результаты проверки:
- •Раздел в. Описание выявленных изменений состояния тары, повреждения (порчи) имущества, перечня недостающей продукции, прибывших в местах излишков:
- •Приложение д Акт выполненных обязательств Акт выполненных обязательств
- •Приложение е Форма акта перемера
- •О выявлении несоответствий между оформленными и фактическими параметрами отправления
- •Приложение ж Форма гарантийного письма
- •Гарантийное письмо.
- •Приложение з
- •О выявленных несоответствиях
- •Приложение к Форма акта для оформления с Перевозчиком
- •Раздел а. Сведения о зпу, автофургоне, отправлении:
- •Раздел б. Результаты проверки:
- •Описание выявленных изменений состояния груза с указанием соответствующего номера ттн ооо «ЖелДорЭкспедиция»
- •Приложение л Стандартное уведомление Заявителя
- •1. Претензионное заявление.
- •Приложение м Форма гарантийного письма
- •Приложение н Бланк письма-уведомления при хранении груза более 10 суток
- •Приложение о Бланк письма о прибытии груза
- •Приложение п Письмо о невозможности автодоставки
- •Приложение р
- •Приложение с
- •Приложение т Принципы распределения ответственности между Агентами ооо «ЖелДорЭкспедиция» за ненадлежащее исполнение услуг доставки
- •Возмещение материальных расходов по Претензиям клиентов, связанных с ненадлежащим исполнением услуг доставки
- •Приложение у
- •Раздел б. Результаты проверки:
- •Раздел в. Описание выявленных изменений состояния тары, повреждения (порчи) имущества, перечня недостающей продукции:
Выдача грузов по окончанию срока бесплатного складирования
В случае невозможности выдачи прибывшего груза в течение более чем 10 суток, сотрудники Агента обязаны:
Направить в адрес Получателя заказное письмо с уведомлением о вручении. Необходимо получить и сохранить квитанцию об оплате почтовых услуг. Сведения о почтовом адресе получателя указаны в Договоре оказания услуг доставки с соответствующим Клиентом. В случае отсутствия Договора, такие сведения необходимо уточнить у Получателя/Отправителя груза. Письмо-уведомление подлежит составлению в соответствии с Приложением Н;
В случае отсутствия контактов с Получателем груза, письмо, составленное в соответствии с Приложением П направляется с уведомлением о получении Отправителю груза с уведомлением о получении.
В случае прибытия Клиента за грузом по истечении срока бесплатного хранения и отказа оплатить начисленные складские услуги, со ссылкой на отсутствие уведомления о прибытии груза, в письме (Приложение Н) Получатель должен сделать отметку заверенную подписью: «В связи с отказом от оплаты складских услуг, груз не принял».
Если Клиент за грузом не является, несмотря на его уведомление о прибытии груза по телефону, запись телефонного звонка с оповещением хранится в течение одного года.
Односторонний отказ исполнителя от исполнения услуг автоэкспедирования в случае наличия форс-мажорных обстоятельств.
Односторонний отказ от исполнения услуг автоэкспедирования допускается:
В случае, если ТТН еще не выдана Отправителю/Получателю.
В случае наличия форс-мажорных обстоятельств, препятствующих выполнению обязательств по автодоставке. К форс-мажорным обстоятельствам относятся обстоятельства, не зависящие от Исполнителя услуг доставки и делающие невозможным осуществление автоэкспедирования, (например, военные действия, техногенные и природные катастрофы и т.д.).
В этом случае Заказчик услуг по автоэкспедированию должен быть уведомлен в письменном виде путем составления уведомления (Приложение П) о невозможности осуществления автоэкспедирования.
Приложение а Форма претензионного заявления
Руководителю ООО «ЖелДорЭкспедиция»
по ТТН №_________ от «__»_____20 __ г.
Претензионное заявление.
исх. № _______________
от «____»_____________20 __ г.
В соответствии с ТТН № ______________ от «__» _____ 20 __ г., Исполнитель услуг доставки принял на себя обязательства организовать доставку отправления из пункта _________ до пункта _________ при неизменном количестве мест и состоянии тары.
В соответствии с актом № ____ от «___»________________ 20 __ г., оформленным Исполнителем и получателем в пункте назначения, __________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Суть претензии (порча отправления, недостача, утрата и т.п.).
На основании изложенного предлагаем возместить убытки, возникшие в результате (недостача, порча, утрата) отправления в размере __________ руб.
Перевод средств прошу произвести на расчетный счет.
Реквизиты: Организация ______________________________________
юр. адрес _________________________________________
факт. адрес _______________________________________
на расчетный счет № _______________________________
полное наименование банка __________________________
БИК ______________________________________________
кор.счет __________________________________________
ИНН/КПП организации ______________________________
Приложение к претензионному заявлению:
1. Заверенная копия договора оказания услуг доставки.
2. Заверенная копия товарно-транспортной накладной.
3. Заверенная копия коммерческого акта.
4. Заверенная копия договора поставки.
5. Заверенные копии документов, подтверждающих расчет за продукцию.
Генеральный директор ________________ Ф.И.О.
(организация) (подпись, печать)
вх. № _______________
от «____» ___________20 __ г.
