2.1. Визначення планування бізнесу

В умовах ринкової економіки неможливо досягти успіху в бізнесі, якщо не планувати його розвитку, не акумулювати постійно інформацію про власний стан, стан цільових ринків, положення на них конкурентів тощо.

Слово «план» походить від латинського «planum» — площина, рівне місце. У широкому розумінні план − це образ чого-небудь, модель бажаного майбутнього або система заходів, спрямована на досягнення поставлених цілей і задач. Спочатку цей термін використовувався на позначення креслення (малюнка), що характеризує певну ділянку в масштабі площини. Потім його стали застосовувати для визначення проектів, реалізація яких передбачає систему взаємозв’язаних завдань, показників та розрахунків.

Суть планування бізнесу полягає в розробці та обґрунтуванні цілей, визначенні найкращих методів і способів їх досягнення при ефективному використанні всіх видів ресурсів, необхідних для виконання поставлених завдань і встановленні їхньої взаємодії. Об’єктами планування є всі напрями діяльності бізнес-одиниці: маркетингова, інноваційна, комерційна, економічна, соціальна, виробнича, екологічна.

На думку більшості фахівців, між уважним ставленням до планування і підприємницьким успіхом існує тісний зв'язок. Практично усі підприємства, що досягли значних успіхів у бізнесі ставили планування в ряд найважливіших управлінських функцій.

Однак, потрібно зазначити, що підприємництву протипоказана жорстка система директивного планування. Ця система функціонувала в Україні в недалекому минулому і її основною рисою була оцінка діяльності підприємства за рівнем виконання планових завдань. Тобто в залежності від виконання плану підприємства формували свої фонди заробітної плати, преміювання, розвитку. Тим часом ринковий механізм припускає, що оцінку діяльності підприємства виносить споживач. Тільки він, віддаючи перевагу тим або іншим товарам (послугам), створює умови для формування підприємницького успіху. Тому планові завдання вже не сприймаються як абсолютна категорія.

Отже, кожен підприємець повинен ретельно планувати такі параметри майбутньої діяльності:

• сфера і масштаби бізнесу;

• місце розташування підприємства;

• форма підприємницької діяльності і назва фірми;

• джерела фінансування бізнесу.

Відтак, поняття «планування бізнесу» використовується в сучасних умовах в двох контекстах: загальноекономічному (тобто, з погляду загальної теорії фірми та природи економічних відносин) та управлінському (як одна з функцій менеджменту). Проте обидва боки планування тісно пов’язані між собою і можливість планування, як конкретного виду управлінської діяльності, випливає з природи фірми і визначається загальними умовами господарювання.

На основі системи планування бізнесу здійснюється організація запланованих робіт, мотивація задіяного персоналу, контроль результатів та їхня оцінка з погляду планових показників. У процесі планування, відточується стратегія і тактика поведінки підприємства на ринку, форми роботи зі споживачами, політика в області інвестування тощо. Оцінка виконання планових завдань необхідна для того, щоб з’ясувати причини, по яким їхній рівень не був досягнутий, вчасно поставити діагноз негативним моментам і тенденціям у бізнесі і намітити заходи для їхнього усунення.

Важливість бізнес-планування полягає ще й у тому, що при розробці кожного розділу бізнес-плану оцінюються різні сторони роботи майбутнього підприємства з урахуванням його виробничого, технічного, кадрового та фінансового потенціалу, а також можливостей і погроз із боку зовнішніх чинників.

Запам’ятайте:

Виробнича діяльність будь-якої підприємницької структури починається з планування. Якщо у радянські часи плани в більшості були формальними, а працівники не були зацікавлені в них та й не завжди знали, що там і як планується, то бізнесмен, власник, організатор справи не може бути байдужим до свого підприємства. Він повинен чітко розуміти сильні та слабкі сторони підприємства і вміти спланувати його роботу. У разі нехтування, ігнорування планування його очікує банкрутство.

Бізнес-планування можна розглядати як специфічний вид планової діяльності. В контексті загальної функції планування, воно задовольняє потреби будь-якого підприємства або організації щодо визначення цілей свого розвитку, а також програми їхнього досягнення в ринковому середовищі.

Бізнес-планування включає в себе три етапи. По-перше, це підготовчий період. На даному етапі відбувається підбір виконавців, консультантів та експертів, постановка завдання і розподіл обов’язків між виконавцями, розробка календарного плану виконання робіт, збір вихідної інформації. По-друге, безпосередньо розробка бізнес-плану. І, нарешті, по-третє, презентація бізнес-плану, тобто доведення основних положень бізнес-плану до потенційних інвесторів.

Запам’ятайте:

Як і будь-який інший творчий процес, планування неможливо втиснути в рамки визначеної схеми або жорстких меж математичних формул. Наскільки відрізняються між собою реальні сфери бізнесу, настільки і різноманітні їхні плани. Ці відмінності стосуються, як обсягів, так і структури бізнес-плану, а також кола розглянутих у ньому питань.

У вітчизняній економіці бізнес-планування використовується у таких сферах:

- підготовка кредитних заявок існуючими підприємствами;

- обґрунтування пропозицій по приватизації;

- розробка проектів створення нових бізнес-одиниць;

- розробка плану санації;

- складання проектів емісії цінних паперів;

- залучення іноземних інвестицій.