2. . Визначення цілей написання бізнес-плану та кола цільових читачів

Дуже часто виникає питання: навіщо потрібен бізнес-план проекту? Фахівці вважають, що бізнес-план допомагає: продумати деталі, спланувати справу, мати інструмент управління, правильно прорахувати результат, зацікавити інвесторів, мати юридичний документ тощо.

Визначення цілей бізнес-плану залежить, в першу чергу від його концепції. При започаткуванні нового виду діяльності (створенні но­вого підприємства або підрозділу) з вибором ідеї тісно пов'язана потреба визначення сфери підприємницької діяльності: виробництво, торгівля (гуртова або роздрібна), послуги та інше. Це, в першу чергу залежить від особистих інтересів та вподобань са­мого підприємця, наявності в нього відповідних знань та прак­тичного досвіду.

Запам’ятайте:

Суттєву роль при започаткуванні бізнесу відіграє визна­чення його організаційно-правової форми (приватне підприємс­тво, господарське товариство та ін.). При цьому необхідно розг­лянути всі існуючі форми, з'ясувати їх особливості, переваги та недоліки. Особливо звернути увагу на рівень відповідальності за зобов'язаннями підприємства, податкове законодавство в даній бізнесовій сфері, обсяг необхідного стартового капіталу, мож­ливість залучення інших власників, способи контролю за діяль­ністю підприємства.

Для того, щоб задовольнити бажання інвесторів, необхідно формувати бізнес-план за такою принциповою схемою:

1. Представити переконливі докази того, що фірма займає (або здатна посісти) стійке положення на ринку.

2. Розкрити суть комерційної ідеї, реалізація якої буде основним напрямком діяльності в плановому періоді.

3. Обґрунтувати доцільність означеної ідеї.

4. Представити переконливі докази реалістичності комерційної ідеї та можливості її здійснення власними силами фірми.

5. Визначити потребу у фінансуванні і конкретні напрямки по яких будуть витрачатися кошти інвесторів.

6. Визначити права інвесторів у керівництві, контролі і розподілі кінцевих результатів.

Крім того, важливу роль при виборі сфери під­приємницької діяльності відіграє економічна ситуація, діюче законодавство, рівень конкуренції, наявність необхідних ресур­сів, темпи розвитку галузі та інші чинники.

При опрацюванні концепції розглядається питання щодо способу започаткування бізнесу: створення нового підприємства, придбання вже існуючого або використання схеми франчайзингу. Рішення про це підприємець може приймати на основі власних вподобань, своїх фінансових мож­ливостей та економічної доцільності.

Тільки після розробки концепції визначаються цілі підготовки бізнес-плану, які обумовлюються тими проблемами, що необ­хідно вирішити за його допомогою. План повинен бути цікавою комерційною пропозицією для цільового споживчого ринку, зацікавити потенційних інвесторів, відповідати їх вимогам.

Задля цього обов’язково збирається маркетингова, виробнича, фі­нансова та загальноекономічна інформація, що безпосередньо стосується обраної ідеї (бізнесу), способів її реалізації, можли­вих перешкод та сприятливих чинників. Оцінюються також си­льні та слабкі сторони діяльності підприємства.

Дуже важливо визначити не тільки страте­гічні та першочергові цілі підприємства, але й поточні завдання та терміни їхнього виконання. Цілі повинні відображати той рівень біз­несу, якого хоче досягти підприємець. При цьо­му досягнення їх можливе через вирішення конкретних завдань. Загальні завдання розділяють на складові, що уточнюють та конкретизують діяльність підпри­ємства, тобто таким чином формується план дій.

До кола потенційних цільових читачів зазвичай відносять майбутніх, акціонерів, представників комерційних банків, венчурних підприємців, в деяких випадках (план санації), державні установи. Залежно від контингенту читачів у бізнес-плані необхідно виокремити ті або інші сторони діяльності підприємства, щоб переконати інвесторів у тому, що вкладені кошти будуть раціонально використані та принесуть відповідні фінансові результати. Вибір кола читачів також визначає специфіку структури та змісту бізнес-плану, необхідність загострення уваги на тих чи інших питаннях або показниках. Наприклад, у бізнес-плані майбутнього акціонерного товариства необхідно підкреслити розміри дивідендів, порядок їх виплат. В той самий час, якщо підприємство розраховує на одержання банківського кредиту в бізнес-плані необхідно вказати величину відсотків, які підприємство в змозі сплачувати з огляду на середні ставки на ринку банківських кредитів.