1. . Визначення життєвого циклу проекту

Розробка та впровадження проекту як проміжок часу з моменту його появи до моменту ліквідації може бути представлена у вигляді циклу, який складається з окремих фаз, стадій та етапів. Змінюючи один одного у часі, вони характерні для будь-якого проекту незалежно від його виду, складності та обсягу здійснюваних робіт. Ця послідовність процесів отримала назву «життєвий цикл проекту». Життєвий цикл означає, що проекти мають обмежений відрізок часу існування, і що існують передбачувані зміни в рівні зусиль і уваги до життя проекту. 

Відтак під життєвим циклом проекту розуміють період часу від його початку до завершення. При цьому найчастіше у якості початку проекту розглядається момент здійснення перших проектних витрат. Це може бути, наприклад, момент формування ідеї проекту. В свою чергу, момент завершення проекту може залежати від низки чинників: закінчення терміну дії контрактів між учасниками проекту, життєвого циклу продукту проекту, терміну служби основного устаткування або дії ліцензії тощо. Таким чином, життєвий цикл проекту як показник його тривалості, вимірюється в одиницях часу − місяць, квартал, рік.

Запам’ятайте:

Відрізняють точку початку проекту та початку розрахункового періоду. Рік здійснення перших інвестицій за проектом вважається нульовим і позначається у розрахунках, як t=0. Будь-який інший момент в проекті визначають проміжком часу від початку розрахункового періоду (наприклад, t=2 означає, що дата відстоїть від початку розрахункового періоду на 2 роки).

Крім того, життєвий цикл проекту, як це буде відзначено далі в інших розділах посібника, є параметром у розрахунках показників ефективності проекту, тобто тривалість життєвого циклу виступає в формулах розрахунку показників ефективності проекту в якості однієї зі змінних. На практиці буває досить важко визначити тривалість життєвого циклу проекту. Так наприклад, відкриття торговельного закладу не передбачає згортання діяльності в найближчій і можливо тривалій перспективі. Тобто в даному варіанті, тривалість життєвого циклу проекту задається неявно. У цьому випадку життєвий цикл проекту може бити визначений як кратне число до терміну окупності проекту.

У випадку з досить тривалими проектами або проектами з "нескінченною" тривалістю, життєвий цикл проекту визначається на основі так званої "вічної ренти" (дане поняття визначається в рамках теорії фінансових обчислень), як число зворотне ставкою прибутковості проекту.

Також слід зауважити, що для різних учасників проекту моменти початку проекту та його кінця будуть різними. Наприклад, для ініціатора проекту його початок співпадає з виникненням інвестиційного задуму. Для інвесторів початок проекту пов’язаний з вкладенням коштів у підприємство. Закінченням проекту буде вилучення об’єкту з експлуатації та припинення отримання прибутку від вкладених коштів. Для підрядників та виконавців його закінченням буде припинення виконання окремих етапів робіт.

Життєвий цикл проекту представляє собою певну схему або алгоритм, за допомогою якого відбувається встановлення певної послідовності дій при розробці та впровадженні проекту. З урахуванням особливостей життєвого циклу проекту визначається яка робота має бути зроблена, а також хто має бути залучений до проекту на кожній фазі.

Ступінь деталізації і термінологія опису відповідних процедур залежать від характеру проекту, предметної культури, поставлених завдань, наявних ресурсів і, можливо, уподобань та смаків проектного аналітика.

Проте, не дивлячись на суб'єктивність життєвих циклів різних проектів, більшості з них властиві певні характерні риси.

1. На початкових стадіях проекту використовується відносно невелика кількість ресурсів і незначна чисельність задіяного персоналу, яка збільшується в процесі розвитку проекту по стадіях життєвого циклу, і досягає максимуму на інвестиційній фазі. В той самий час, на завершуючих стадіях проекту відбувається різке зменшення кількості задіяних ресурсів.

2. Ризики, що супроводжують початкові стадії проекту, мають для нього найбільші наслідки. Тому упевненість в завершенні проекту, як правило, збільшується під час його виконання.

3. Здатність учасників проекту вплинути на кінцеві характеристики продукту проекту і остаточну вартість проекту максимальні на початку проекту і зменшуються у процесі його виконання.